Om du vill skicka ett massuppskick till en adresslista som du har i ett Microsoft Excel-kalkylblad kan du använda en Microsoft-Word dokumentkoppling. Dokumentkopplingsprocessen skapar ett ark med adressetiketter som du kan skriva ut och varje etikett på bladet innehåller en adress från listan.
Om du vill skapa och skriva ut adressetiketterna måste du först förbereda kalkylbladsdata i Excel och sedan använda Word för att konfigurera, ordna, granska och skriva ut adressetiketterna.
Det här är några tips för att förbereda data för dokumentkoppling. Kontrollera att:
-
Kolumnnamnen i kalkylbladet matchar fältnamnen som du vill infoga i etiketterna.
-
Alla data som ska användas finns i det första bladet i kalkylbladet.
-
Postnummerdata är korrekt formaterade i kalkylbladet så att Word kan läsa värdena korrekt.
-
Excel-kalkylbladet som ska användas vid dokumentkopplingen lagras på den lokala datorn.
-
Ändringar eller tillägg i kalkylbladet slutförs innan det kopplas till det kopplade dokumentet i Word.
Obs!: Du kan importera information från ett Excel-kalkylblad genom att importera information från ett kommaavgränsat värde (.csv) eller en textfil (.txt) och använda textimportguiden för att skapa ett nytt kalkylblad.
Mer information finns i Förbereda Excel-datakällan för en Word dokumentkoppling.
När kalkylbladet är klart lagrar du det på datorn. Öppna sedan Word och följ anvisningarna för att skriva ut etiketter för distributionslistan
