Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Många grupper använder Microsoft Windows SharePoint Services för att samla in information och dela filer. Om så är fallet i din organisation kan du använda en SharePoint-webbplats som ett sätt för användarna att dela, spåra och koppla Microsoft Office InfoPath-formulär som de fyller i. Till exempel en säljteam kanske använda en SharePoint-webbplats som en plats för att fylla i, spara och visa data från försäljning rapportera formulär.
I den här artikeln
Innan du börjar
När du publicerar en formulärmall i ett dokumentbibliotek baseras alla formulär som skapas i dokumentbiblioteket på mallen. Publicera en formulärmall i ett dokumentbibliotek kan du snabbt distribuera ett formulär med enkel tillfälle, till exempel ett informellt undersökning så att du fångar restaurangen inställningar för en grupp lunch.
Om du publicerar en formulärmall i en server som kör Windows SharePoint Services 3.0 kan du också göra följande:
Publicera en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp När du publicerar en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp måste aktivera du användare att tilldela flera formulärmallar till ett dokumentbibliotek eller tilldela flera bibliotek formulärmallen över en webbplatssamling. En webbplatssamling är en uppsättning webbplatser på en virtuell server som har samma ägare och delningsinställningar administration. Varje webbplatssamling har en webbplats och kan innehålla en eller flera underwebbplatser. Det kan finnas flera webbplatssamlingar på varje virtuell server. Använd en webbplatsinnehållstyp när du vill återanvända mycket information eller aktivera insamling av data från flera formulär i en enda plats.
Ge användarna möjlighet att redigera fält genom att använda en databladsvy Du kan låta användarna att lägga till eller redigera data för ett fält med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket. Detta gör det möjligt för användare att lägga till eller uppdatera data för en eller flera formulär utan att faktiskt öppna formulären.
Obs!: Databladsvyer är aktiverade i webbläsaren för användare som har Microsoft Office Access 2007 installerat.
Introduktion till att skapa bibliotek eller en webbplats innehållstyper
Om du vill skapa ett bibliotek eller en webbplatsinnehållstyp måste du ha tillgång till en SharePoint-webbplats. Du måste också ha behörighet att skapa ett bibliotek eller innehållstyp på webbplatsen.
Stöd för bibliotek och webbplatsinnehållstyper varierar beroende på om servern kör Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Därför bör du be serveradministratören om du inte är säker på vilken version av Windows SharePoint Services körs på servern.
Följande information beskriver några av skillnaderna mellan ett dokumentbibliotek eller en webbplatsinnehållstyp skapas på en server som kör Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
När du publicerar en formulärmall på en webbplats som baseras på Windows SharePoint Services 2.0 kan skapa du ett formulärbibliotek. Ett formulärbibliotek är en mapp där en samling formulär som baseras på samma formulärmall lagras och delas. Alla formulär i ett formulärbibliotek är associerade med användardefinierad information som visas i innehållslistan för det biblioteket.
Om du vill publicera en formulärmall i ett formulärbibliotek på en webbplats som baseras på Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, måste du är medlem i gruppen Web designer webbplats på webbplatsen.
Windows SharePoint Services 3.0
När du publicerar en formulärmall i en webbplats som baseras på Windows SharePoint Services 3.0 kan du skapa antingen ett dokumentbibliotek, som fungerar precis som ett formulärbibliotek i Windows SharePoint Services 2.0., eller så kan du skapa en webbplatsinnehållstyp för formulärmallen. Du måste ha minst designa behörighet på en Windows SharePoint Services 3.0 webbplats för att publicera en formulärmall i ett dokumentbibliotek eller skapa en webbplatsinnehållstyp.
Obs!: Om du vill skapa en webbläsaraktiverad formulärmall, måste du publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services. Länkar till mer information om InfoPath Forms Services i avsnittet Se även.
Skapa ett bibliotek när du publicerar en formulärmall
I följande procedur beskrivs hur du skapar ett bibliotek genom att publicera en formulärmall på en server som kör Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
-
Spara din formulärmall.
-
Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.
-
Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.
-
Ange platsen för SharePoint-webbplatsen i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.
-
Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.
Obs!: Markera kryssrutan Aktivera det här formuläret ska fyllas i med hjälp av en webbläsare är inte tillgängligt om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall till en SharePoint-webbplats. Om du vill skapa en webbläsaraktiverad formulärmall, måste du publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services. Länkar till mer information om InfoPath Forms Services i avsnittet Se även.
-
Klicka på Skapa ett nytt dokumentbibliotek och klicka sedan på Nästa.
-
Skriv ett namn för dokumentbiblioteket i rutan namn.
-
Du kan också ange en beskrivning i rutan Beskrivning.
Namn och beskrivning av formulärmallen visas i standardvyn för dokumentbiblioteket.
-
Gör något av följande:
Lägga till en kolumn
-
Klicka på Lägg till.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en ny kolumn i dokumentbiblioteket väljer du fältet vars data du vill ska visas i kolumnen, markera (ingen: Skapa ny kolumn i det här biblioteket) i listan webbplatskolumngrupp och Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.
-
Om du vill använda en befintlig kolumn som dokumentbibliotek eller webbplatskolumn, markera kategorin i listan webbplatskolumngrupp och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.
Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.
-
Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.
Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.
-
-
Ta bort en kolumn
-
Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ta bort under Namn på kolumnen och klicka sedan på Ta bort.
Ändra en kolumn
-
Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ändra under Kolumnnamn och klicka sedan på Ändra.
-
Gör något av följande:
-
Skriv ett nytt namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.
-
Välj kategorin i listan webbplatskolumngrupp och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.
Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.
-
Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.
Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.
-
-
-
-
Klicka på Nästa när du är klar med att välja kolumner för biblioteket.
-
Kontrollera att informationen är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.
Skapa en webbplatsinnehållstyp när du publicerar en formulärmall
I följande procedur beskrivs hur du skapar en webbplatsinnehållstyp genom att publicera en formulärmall på en server som kör Windows SharePoint Services 3.0.
-
Spara din formulärmall.
-
Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.
-
Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.
-
Ange platsen för SharePoint-webbplatsen i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.
-
Klicka på Webbplatsinnehållstyp (Avancerat) på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.
Obs!: Markera kryssrutan Aktivera det här formuläret ska fyllas i med hjälp av en webbläsare är inte tillgängligt om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall till en SharePoint-webbplats. Om du vill skapa en webbläsaraktiverad formulärmall, måste du publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services. Länkar till mer information om InfoPath Forms Services i avsnittet Se även.
-
Klicka på Skapa en ny innehållstyp och klicka sedan på Nästa.
-
Skriv ett namn för innehållstypen i rutan namn.
-
Du kan också ange en beskrivning i rutan Beskrivning.
Namn och beskrivning för typ av innehåll visas i listan över webbplatsinnehållstyper som är tillgängliga för SharePoint-webbplatsen.
-
Välj en plats för formulärmallen på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.
-
Gör något av följande:
Lägga till en webbplatskolumn
-
Klicka på Lägg till.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en ny kolumn i dokumentbiblioteket väljer du fältet vars data du vill ska visas i kolumnen, markera (ingen: Skapa ny webbplatskolumn) i listan webbplatskolumngrupp och Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.
-
Välj kategorin i listan kolumn webbplatsgrupp om du vill använda en befintlig webbplatskolumn och markera namnet i listan kolumnnamn.
Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.
-
Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.
Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.
-
-
Ta bort en webbplatskolumn
-
Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ta bort under Namn på kolumnen och klicka sedan på Ta bort.
Ändra en webbplatskolumn
-
Klicka på namnet på fältet vars motsvarande kolumn som du vill ändra under Kolumnnamn och klicka sedan på Ändra.
-
Markera fältet och gör sedan något av följande:
-
Skriv ett nytt namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.
-
Välj kategorin i listan webbplatskolumngrupp och välj sedan ett namn i listan kolumnnamn.
Om du väljer att visa data i dokumentbiblioteket ett upprepande fält kan bestämma du hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.
-
Markera kryssrutan Tillåt användare att redigera data i det här fältet med hjälp av en sida datablad eller egenskaper om du vill ge användarna möjlighet att lägga till eller redigera data för det här fältet med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket.
Obs!: Om du vill använda en databladsvy måste användare ha Microsoft Office Access 2007 installerat på sina datorer.
-
-
-
-
Klicka på Nästa när du är klar med att välja kolumner för en webbplatsinnehållstyp.
-
Kontrollera att informationen är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.
