Med Microsoft Power Automatekan du skapa ett flöde för Microsoft Forms som utför en eller flera uppgifter automatiskt efter att den utlöses av en händelse.
I följande scenario håller du på att skapa en händelse, men behöver avgöra vem som planerar att ansluta online jämfört med att delta personligen. Du kan skapa en undersökning och sedan använda Power Automate för att automatiskt skicka onlinemötesinbjudningar för personer som behöver ansluta sig på distans kontra annan information för dem som deltar personligen.
-
Gå till Microsoft Power Automate, välj
-
Under Flow namnger du flödet ett namn eller ett kommer att skapas åt dig.
-
I sökrutan under Välj flödets utlösare skriverdu formulär.
-
I sökresultatet väljer du När ett nytt svar skickas ochväljer sedan Skapa.
-
Under Formulär-IDklickar eller trycker du i sökrutan för att visa en lista över de formulär du har skapat. Markera namnet på det formulär som du vill använda.
-
Välj
-
I sökrutan under Välj en åtgärd skriverdu formulär.
-
Välj Hämta svarsinformationpå fliken Åtgärder.
-
Under Formulär-IDklickar eller trycker du i sökrutan för att visa en lista över de formulär du har skapat. Välj återigen namnet på det formulär som du vill använda.
-
Under Svars-IDklickar eller trycker du i sökrutan och väljer sedan Svars-ID.
-
Välj
-
Klicka eller tryck i sökrutan Sök efter kopplingar och åtgärder under Välj enåtgärd och välj sedan Villkor på fliken Åtgärder.
-
Klicka eller tryck i sökrutan Välj ett värde och välj sedan den fråga du vill använda för att bestämma vilken typ av e-post som ska skickas. I det här exemplet väljer vi Kommer du att ansluta till händelsen personligen?
-
I listrutan bredvid Vill du ansluta till händelsen personligen?väljer du är lika med.
-
I sökrutan Välj ett värde bredvid är lika med skriverdu Ja.
-
Välj Lägg till en åtgärd i avsnittet Om ja.
-
Klicka eller tryck i sökrutan Sök efter kopplingar och åtgärder under Välj en åtgärd ochskriv sedan e-post.
-
Välj Skicka ett e-postmeddelande (V2).
-
Klicka eller tryck i fältet Till och välj Svararens e-post.
-
Lägg till en ämnesrad och text för brödtexten i e-postmeddelandet.
-
Välj Lägg till en åtgärd i nästa Om det inte finns något avsnitt. Följ samma anvisningar i steg 16 till 19.
-
Välj Spara.
Om du vill testa det automatiserade flödet väljer du Testa i det övre högra hörnet på sidan.
Feedback för Microsoft Forms
Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar 
