Skapa och skriva ut anteckningssidor

Använd anteckningsfönstret i normalvyn till att skriva anteckningar om bilderna. Om du vill öppna normalvyn klickar du fliken Visa, går till gruppen Presentationsvyer och klickar på Normal.

Du kan skriva och formatera anteckningarna när du arbetar i normalläge, men om du vill se hur anteckningssidorna kommer att skrivas ut eller om du vill förhandsgranska textformateringen, t.ex. teckenfärgerna, växlar du till vyn Anteckningssidor. Du kan också granska och ändra sidhuvuden och sidfötter i dina anteckningar i vyn Anteckningssidor.

På varje anteckningssida visas en miniatyr av bilden samt de anteckningar som hör till bilden. I vyn Anteckningssidor kan du brodera ut anteckningarna med diagram, bilder, tabeller eller andra illustrationer.

(Följande nummer motsvarar numren i bilden.)

1. Anteckningssidor innehåller dina anteckningar och varje bild i presentationen.

2. Varje bild skrivs ut på en separat anteckningssida.

3. Anteckningarna visas jämte bilden.

4. Du kan lägga till andra element, t.ex. diagram eller bilder, till anteckningssidorna.

Tänk på följande när du lägger till anteckningar:

• De ändringar, tillägg och borttagningar du gör på en anteckningssida tillämpas bara på den anteckningssidan och på anteckningstexten i normalvyn.

• Om du vill förstora, flytta eller formatera bildområdet eller anteckningsområdet gör du ändringarna i vyn Anteckningssidor.

• Du kan inte rita eller placera ut bilder i anteckningsrutan i normalvyn. Växla till vyn Anteckningssidor och rita eller lägg till bilden där.

• Bilder och objekt som du lägger till vyn Anteckningssidor visas på dina utskrivna anteckningssidor, men inte på skärmen i normalvyn.

En standardanteckningssida består av en miniatyrbild som täcker den övre halvan av sidan och ett lika stort område för anteckningar på den nedre halvan av sidan.

Om en halv sida inte räcker till för anteckningarna kan du lägga till mer utrymme.

Gör så här om du vill lägga till mer utrymme på en enskild anteckningssida:

1. På fliken Start väljer du den bild där du vill lägga till mer utrymme för anteckningar och väljer sedan fliken Visa .

2. Välj Anteckningssida i gruppen Presentationsvyer på fliken Visa.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill ta bort miniatyrbilden markerar du bilden på anteckningssidan och trycker sedan på DELETE. Det här tar inte bort bilden från bildspelet, bara från anteckningssidan så att du får mer utrymme för anteckningar.

   • Om du vill minska storleken på miniatyrbilden på anteckningssidan drar du ett storlekshandtag på miniatyrbilden.

4. Om du vill öka storleken på platshållaren för anteckningarna drar du storlekshandtaget på anteckningsplatshållarens övre kant tills den fyller så mycket av sidan som behövs.

Om du vill lägga till bildobjekt, till exempel en figur eller bild, eller om du vill formatera alla anteckningssidor i presentationen ändrar du anteckningsbakgrunden. Om du till exempel vill lägga till en företagslogotyp eller annan bild på alla anteckningssidor lägger du till bilden i anteckningsbakgrunden. Om du vill ändra teckensnitt för alla anteckningar ändrar du format på anteckningsbakgrunden. Du kan ändra utseende och placering för bildområdet, anteckningsområdet, sidhuvuden, sidfötter, sidnummer och datum.

Du kan skriva ut anteckningssidorna med en miniatyrbild för att dela ut dem till åhörarna eller för att förbereda presentationen.

1. Öppna den presentation som du vill skriva ut anteckningssidor med miniatyrbilder för.

2. Klicka på fliken Arkiv.

3. Välj Skriv ut till vänster på fliken Arkiv.

4. Under Inställningar väljer du pilen bredvid Helsidesbilder och sedan Anteckningssidor under Utskriftslayout.

5. Om du vill ange sidorientering väljer du pilen bredvid Stående orientering och sedan Stående orientering eller Liggande orientering.

6. Välj en färgskrivare om du vill skriva ut anteckningar och bildminiatyrer i färg. Välj pilen bredvid Färg och välj sedan Färg i listan.

7. Välj Skriv ut.

1. Öppna den presentation du vill skriva ut anteckningssidor utan miniatyrbilder för.

2. Öppna varje bild i vyn Anteckningssidor. Gå till vyn Anteckningssidor genom att klicka på Anteckningssida i gruppen Presentationsvyer på menyn Visa.

3. Ta bort miniatyren från var och en av anteckningssidorna. Om du vill ta bort miniatyrbilden klickar du på den på anteckningssidan och trycker på Delete.

4. Välj fliken Arkiv .

5. Välj Skriv ut till vänster på fliken Arkiv.

6. Under Inställningar väljer du pilen bredvid Helsidesbilder och sedan Anteckningssidor under Utskriftslayout.

7. Om du vill ange sidorientering väljer du pilen bredvid Stående orientering och sedan Stående orientering eller Liggande orientering.

8. Välj en färgskrivare om du vill skriva ut anteckningar och bildminiatyrer i färg. Välj pilen bredvid Färg och välj sedan Färg i listan.

9. Välj Skriv ut.