|
Viktigt Access Services 2010 och Access Services 2013 tas bort från nästa version av SharePoint. Vi rekommenderar att du inte skapar nya webbappar och migrerar dina befintliga program till en annan plattform, t. ex. Microsoft Power Apps. |
Ett Access-program är en databas som du använder i en vanlig webbläsare, men som du utformar och ändrar i Access 2013 eller senare. Data-och databas objekt sparas i SQL Server eller Microsoft Azure SQL-databas, så att du kan dela data inom organisationen med hjälp av lokala SharePoint.
Du kan skapa ett program antingen från en mall eller från början. Så här skapar du en anpassad Access-app:
-
Öppna Access 2013 eller senare och klicka på anpassat webb program.
-
Ange ett namn och Server platsen för programmet (du kan också välja en server plats i listan platser ) och klicka på skapa.
Tips: Kontrol lera Server platsen eller databas namnet genom att klicka på fliken arkiv > info.
Sedan behöver du några tabeller i det nya programmet. Du kan antingen lägga till fördefinierade tabeller som fungerar som mallar, vilka i vissa fall innehåller färdiga relaterade tabeller eller bara början med tomma tabeller.
Så här lägger du till en mall: I sökrutan anger du vilken typ av information du vill lagra som, uppgifter eller personer. Klicka på Sök-knappen och välj en lämplig tabell i listan.
Tips: Skriv in alla i sökrutan för att visa alla alternativ för mal bords tabellen.
Om mallen har relaterade tabeller visas ikonen för tabell med flera tabeller. Om du till exempel lägger till tabellen till gångar läggs tabellen relaterade anställda till.
Så här lägger du till en tom tabell: Klicka på Lägg till en ny tom tabell.
De nyligen tillagda tabellerna visas i den vänstra rutan.
Arbeta med vyer
Listor och datablad skapas automatiskt för varje tabell i Access. Beroende på vilken typ av tabellvy du väljer kan du även se en sammanfattningsvy, som grupperar objekt efter ett visst fält. Du kan lägga till en vy genom att klicka på plus tecknet.
Så här redigerar du en vy från en öppen Access-app:
-
Välj en tabell.
-
Välj en vy.
-
Klicka på knappen Inställningar/åtgärder och välj vilken åtgärd du vill utföra.
Obs!: Om du tar bort vyer (eller kontroller i vyer) tas inte underliggande data bort.
Lägga till data
Om du vill ange eller ändra data i tabellerna klickar du på Öppna i webbläsarepå fliken Start . Markera den tabell och vy du vill använda och Använd sedan knapparna i åtgärds fältet för att lägga till, redigera och ta bort objekt.
Du kan också importera data från en extern källa, till exempel en Access-databas, en Microsoft Excel-fil, en ODBC-källa, en textfil eller en SharePoint-lista. Data läggs till som en ny tabell. Mer information finns i Importera data från en Access-databas till en Access-webbapp .
Obs!: Om du har en Access 2010-webbdatabas kan du redigera den i Access 2013 eller senare, men det går inte att uppdatera den till en Access-webbapp. I stället kan du skapa en ny anpassad webbapp och importera tabellerna från Access 2010-webbdatabasen. Standardvyer skapas automatiskt och du kan lägga till egna anpassade vyer.
Sparar din app
Om du klickar på Spara i verktygsfältet snabb åtkomst överförs dina ändringar till SharePoint-servern, så det finns inget extra steg.
Om du vill säkerhetskopiera eller flytta programmet sparar du det som ett SharePoint-appaket genom att klicka på arkiv > Spara som > Spara som nytt program. Ange en rubrik och välj om du bara vill spara appens design eller om du vill ta med data i paketet.
Fler alternativ för att spara programmet finns i skapa ett Access-appaket.
En snabb översikt över fler alternativ med Access-appar finns i Nyheter i access 2013.
Nästa steg
Nästa steg beror på vad du vill göra med programmet, men här är några artiklar som kan hjälpa:
