Obs!: PerformancePoint-tjänster har tagits bort från Prenumerationsversion av SharePoint Server. Vi rekommenderar att du utforskar Microsoft Power BI som ett alternativ till PerformancePoint-tjänster.
Du kan använda PerformancePoint-instrumentpanelen Designer för att skapa styrkort för dina instrumentpaneler. Ett styrkort kan ses som en typ av rapport som är utformad för att snabbt visa om prestanda är aktiverat eller inaktiverat för en eller flera KPI:er (Key Performance Indicators).
-
En snabb överblick över hur du skapar ett PerformancePoint-styrkort finns i Hur byggs PerformancePoint-styrkort?
-
Mer detaljerad information om hur du skapar ett PerformancePoint-styrkort finns i Skapa ett styrkort med hjälp av Instrumentpanel Designer på TechNet
Läs den här artikeln för att få en översikt över PerformancePoint-styrkort och hur du skapar styrkort för din organisation.
Artikelinnehåll
Vad är ett styrkort?
Ett styrkort är en ögonblicksbild av organisationens prestanda på hög nivå. Styrkort visar en samling KPI:er (Key Performance Indicators) och prestandamål för dessa KPI:er. När du skapar ett styrkort skapar du vanligtvis en grupp på den övre nivån med mål som representerar olika prestationsmål för en grupp eller en organisation. Sedan kan du fylla i dessa mål med andra KPI:er som representerar undermålen för varje KPI.
Ett styrkort som du skapar med hjälp av Instrumentpanel Designer kan se ut ungefär så här:
Styrkorten är lika varierande som de organisationer de representerar. Ett återförsäljarföretag kan till exempel mäta resultatet genom att rapportera försäljningsvolymen. Eller så kan en statlig organisation spåra antalet medborgare som deltar i samhällsmöten. Du kan skapa styrkort för ett enskilt team eller för en hel organisation.
Mer detaljerad information om styrkort finns i Översikt över PerformancePoint-styrkort.
Vad finns i ett PerformancePoint-styrkort?
PerformancePoint-styrkort varierar i komplexitet och innehåll, men de består i allmänhet av följande element:
|
Objekt |
Beskrivning |
|---|---|
|
Datakälla(ar) |
En datakälla är en anslutning till en underliggande databas. PerformancePoint-KPI:er kan använda flera datakällor, inklusive följande typer av datakällor:
Du kan skapa ett PerformancePoint-styrkort som innehåller en mängd olika KPI:er som använder samma eller olika datakällor. Men när du använder en guide för att skapa ett styrkort börjar du med att välja en enda datakälla för den första KPI:n. Du kan sedan lägga till KPI:er som använder andra datakällor genom att redigera styrkortet när du har skapat det. |
|
Indikatorer |
Indikatorer är de grafiska symboler som du använder i KPI:er för att visa om prestanda är aktiverat eller inaktiverat mål. Det finns många olika typer av indikatorer, bland annat mätare, uttryckssymboler, stoppljus och trendpilar. Indikatorerna är ordnade i två grupper: centrerade och standard.
|
|
KPI:er |
KPI:er kan ses som de lyckade mått som visas i ditt styrkort. KPI:er används för att jämföra faktiska resultat med målvärden. Om du till exempel skapar ett styrkort för ett säljteam kan du ha en KPI som visar försäljningsbelopp jämfört med kvotbelopp. Beroende på vilken datakälla du använder för styrkortet kan du antingen importera KPI:er från datakällan eller skapa egna KPI:er. |
|
Rader och kolumner |
Styrkort liknar tabeller som har minst en rad och en kolumn. De flesta instrumentpanelsförfattare skapar styrkort som innehåller objekt på rader och antingen tidsperioder eller mått på kolumner. |
Hur byggs PerformancePoint-styrkort?
När du skapar ett PerformancePoint-styrkort kan du antingen använda en guide för att stega igenom processen eller så kan du skapa ditt styrkort manuellt. Mer information finns i Skapa ett styrkort med hjälp av Instrumentpanel Designer på TechNet.
Oavsett vilken metod du använder har du många konfigurationsalternativ tillgängliga för dig. Du kan skapa ett enkelt styrkort som jämför faktiska resultat med målvärden. Du kan också skapa avancerade styrkort som innehåller avancerade funktioner, till exempel Tidsinformation eller beräknade KPI:er.
I det här avsnittet får du en översikt över hur du skapar ett styrkort, men det omfattar inte alla konfigurationsalternativ som är tillgängliga för dig. Mer information finns i Skapa ett styrkort med hjälp av Instrumentpanel Designer på TechNet.
Skapa ett styrkort med hjälp av guiden
-
Öppna guiden genom att leta reda på arbetsytans webbläsare och sedan klicka på PerformancePoint-innehåll. Klicka på fliken Skapa och sedan på Styrkort. Guiden vägleder dig genom följande process:
Tips: Om guiden inte öppnas är det inte säkert att Instrumentpanel Designer är konfigurerad för att använda guiden. Du kan enkelt ändra den här inställningen. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera styrkortsguiden i Instrumentpanel Designer på TechNet.
-
Välj en styrkortsmall. Mallen du väljer motsvarar den datakälla som du planerar att använda för ditt styrkort. Du kan välja bland följande mallar i Instrumentpanel Designer:
-
I kategorin Microsoft kan du välja Analysis Services.
-
I kategorin Standard kan du välja Tomt styrkort eller Fast värde-styrkort.
-
I kategorin Tabell kan du välja Excel Services, Excel-arbetsbok, SharePoint-lista eller SQL Server tabell.
Obs!: Om du väljer mallen Fasta värden hoppar du över steg 2 och går vidare till steg 3. Om du väljer mallen Tomt styrkort går du inte vidare till steg 2. Guiden avslutas i stället nu och ditt styrkort är öppet för redigering i mittenfönstret på arbetsytan. Du fortsätter sedan med att skapa och konfigurera styrkortet manuellt.
-
Välj en datakälla. Den datakälla du väljer måste matcha den styrkortsmall som du har valt. Om du till exempel väljer mallen Analysis Services måste du välja en Analysis Services-datakälla för ditt styrkort.
Tips: Om du inte har några tillgängliga datakällor kan du behöva skapa dem. Mer detaljerad information finns i Skapa dataanslutningar (PerformancePoint-tjänster) TechNet.
-
Välj KPI:erna. Beroende på vilken mall och datakälla du har valt kan du skapa eller importera de KPI:er som du vill använda för ditt styrkort. Sedan kan du konfigurera varje KPI genom att ändra namn, bandningsmetod och faktiska värden eller målvärden.
-
Lägg till måttfilter (det här är valfritt). Beroende på mallen och datakällan du valde kan du ha möjlighet att lägga till måttfilter och sedan lägga till medlemskolumner. Du använder måttfilter för att begränsa den information som du visar på styrkortet. Anta till exempel att du skapar ett styrkort för att visa försäljning för vissa, men inte alla, geografiska områden i en organisation. Du kan använda måttfilter för att välja bara de geografiska områden som är intressanta.
-
Lägg till medlemskolumner (det här är valfritt). Beroende på om du väljer att lägga till måttfilter kan du ha möjlighet att lägga till medlemskolumner i styrkortet. Som namnet antyder är medlemskolumner objekt som du lägger till i kolumner i ditt styrkort. Anta till exempel att du skapar ett styrkort för att visa försäljning och att du har valt vissa geografiska områden för måttfilter. Du kan lägga till andra medlemmar, till exempel en eller flera tidsperioder, som kolumner i ditt styrkort.
-
Välj en KPI-plats. Platsen som du anger är visningsmappen för de KPI:er som du använder för ditt styrkort. När du skapar ett styrkort visas alla KPI:er som du använder i styrkortet som nya objekt i arbetsytans webbläsare. Detta inträffar även om du importerar befintliga KPI:er från datakällan som du använde för ditt styrkort.
-
Slutför konfigureringen av styrkortet. När du har slutfört stegen i guiden för den styrkortsmall som du har valt öppnas styrkortet i mittenrutan på arbetsytan. Där kan du konfigurera ditt styrkort ytterligare. Du kan till exempel lägga till eller ta bort medlemmar från rader eller kolumner. Du kan också ändra dina KPI:er genom att ändra deras namn, faktiska värden eller målvärden, datakällor och indikatorinställningar. Mer detaljerad information finns i Redigera ett styrkort med hjälp av Instrumentpanel Designer på TechNet.
Skapa ett styrkort manuellt
När du skapar ett styrkort manuellt börjar du med ett styrkort som inte har någon datakälla eller något innehåll i det. Så här fyller du i styrkortet:
-
Leta reda på eller skapa de KPI:er som du vill använda i styrkortet. Mer information om hur du skapar KPI:er finns i Skapa och konfigurera en KPI med hjälp av Designer på instrumentpanelen.
-
Lägg till objekt i ditt styrkort. Leta reda på de KPI:er, mått och andra objekt som du vill använda i fönstret Information och lägg till dem i styrkortet i avsnitten rader och kolumner. Du kan lägga till KPI:er som använder olika datakällor i ditt styrkort. Du kan till exempel ta med vissa KPI:er som använder Analysis Services-datakällor och andra KPI:er som använder Excel Services eller andra datakällor i samma styrkort.
-
Slutför konfigureringen av styrkortet. Klicka på fliken Redigera och använd de verktygsfältskommandon som är tillgängliga för att göra ändringar i ditt styrkort. När du gör ändringar måste du klicka på Uppdatera för att uppdatera styrkortet i mittenfönstret.
Fortsättning
Mer information om hur du skapar PerformancePoint-instrumentpanelsinnehåll finns i följande artiklar och resurser.
Redigera ett styrkort med hjälp av Instrumentpanel Designer
