Skapa och hantera e-signeringsförfrågningar
Applies To
TeamsTesta!
När du behöver signaturer för dina dokument behöver du inte skicka flera utkast eller e-postmeddelanden fram och tillbaka till andra. Nu kan du bifoga dokument i e-signeringsförfrågningar och skicka dem direkt i Godkännanden på din stationära eller mobila enhet.
Obs!: Godkännanden via Adobe Sign och DocuSign är inte tillgängliga i Government Community Cloud. (Godkännanden via Teams är tillgängligt i GCC.)
Om du vill skapa en e-signeringsförfrågan måste du logga in på ditt konto med en tillgänglig e-signaturleverantör, till exempel Adobe Sign eller DocuSign. Om du inte har något konto är det enkelt att starta en kostnadsfri utvärderingsversion eller skapa ett konto.
Välj den e-signaturleverantör du vill använda för att skapa, skicka och hantera e-signeringsförfrågningar.
Skapa en e-signeringsförfrågan
Obs!: Klassiska och nya vyer av en ny begäran återspeglas inte i den här videon. Uppdateringar kommer snart.
Från hubben Godkännanden
-
Om du är i den nya vyn av en ny begäran väljer du Ny godkännandebegäran > Adobe Sign.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > Adobe Sign.
-
2. Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri utvärderingsversion.
Från en chatt eller kanal
-
När du skapar ett nytt meddelande väljer du Godkännande>Adobe Sign om du är i den nya vyn godkännanden.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > Adobe Sign.
-
-
Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri utvärderingsversion.
Från en ny begäran
-
Lägg till namnet på begäran och eventuell ytterligare information.
-
Välj Lägg till bifogad fil och välj sedan Från Adobe-tecken eller Ladda upp från datorn.
-
Ange en e-postadress och tilldela en roll för varje mottagare:
-
Undertecknare – Någon som måste signera dokumentet
-
Godkännare – Någon som måste godkänna begäran men inte behöver signera dokumentet
-
-
Om mottagarna behöver svara i en viss ordning väljer du Måste slutföras i ordning.
-
Om du behöver lägga till signaturfält i begäran väljer du Förbered. Om du inte gör det väljer du Skicka.
Obs!: Du kan inte redigera förfrågningar som använder Adobe Sign när du skickar det.
Granska en e-signeringsförfrågan
Från fliken Mottaget i Godkännanden
-
Välj en begäran och välj sedan Granska. Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa information om din valda begäran och välj sedan Granska. Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Obs!: När en begäran är klar skickas en signerad kopia av dokumentet till alla mottagare.
Avbryta en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran du vill avbryta och välj sedan Avbryt begäran.
-
Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran.
Från en chatt eller kanal i Teams
-
Välj Visa information omden begäran du vill redigera och välj sedan Avbryt begäran.
-
Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran.
Obs!: Du kan inte bara spåra alla begäranden på flikarna Skickat och Mottaget i hubben, utan förfrågningarna visas också i chatten eller kanalen de skapades i. Du får e-postmeddelanden från Adobe Sign och aviseringar i din Aktivitetsfeed i Teams.
Skapa en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Om du är i den nya vyn för en ny begäran väljer du Ny godkännandebegäran > DocuSign.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > DocuSign.
-
2. Logga in på ditt DocuSign-konto eller Skapa ett kontoigen.
Från en chatt eller kanal
1. När du skapar ett nytt meddelande väljer du Godkännande>DocuSign om du är i den nya vyn av en ny begäran.
a. Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > DocuSign.
2. Logga in på ditt DocuSign-konto eller Skapa ett kostnadsfritt konto.
Från den nya begäran
-
Lägg till namnet på din begäran och ytterligare information.
-
Välj Lägg till bifogad fil och välj sedan Välj från DocuSign, Ladda upp från datorn eller Välj en mall.
-
Lägg till namn och e-postadress för varje mottagare och ange en åtgärd för varje mottagare:
-
Sign – Mottagaren krävs för att signera dokumentet.
-
Hämta kopia – Mottagaren får bara en kopia av det signerade dokumentet.
-
Visa – Mottagaren krävs för att endast visa dokumentet.
-
-
Om du vill att mottagarna ska svara i en viss ordning aktiverar du Måste slutföras i ordning.
-
Välj Förbered. DocuSign-webbplatsen öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Granska en e-signeringsförfrågan
Från fliken Mottaget i hubben Godkännanden
1. Välj en begäran och välj sedan Granska. DocuSign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Från en chatt eller kanal i Teams
1. Välj Visa information och välj sedan Granska. DocuSign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Redigera en e-signerad begäran
Endast den person som skapade begäran kan redigera den. Inga ändringar kan göras när ett dokument har signerats.
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran du vill redigera och välj sedan Redigera.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa informationom den begäran du vill redigera > Redigera.
Avbryta en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran som du vill avbryta > Avbryt begäran.
-
Lägg till orsaken till att du avbryter begäran. Det här steget är obligatoriskt.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa informationom den begäran som du vill redigera > Avbryt begäran.
-
Lägg till orsaken till att du avbryter begäran. Det här steget är obligatoriskt.
Obs!: Du kan inte bara spåra alla begäranden på flikarna Skickat och Mottaget i hubben, utan förfrågningarna visas också i chatten eller kanalen de skapades i. Du får e-postmeddelanden från DocuSign och meddelanden i din Aktivitetsfeed i Teams.
Viktigt!: Du kan logga in på en e-signaturleverantör när som helst. Du förblir inloggad på ditt konto i 30 dagar innan du måste ange dina autentiseringsuppgifter igen.
Vill du ha mer?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
