När du arbetar som en grupp – i Microsoft Teams, SharePoint eller Outlook – kan ditt team lagra och komma åt filer som gruppmedlemmarna arbetar med tillsammans, och OneDrive för arbete eller skola ansluter dig till alla dina delade bibliotek.
När du behöver en ny delad plats för att lagra gruppfiler kan du skapa en webbplats som innehåller ett delat bibliotek direkt från OneDrive, lägga till medlemmar och börja arbeta tillsammans. Och det är enkelt att kopiera eller flytta filer dit du och andra behöver dem.
Skapa ett delat bibliotek i OneDrive för arbete eller skola
-
Logga in på OneDrive-webbplatsen på https://www.onedrive.commed ditt arbets- eller skolkonto och välj sedan Skapa delat bibliotek under Delade bibliotek i den vänstra rutan.
Obs!: Om du inte har alternativet att skapa ett nytt bibliotek kan det ha inaktiverats för ditt konto. Kontakta administratören om du vill ha mer information om funktionens tillgänglighet.
-
Ge det nya biblioteket ett namn. När du skriver ser du om namnet du har valt är tillgängligt. Ett Microsoft 365 grupp-e-postmeddelande genereras automatiskt med samma namn som biblioteket om du inte använder SharePoint Server 2019.
-
I rutan Medlemmar lägger du till namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill ska ingå som medlemmar på webbplatsen.
-
Om du vill ange fler alternativ väljer du Avancerade inställningar och fyller i ytterligare fält.
-
Rutan Webbplats och e-postadress innehåller gruppens e-post som skapades automatiskt, men du kan ändra den utan att namnet på det delade biblioteket påverkas.
-
Om det erbjuds väljer du Antingen Offentlig i avsnittet Sekretessinställningar– alla i organisationen kan komma åt den här webbplatsen eller Privat – endast medlemmar kan komma åt den här webbplatsen. Med den här inställningen kan du styra vem som har åtkomst till din webbplats.
-
Om administratören har aktiverat funktionen väljer du en webbplatsklassificering i avsnittet Känslighet . Med den här inställningen kan du styra vem som har åtkomst till din webbplats.
-
Rulla nedåt om du vill ange det standardspråk som det delade biblioteket ska använda och välj ett språk.
Varning!: När du har valt ett standardspråk för webbplatsen och skapat webbplatsen kan du inte ändra språket till något annat senare. Du kan dock lägga till alternativa språk som stöds.
-
-
När du är klar väljer du Skapa. Det kan ta upp till 48 timmar innan det nya delade biblioteket visas i listan över delade bibliotek. Det nya biblioteket visas i den vänstra rutan i OneDrive eller under avsnittet Följda i Fler bibliotek.
-
Välj Gå till webbplats i det övre högra hörnet för att gå till den nya webbplatsen som du just skapade.
Meddelanden:
-
När installationen är klar kan du anpassa webbplatsen efter behov. Om du ser Nästa steg i det övre högra hörnet kan du välja genvägar till vanliga uppgifter. Annars kan du gå till Dokument och ladda upp filer och mappar där precis som i OneDrive.
-
Om du vill dela ägarskap kan du lägga till fler ägare på webbplatsen. Välj alternativet för gruppmedlemskap i det övre högra hörnet (
-
Ta bort ett delat bibliotek i OneDrive för arbete eller skola
-
I den vänstra rutan under Delade bibliotek väljer du det bibliotek som du vill ta bort.
-
Välj Gå till webbplatsuppe tillhöger. Du kommer till Microsoft SharePoint-webbplatsen där biblioteket finns.
-
Välj Inställningar uppe till höger.
-
Välj Webbplatsinformation och välj sedan Ta bort webbplats längst ned i fönstret.
-
Du ser en meddelanderuta som förklarar vad som tas bort. Bekräfta genom att markera kryssrutan och sedan välja Ta bort.
Viktigt!: När du tar bort ett delat bibliotek tas allt innehåll i biblioteket bort.
