Stora processer består ofta av underprocesser som kan ses som fristående enheter som kan ritas på en egen sida. På så sätt kan du göra översiktsdiagrammet renare genom att använda en enda form för att representera underprocessen och hyperlänka den till den detaljerade ritningen. Om du vill hoppa till underprocesssidan trycker du på CTRL-tangenten och klickar sedan på den länkade figuren, eller högerklickar på formen och klickar sedan på den namngivna hyperlänken.
Underprocesser kan finnas på separata sidor i ett enskilt dokument, eller om du har underprocesser som du kan använda i flera diagram kan du skapa underprocessdiagrammet en gång och spara det. Sedan kan du länka till diagrammet från underprocessformer i andra diagram.
Skapa en ny, tom underprocess
-
Markera en form i diagrammet som innehåller en länk till den nya underprocessen.
-
Klicka på Skapa nytt i gruppen Underprocess på fliken Process.
Visio lägger till en ny sida i diagrammet för underprocessen och skapar en hyperlänk från den markerade formen till den sidan.
Extrahera markerade former i en underprocess
-
Markera de former som du vill flytta till underprocessen.
-
Klicka på Skapa från markering i gruppen Underprocess på fliken Process.
De markerade formerna flyttas till en ny sida och en ny form läggs till i källdiagrammet för att representera underprocessen. Den nya formen är länkad till den nya sidan.
Om processöversikten är ett korsfunktionellt flödesschema kommer den nya underprocesssidan att innehålla simbanor och faser som matchar översiktssidan.
Länka till en befintlig underprocess
-
Markera den form som du vill länka till underprocessen.
-
Klicka på Länka till befintlig i gruppen Underprocess på fliken Process.
En meny öppnas med en lista över sidorna i diagrammet och ger även möjlighet att länka till ett annat dokument.
-
Klicka på den sida du vill länka till eller klicka på Bläddra till annat dokument om du vill länka formen till ett annat dokument.
Snabbuppgifter
|
Uppgift |
Åtgärd |
|---|---|
|
Ta bort en hyperlänk. |
Högerklicka på figuren och klicka sedan på Redigera hyperlänkar. I dialogrutan Hyperlänkar klickar du på Ta bort för att ta bort hyperlänken som är markerad i listan. |
|
Länka till en viss sida i ett annat diagram. |
Högerklicka på figuren och klicka sedan på Redigera hyperlänkar. Om du inte har en befintlig hyperlänk klickar du på Ny för att skapa en ny hyperlänk och klickar på Bläddra bredvid rutan Adress för att välja diagrammet du vill länka till. Klicka på Bläddra bredvid rutan Underadress för att ange sidan du vill länka till. |
|
Länka från underprocessen till översiktsprocessdiagrammet. |
Markera den form du vill lägga till länken till eller lägg till en ny form på sidan. På fliken Infoga klickar du på Hyperlänk. Ange målprocessdiagrammet med hjälp av rutorna Adress och Underadress . |
