Skapa en varning för att få ett meddelande när en fil eller mapp i SharePoint ändras

Skapa en varning för att få ett meddelande när en fil eller mapp i SharePoint ändras

Om du vill uppdatera när Microsoft SharePoint dokument eller objekt på webbplatsen ändrar kan du skapa aviseringar. Du kan ställa in en avisering för en lista, ett bibliotek, en mapp, en fil eller ett List objekt. Du kan till exempel ställa in en avisering för en viss mapp i ett bibliotek utan att få aviseringar när ändringar sker i resten av biblioteket.

Ett annat sätt att få aviseringar om ändringar av fil-eller List objekt är att använda Power automatisering med SharePoint Connector.

Få aviseringar om objekt ändringar i SharePoint

Du kan få en avisering när en fil, länk eller mapp ändras i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Beroende på objektet (fil, mapp, länk), kan du se olika alternativ när du ställer in aviseringar.

  1. Gå till listan eller biblioteket.

  2. Markera filen, länken eller mappen som du vill få en avisering om.

  3. I listan med alternativ för listan eller biblioteket väljer du ... (punkter) och sedan Avisera mig.

  4. I dialog rutan Avisera mig när objekt ändras väljer du och ändrar de alternativ du vill använda. 

  5. Välj OKför att spara.

Få aviseringar om alla ändringar i ett dokument bibliotek i SharePoint

  1. Gå till listan eller biblioteket och kontrol lera att inga objekt är markerade.

  2. I listan med alternativ för listan eller biblioteket väljer du ... (punkter) och sedan Avisera mig.

  3. I dialogrutan Avisera mig när objekt ändras ändrar eller fyller du i de alternativ du vill använda.

  4. Välj OK.

Avbryta aviseringar i SharePoint

  1. Om du vill visa dina aviseringar från en sida på webbplatsen går du till listan med alternativ för listan eller biblioteket och väljer sedan hantera mina aviseringar.

    Knappen Hantera aviseringar i SharePoint Online markerad
  2. Markera den avisering du vill ta bort.

  3. Välj ta bort markerade aviseringar.

    Hanteraren för Mina aviseringar med Ta bort valda aviseringar markerat
  4. Om du vill ta bort väljer du OK.

Se uppdateringar utan e-postaviseringar

Om du hellre inte vill få e-post, men ändå vill ha med ändringarna i dokument biblioteken kan du titta på fil aktivitet i ett dokument bibliotek.

Viktigt!: Innan du kan ta emot en avisering som ett e-postmeddelande måste en Server administratör konfigurera utgående e-post i SharePoint Central administration. För att du ska kunna få en avisering som ett textmeddelande måste en Server administratör aktivera SMS/MMS-tjänstens inställningar i Central administration.

Ange en avisering i SharePoint Server 2019, 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå till den SharePoint s bibliotek eller lista där du vill ställa in aviseringen. Om du tittar på en vy av listan eller biblioteket på en annan sida kanske du måste markera rubriken för listan eller biblioteket först. Om du till exempel vill gå till biblioteket dokument måste du först välja dokument.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill ange en avisering för hela biblioteket eller listanväljer du bibliotek eller listaoch väljer sedan Avisera migoch väljer sedan Ställ in en avisering för det här biblioteket.

      Fliken bibliotek med aktivera avisering för det här biblioteket markerat
    • Om du vill ange en avisering för ett dokumentmarkerar du dokumentet, väljer filer eller dokument, väljer Avisera migoch väljer sedan Ställ in en avisering för det här dokumentet.

      På fliken filer, med aktivera avisering för det här dokumentet markerat
    • Om du vill ange en avisering för ett List objektmarkerar du objektet, väljer fliken objekt , väljer Avisera migoch väljer sedan Aktivera avisering för det här objektet.

      SharePoint 2016 ange en avisering för ett objekt med objekt markerat
  3. Välj de alternativ du vill använda för aviseringen. 

Obs!: De exakta namnen på flikarna och knapparna i steg 1 och 2 varierar om du befinner dig i ett specialiserat bibliotek eller i en lista, till exempel ett bild bibliotek, en uppgifts lista eller en kalender lista. En kalender lista innehåller till exempel flikarna händelser och kalender där du kan hitta Avisera mig.

Beroende på hur webbplatsen och servrarna är inställda kan användaren som du skapade en avisering om att få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. Aviserings meddelandet kan innehålla länkar till listan eller biblioteket, aviserings inställningar, namnet på användaren som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och kommandon.

Annullera aviseringar i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå till den SharePoint s bibliotek eller lista där du vill ställa in aviseringen. Om du tittar på en vy av listan eller biblioteket på en annan sida kanske du måste först markera rubriken för listan eller biblioteket. Du kan till exempel behöva välja dokument först för att gå till biblioteket dokument .

  2. Välj bibliotek eller lista, Välj Avisera migoch sedan hantera mina aviseringar.

    SharePoint 2016-knappen Hantera avisering är markerad

    Obs!: Flikarnas namn beror på om du befinner dig i en specialiserad lista, till exempel en uppgiftslista eller en kalenderlista. En kalender lista innehåller till exempel flikarna händelser och kalender där du kan hitta Avisera mig.

  3. Markera kryss rutan bredvid namnet på den avisering du vill ta bort.

  4. Välj ta bort markerade aviseringaroch välj sedan OK.

    Hanteraren för Mina aviseringar med Ta bort valda aviseringar markerat
  5. Välj OK.

Konfigurera e-post eller SMS-tjänster

Information om hur du konfigurerar utgående e-post eller SMS-tjänsten finns i Konfigurera utgående e-post för en SharePoint Server-servergrupp eller Konfigurera ett mobil konto (SharePoint Server 2010).

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Håll dig ett steg före med Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×