Testa!
När du behöver signaturer för dina dokument behöver du inte skicka flera utkast eller e-postmeddelanden fram och tillbaka till andra. Nu kan du bifoga dokument i e-signeringsförfrågningar och skicka dem direkt i Godkännanden på din stationära eller mobila enhet.
Obs!: Godkännanden via Adobe Sign och DocuSign är inte tillgängliga i Government Community Cloud. (Godkännanden via Teams är tillgängligt i GCC.)
Om du vill skapa en e-signeringsförfrågan måste du logga in på ditt konto med en tillgänglig e-signaturleverantör, till exempel Adobe Sign eller DocuSign. Om du inte har något konto är det enkelt att starta en kostnadsfri utvärderingsversion eller skapa ett konto.
Välj den e-signaturleverantör du vill använda för att skapa, skicka och hantera e-signeringsförfrågningar.
Skapa en e-signeringsförfrågan
Obs!: Klassiska och nya vyer av en ny begäran återspeglas inte i den här videon. Uppdateringar kommer snart.
Från hubben Godkännanden
-
Om du är i den nya vyn av en ny begäran väljer du Ny godkännandebegäran > Adobe Sign.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > Adobe Sign.
-
2. Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri utvärderingsversion.
Från en chatt eller kanal
-
När du skapar ett nytt meddelande väljer du Godkännande>Adobe Sign om du är i den nya vyn godkännanden.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > Adobe Sign.
-
-
Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri utvärderingsversion.
Från en ny begäran
-
Lägg till namnet på begäran och eventuell ytterligare information.
-
Välj Lägg till bifogad fil och välj sedan Från Adobe-tecken eller Ladda upp från datorn.
-
Ange en e-postadress och tilldela en roll för varje mottagare:
-
Undertecknare – Någon som måste signera dokumentet
-
Godkännare – Någon som måste godkänna begäran men inte behöver signera dokumentet
-
-
Om mottagarna behöver svara i en viss ordning väljer du Måste slutföras i ordning.
-
Om du behöver lägga till signaturfält i begäran väljer du Förbered. Om du inte gör det väljer du Skicka.
Obs!: Du kan inte redigera förfrågningar som använder Adobe Sign när du skickar det.
Granska en e-signeringsförfrågan
Från fliken Mottaget i Godkännanden
-
Välj en begäran och välj sedan Granska. Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa information om din valda begäran och välj sedan Granska. Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Obs!: När en begäran är klar skickas en signerad kopia av dokumentet till alla mottagare.
Avbryta en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran du vill avbryta och välj sedan Avbryt begäran.
-
Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran.
Från en chatt eller kanal i Teams
-
Välj Visa information omden begäran du vill redigera och välj sedan Avbryt begäran.
-
Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran.
Obs!: Du kan inte bara spåra alla begäranden på flikarna Skickat och Mottaget i hubben, utan förfrågningarna visas också i chatten eller kanalen de skapades i. Du får e-postmeddelanden från Adobe Sign och aviseringar i din Aktivitetsfeed i Teams.
Skapa en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Om du är i den nya vyn för en ny begäran väljer du Ny godkännandebegäran > DocuSign.
-
Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > DocuSign.
-
2. Logga in på ditt DocuSign-konto eller Skapa ett kontoigen.
Från en chatt eller kanal
1. När du skapar ett nytt meddelande väljer du Godkännande>DocuSign om du är i den nya vyn av en ny begäran.
a. Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera > DocuSign.
2. Logga in på ditt DocuSign-konto eller Skapa ett kostnadsfritt konto.
Från den nya begäran
-
Lägg till namnet på din begäran och ytterligare information.
-
Välj Lägg till bifogad fil och välj sedan Välj från DocuSign, Ladda upp från datorn eller Välj en mall.
-
Lägg till namn och e-postadress för varje mottagare och ange en åtgärd för varje mottagare:
-
Sign – Mottagaren krävs för att signera dokumentet.
-
Hämta kopia – Mottagaren får bara en kopia av det signerade dokumentet.
-
Visa – Mottagaren krävs för att endast visa dokumentet.
-
-
Om du vill att mottagarna ska svara i en viss ordning aktiverar du Måste slutföras i ordning.
-
Välj Förbered. DocuSign-webbplatsen öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Granska en e-signeringsförfrågan
Från fliken Mottaget i hubben Godkännanden
1. Välj en begäran och välj sedan Granska. DocuSign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Från en chatt eller kanal i Teams
1. Välj Visa information och välj sedan Granska. DocuSign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.
Redigera en e-signerad begäran
Endast den person som skapade begäran kan redigera den. Inga ändringar kan göras när ett dokument har signerats.
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran du vill redigera och välj sedan Redigera.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa informationom den begäran du vill redigera > Redigera.
Avbryta en e-signeringsförfrågan
Från hubben Godkännanden
-
Välj den begäran som du vill avbryta > Avbryt begäran.
-
Lägg till orsaken till att du avbryter begäran. Det här steget är obligatoriskt.
Från en chatt eller kanal
-
Välj Visa informationom den begäran som du vill redigera > Avbryt begäran.
-
Lägg till orsaken till att du avbryter begäran. Det här steget är obligatoriskt.
Obs!: Du kan inte bara spåra alla begäranden på flikarna Skickat och Mottaget i hubben, utan förfrågningarna visas också i chatten eller kanalen de skapades i. Du får e-postmeddelanden från DocuSign och meddelanden i din Aktivitetsfeed i Teams.
Viktigt!: Du kan logga in på en e-signaturleverantör när som helst. Du förblir inloggad på ditt konto i 30 dagar innan du måste ange dina autentiseringsuppgifter igen.