I SharePoint kan du skapa olika typer av webbplatser för att passa företagets målsättning. På grund av SharePoint två olika typer av webbplatser i det moderna använda använda så att det finns kommunikationswebbplatser och gruppwebbplatser. Varje typ av webbplats har en egen uppsättning mallar som innehåller förifylld innehåll, sidor och webbdelar som kan anpassas efter behoven i din organisation.
Hur webbplatsens upplevelse och tillgänglighet ser ut beror på vilken version SharePoint använder. Vilket urval av webbplatsmallar som finns tillgängligt som standard beror på vilka funktioner administratören har angett.
Obs!: Tidigare versioner av SharePoint kallade webbplatsmallar som underwebbplatsmallar och sidlayouter. Mallar från tredje part kallas för webbplatsdesigner. Mer information om hur webbplatsmallsupplevelsen har ändrats med tiden finns i Vanliga frågor och svar om webbplatsmallar.
SharePoint erbjuder nu flera webbplatsmallar som innehåller förifyllda sidor, sidmallar, nyhetsinläggsmallar och webbdelar som kan anpassas efter behoven i din organisation.
Lär dig hur du använder och anpassar SharePoint en webbplatsmall.
SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2019 webbplatser på den högsta nivån
Som standard erbjuder SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2019 gruppwebbplatser för samarbete med medlemmar i ditt team eller med dem som arbetar tillsammans på ett projekt och kommunikationswebbplatser för att dela nyheter, rapporter, status osv. med andra. När du startar SharePoint och klickar på + Skapawebbplats har du ett val mellan någon av dessa två mallar.
Obs!: Administratören kan aktivera eller inaktivera skapandet av webbplatser, eller ersätta anpassade eller klassiska gruppwebbplatser.
Mer information om SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2019 gruppwebbplatser finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint eller Vad är en SharePoint gruppwebbplats? Informationswebbplatser finns i Skapa en kommunikationswebbplats i SharePoint eller Vad är en SharePoint kommunikationswebbplats?
SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2019 underwebbplatser
När du har skapat en toppnivåwebbplats gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats kan du skapa underwebbplatser. Med underwebbplatser kan du använda ett brett utbud av mallar, till exempel klassiska webbplatser för team, publicering, blogg eller dokumentcenter. I beskrivningarna nedan kan du välja den mall du behöver.
Obs!: SharePoint i Microsoft 365 webbplatser på den översta nivån, till exempel grupp- eller kommunikationswebbplatser, är inte tillgängliga som underwebbplatsmallar, bara som webbplatser på den översta nivån. SharePoint Server 2019 nya gruppwebbplatser som underwebbplats.
I SharePoint i Microsoft 365 kan du skapa underwebbplatser med endast klassiska mallar. Publiceringsfliken är bara tillgänglig när du aktiverar SharePoint-publiceringsinfrastrukturen och endast som en underwebbplats från en gruppansluten gruppwebbplats på den översta nivån. Publiceringsinfrastrukturen och publiceringsunderwebbplatserna är inte tillgängliga på kommunikationswebbplatser på högsta nivå.
När du skapar en underwebbplats från en gruppansluten gruppwebbplats kan underwebbplatsen ärva behörigheter från den överordnade webbplatsen och medlemmar i gruppen har åtkomst. Vissa SharePoint i Microsoft 365 webbplatsfunktioner på den högsta nivån kommer inte att vara tillgängliga på klassiska underwebbplatser, till exempel Flytta till och Kopiera till.
SharePoint Serverwebbplatser och underwebbplatser
Med SharePoint Server 2013 och 2016 kan du skapa toppnivåwebbplatser eller underwebbplatser med hjälp av de klassiska mallarna nedan. Följande beskrivningar visar tillgängligheten för mallarna baserat på version och plan SharePoint server du använder.
SharePoint Server 2013 Foundation har endast stöd för samarbetsgruppwebbplatser och bloggar. Den stöder inte andra mallar.
Obs!: Om du har en webbplats eller underwebbplats som du inte behöver längre kan du gå till Ta bort SharePoint eller underwebbplats.
Webbplatsmallar för samarbete SharePoint i Microsoft 365 (endast underwebbplatser) och SharePoint Server
Webbplatsmallar för samarbete skapar webbplatser där du kan kommunicera information om ditt team och projekt, skapa en blogg eller en community-webbplats. Alla stöds i SharePoint 2013 och 2016, och som underwebbplatser i SharePoint i Microsoft 365. I SharePoint 2013 Foundation stöds bara gruppwebbplatser och bloggar.
SharePoint Server 2019 erbjuder moderna gruppwebbplatser som underwebbplatser, men utan anslutning till en Microsoft 365 grupp. Mer information finns i Vad är en SharePoint gruppwebbplats?.
Använd den klassiska gruppwebbplatsen för att snabbt skapa, organisera och dela information för din grupp eller ditt projekt. Webbplatsen innehåller: bibliotek och listor för:
-
Delade dokument
-
Meddelanden
-
Kalendrar
-
Länkar
-
Uppgifter
-
Diskussionstavla.
En gruppwebbplats kan användas som en enda miljö för att skapa, organisera och dela innehåll. Använd till exempel meddelandelistan när du vill sända viktig information, nya verktyg och resurser till gruppmedlemmarna. Använd kalendern för att dela schemaläggningsinformation, till exempel gruppaktiviteter, tidsgränser eller semestrar. Du kan också prova att använda länklistan och hjälpa teamet att ansluta till partnerwebbplatser eller hitta viktig jobbrelaterad information.
Obs!: För en SharePoint i Microsoft 365 gruppwebbplats skapas en klassisk gruppwebbplats när gruppwebbplatsmallen används.
Obs!: SharePoint klassiska bloggar kommer att dras tillbaka. Från och med 18 januari 2020 kommer namnet på mallen för den klassiska bloggwebbplatsen att ändras till "Bloggar (borttagen)". Från och med den 17 juli 2020 kommer det inte längre att gå att skapa nya klassiska bloggwebbplatser via användargränssnittet.Ett alternativ till klassiska bloggar finns i Skapa en blogg med kommunikationswebbplatser och nyhetsinlägg.
Via bloggplatsen får du snabbt ut meddelanden som rör många i företaget och kan publicera idéer, observationer och information inom gruppen eller i organisationen. Webbplatsen omfattar Inlägg, Kommentarer och Länkar. Med Bloggverktyg godkänner eller avvisar du utkast till inlägg samt redigerar och tar bort gamla inlägg. Du kan också få aviseringar om när bloggen uppdateras.
Du kan koppla inlägg som du skapar till en eller flera kategorier, så att det blir enklare för användarna att hitta innehåll som intresserar dem. Via bloggwebbplatser kan du kommentera inlägg, vilket är ett bra sätt att hålla läsarna engagerade.
Det är enkelt att hantera projekt med projektwebbplatsmallen. På webbplatsen finns liknande samarbetsfunktioner som på gruppwebbplatsen och den omfattar en projektsammanfattningsdel som är kopplad till standardaktivitetslistan. Objekt som läggs i aktivitetslistan visas automatiskt i projektsammanfattningen.
Andra fördelar med att använda projektwebbplatsen:
-
Visuell tidslinje över projektuppgifterna.
-
Schema för projektuppgifter.
-
Bibliotek för lagring av viktiga projektdokument.
-
Anteckningsbok för smidig upptagning och organisering av information om projektet.
-
Delad kalender för gruppaktiviteter.
-
Möjlighet att ansluta till Project Professional, Project Server 2016 eller Project Online.
Mer information finns i Skapa en projektwebbplats.
Communitywebbplatsen kan fungera som en plats där medlemmarna kan diskutera saker de har gemensamt.
Communitywebbplatser kan användas till mer än e-post, snabbmeddelanden och andra kommunikationsmetoder, inklusive:
-
Allt innehåll på communitywebbplatsen är tillgängligt för samtliga medlemmar.
-
Full diskussionshistorik i enlighet med företagets riktlinjer.
-
Inbyggd sökning så att alla medlemmar kan söka på alla inlägg i communityn.
-
Kategorisering av innehåll som förbättrar upptäckbarhet och underlättar underhåll.
-
Webbplatsunderhåll med hjälp SharePoint-listor, så att du kan dra nytta av styrning, hantering av arkivhandlingar och funktioner för arbetsflödesintegrering i SharePoint.
Obs!: Det går inte att skapa en underwebbplats med hjälp av kommunikationswebbplatsmallen under en community-webbplats.
Mer information finns i Skapa en community-portal.
Webbplatsmallar för företag för SharePoint i Microsoft 365 (endast underwebbplatser) och SharePoint Server
Med webbplatsmallar för företag får du webbplatser för dokument- eller arkivlagring och spårning, Business Intelligence för dataanalys eller sökfunktioner för hela webbplatsen. Allt stöds i SharePoint 2013 och 2016, och som underwebbplatser i SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 om inget annat anges. . Inga stöds av SharePoint 2013 Foundation.
Med webbplatsmallen för dokumentcenter kan du hantera stora antal dokument. Du kan använda dokumentcenterwebbplatsen som redigeringsmiljö eller materialarkiv.
I en redigeringsmiljö checkar användarna in och ut filer och skapar mappstrukturer för dessa filer. Du kan behålla minst tio tidigare versioner av varje dokument med hjälp av versionshantering. Du kan också styra dokumentens livscykler via arbetsflöden.
Det finns ingen dokumentredigering i ett innehållsarkiv. Användarna visar eller överför dokument. På dokumentcenterwebbplatser kan du skapa en typ av arkiv som kallas kunskapsbasarkiv. Kunskapsbaser innehåller vanligtvis enstaka versioner av dokument och en webbplats kan potentiellt innehålla upp till 10 miljoner filer.
Mer information finns i Använda en dokumentcenterwebbplats.
På webbplatsen för arkivhandlingscenter kan du ordna, lagra och hantera poster, till exempel juridiska och finansiella dokument. På webbplatsen för arkivhandlingscenter finns funktioner för hela hanteringsprocessen för poster, från insamling och hantering till disposition.
Det finns inbyggda funktioner som gör det enklare att hantera poster mer effektivt, exempelvis versionshantering, granskning, hantering av metadata, eDiscovery och anpassningsbar cirkulation för arkivhandlingar.
Obs!: Det går inte att skapa en underwebbplats med hjälp av mallen för kommunikationswebbplatsen under en webbplats för arkivhandlingarscenter.
Mer information finns i Skapa ett arkivhandlingarscenter.
Använd en BI-webbplats för att lagra, hantera, dela och visa affärsrapporter, styrkort och instrumentpaneler. En BI Center-webbplats har vissa egenskaper som skiljer den från andra typer av webbplatser som innehåller färdiga listor och bibliotek som utformats specifikt för BI-innehåll, åtkomst till PerformancePoint-tjänster-innehåll (för lokala kunder), exempelfiler och länkar till användbar information om BI-verktyg.
Mer information finns i Skapa, dela och använda BI-innehåll på en BI Center-webbplats.
Med sökcenterwebbplatser kan användare söka på webbplatsen och visa sökresultat. En sökcenterwebbplats är den översta nivån i en webbplatssamling som servergruppsadministratören skapar.
SharePoint Online levereras som standard med en Grundläggande sökcenterwebbplats, som har en standard startsida för sökning och en standardsida för sökresultat. Om du ersätter ditt grundläggande sökcenter med ett sökcenter för företag skapas sidor som kallas vertikal sökning som kan anpassas för att söka efter specifikt innehåll, till exempel personer, konversationer och videoklipp. På de här sidorna visas sökresultat som är filtrerade och formaterade för en viss innehållstyp eller klass.
Mer information finns i Hantera sökcenter i SharePoint Online.
Visio Processarkivering
SharePoint Server 2019 endast.
En Visio är en webbplats där du kan visa, dela och lagra Visio med processdiagram. Den innehåller ett versionsdokumentbibliotek och mallar för enkla flödesscheman, korsfunktionella flödesscheman och BPMN-diagram.
Publiceringswebbplatsmallar för SharePoint i Microsoft 365 (endast underwebbplatser) och SharePoint Server
Publiceringswebbplatsmallar erbjuder webbplatspublicering med eller utan arbetsflöde för godkännande, och en företags-Wiki för företagskunskaper som medlemmarna kan bidra till. Mer information finns i Om publiceringsaktiverade webbplatsmallar
För att skapa publiceringsunderwebbplatser måste administratören först aktivera SharePoint publiceringsinfrastruktur. När den är aktiverad är fliken Publicering tillgänglig.
Allt stöds i SharePoint 2013 och 2016, och som underwebbplatser från SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 gruppwebbplatser. Ingen stöds av SharePoint 2013 Foundation eller som underwebbplatser på SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 kommunikationswebbplatser.
Använd en publiceringswebbplats för att skapa företagsintranät, kommunikationsportaler och , i SharePoint Server, offentliga webbplatser. I SharePoint Server kan de även användas för att utöka din webbplats och snabbt publicera webbsidor. Deltagare kan arbeta på utkast för sidor och publicera dem för att göra dem synliga för läsarna.
Publiceringswebbplatser har unika funktioner som förenklar processerna för webbsideredigering, godkännande och publicering. Dessa funktioner aktiveras automatiskt när du skapar en publiceringswebbplats och omfattar:
-
Sidlayouter
-
Kolumntyper
-
Webbdelar
-
Listor
-
Dokument- och bildbibliotek för lagring av publiceringstillgångar.
Mer information finns i Funktioner som är aktiverade på en SharePoint publiceringswebbplats.
Publiceringswebbplatsen med arbetsflöde använder du när du vill publicera webbsidor enligt ett schema med hjälp av arbetsflöden för godkännande. Den innehåller dokument- och bildbibliotek för lagring av publiceringstillgångar. Som standard kan du endast skapa webbplatser med den här mallen under den här webbplatsen.
Ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande automatiserar dirigeringen av innehåll vid granskning och godkännande. Publicering av nya och uppdaterade webbsidor är strängt reglerad. Inget nytt innehåll kan publiceras förrän alla godkännare i arbetsflödet har godkänt det.
Mer information finns i Arbeta med ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande.
En wiki för företag är en publiceringswebbplats för delning och uppdatering av stora informationsvolymer inom ett helt företag. Om organisationen behöver en stor centraliserad lagringsplats för kunskap, som är anpassad för att både lagra och dela företagsomspännande information, kan du välja en wiki för företag.
En wiki är ofta en lagringsplats där organisationen har kunskap, vilket annars kanske inte skulle sparas för framtida bruk. Du kan använda en företags-wiki för att främja informellt lärande och dela tips med andra användare, vilket kan minska behovet av formell utbildning eller kontinuerlig IT-support.
Mer information finns i Skapa och redigera en wiki-sida.
Skapa en webbplats från en SharePoint i Microsoft 365 webbplatssamling (endast administratörer)
SharePoint i Microsoft 365 innehavaradministratörer kan använda administrationscentret för att skapa nya webbplatssamlingar. När du skapar en ny webbplatssamling kan du välja en klassisk mall att använda för en ny webbplats på översta nivån. Men du kan inte skapa en gruppansluten gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats. Urvalet liknar mallar som finns för SharePoint i Microsoft 365 underwebbplatser. När webbplatsen startar måste du konfigurera användare, behörigheter, format, innehåll och många andra funktioner. Mer information finns i Skapa en webbplatssamling.
