IPowerPoint för Windows, macOS och webben kan du skapa dolda bildtextfiler och lägga till dem i videor eller ljudfiler i presentationer. Om du lägger till undertexter blir presentationen tillgänglig för en större publik, inklusive personer med nedsatt hörsel och personer som talar andra språk.
Mer information om metodtips för hjälpmedel finns i Göra PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionshinder.
Undertexter kan lagras i en textfil med filnamnstillägget VTT. Du kan skapa en textningsfil själv eller använda ett verktyg för att skapa bildtexter. I den här artikeln beskrivs hur du kan skapa en textningsfil själv i Anteckningar.
Om du vill söka online efter tillgängliga verktyg och detaljerade instruktioner skriver du "create vtt file" i sökmotorn.
Obs!: Funktionen textning iPowerPoint 2016 är endast tillgänglig förOffice 2016 Klicka-och-kör-installationer. MSI-baserade installationer har inte funktionen för undertextning.
-
Öppna ett Office 2016-program.
-
På menyn Arkiv väljer du Konto.
-
För Office 2016Klicka-och-kör-installationer finns knappen Uppdateringsalternativ .
MSI-baserade installationer har inte knappen Uppdateringsalternativ. Knappen Om <programnamn> visas bara.
Skapa en textfil för undertexter
Anteckningar installeras automatiskt medWindows. Starta appen genom att skriva Anteckningar i rutan Fråga mig något eller genom att söka efter Anteckningar på Start-menyn .
När Anteckningar är öppet sparar du filen med dold textning med ett namn i följande format:
MyClosedCaptions.en.vtt
Ta med standardspråknamnet, till exempel "en" (för engelska) eller "es" (för spanska). Filnamnstillägget måste vara ".vtt".
-
I dialogrutan Spara som i Anteckningar anger du ett namn i rutan Filnamn , inklusive filnamnstillägget .vtt och omger hela namnet med citattecken.
-
I rutan Filformat väljer du Alla filer (*.*). De här åtgärderna säkerställer att filen sparas med det filnamnstillägg som krävs för VTT (i stället för ett .txt filnamnstillägg).
-
Välj UTF-8 i rutan Kodning. (Det här alternativet säkerställer att alla komplexa tecken, till exempel internationella tecken, visas korrekt på skärmen.)
Lägga till innehåll i filen
Den första raden i filen måste vara:
WEBVTT
Efterföljande poster i filen kallas "tips", och de består av:
-
En tidsmarkör (starttid och sluttid, avgränsad med en "pil", -->).
Varje tidsmarkör anges i följande format: hh:mm:ss.ttt
Använd två siffror var för timmar (hh), minuter (mm) och sekunder (ss). Infoga kolon (:) för att separera timmar, minuter och sekunder utan blanksteg däremellan. Ta med en punkt efter ss, följt av tre siffror för tusendelar av en sekund (ttt). Kontrollera att det inte finns något utrymme i tidsformatet.
IPowerPoint kan timern i redigeringsvyn i verktygsfältet för uppspelning av videor hjälpa dig att ta reda på start- och sluttiderna som ska anges i beskrivningsfilen:
Se till att du lägger till timmarna (00:) i början och en tredje siffra efter perioden för att följa det tidsformat som krävs.
-
Text som måste visas på skärmen under ett visst tidssegment.
(Begränsa dig själv till högst tre textrader för att säkerställa att alla ord får plats på skärmen.)
Exempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I exemplet ovan visas den första beskrivningen efter att videon har spelats upp i en sekund, och den finns kvar på skärmen tills videon har gått 5.330 sekunder. Nästa beskrivning visas efter att videon har spelats upp i 7 608 sekunder och den finns kvar på skärmen tills 15.290 sekunder av videon har gått. Den andra beskrivningen är uppdelad i två rader för att säkerställa att satsen inte är för bred för att få plats på skärmen.
Lägga till bildtextfilen i videon
När filen med dolda bildtexter är klar sparar du den. Du kan nu lägga till den i media, se avsnittet "Lägga till undertexter i en video" i Lägga till undertexter i media i PowerPoint.
Från och med version 16.63 har PowerPoint för macOS stöd för undertexter i WebVTT-format.
Undertexter kan lagras i en textfil med filnamnstillägget VTT. Du kan skapa en textningsfil själv eller använda ett verktyg för att skapa bildtexter. I den här artikeln beskrivs hur du skapar en textningsfil i TextEdit. Om du vill söka online efter tillgängliga verktyg och detaljerade anvisningar kan du skriva "skapa vtt-fil" i din sökmotor.
Anvisningar om hur du visar bildtexter när du tittar på en video iPowerPoint versioner från och med 16.63 finns i avsnittet "Aktivera dold textning eller undertexter med hjälp av tangentbordet" i Hjälpmedelsfunktioner för video- och ljuduppspelning i PowerPoint.
Skapa en textfil för undertexter
TextEdit levereras med macOS. Starta appen genom att skriva TextEdit i rutan Spotlight-sökning.
-
När TextEdit är öppet väljer du Nytt dokument.
-
Välj Format-menyn och välj sedan Gör oformaterad text.
-
Välj Arkiv-menyn, välj Spara och skriv sedan ett filnamn i följande format:
MyClosedCaptions.en.vtt
En vanlig metod är att inkludera en språkkod på två bokstäver, till exempel "en" (för engelska) eller "es" (för spanska). Filnamnstillägget måste vara ".vtt".
-
För Oformaterad textkodning använder du standardvärdet för Unicode (UTF-8).
-
Avmarkera Om inget tillägg finns använder du ".txt".
-
Välj Spara.
Lägga till innehåll i filen
Den första raden i filen måste vara:
WEBVTT
Efterföljande poster i filen kallas "tips", och de består av:
-
En tidsmarkör (starttid och sluttid, avgränsad med en "pil", -->).
Varje tidsmarkör anges i följande format: hh:mm:ss.ttt
Använd två siffror var för timmar (hh), minuter (mm) och sekunder (ss). Infoga kolon (:) för att separera timmar, minuter och sekunder utan blanksteg däremellan. Ta med en punkt efter ss, följt av tre siffror för tusendelar av en sekund (ttt). Kontrollera att det inte finns något utrymme i tidsformatet.
IPowerPoint kan timern i redigeringsvyn i verktygsfältet för uppspelning av videor hjälpa dig att ta reda på start- och sluttiderna som ska anges i beskrivningsfilen:
Kom bara ihåg att lägga till timmarna (00:) i början, använd två siffror för minuterna och lägg till en tredje siffra efter perioden för att följa det tidsformat som krävs.
-
Text som måste visas på skärmen under ett visst tidssegment.
(Begränsa dig själv till högst tre textrader för att säkerställa att alla ord får plats på skärmen.)
Exempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I exemplet ovan visas den första beskrivningen efter att videon har spelats upp i en sekund, och den finns kvar på skärmen tills videon har gått 5.330 sekunder. Nästa beskrivning visas efter att videon har spelats upp i 7 608 sekunder och den finns kvar på skärmen tills 15.290 sekunder av videon har gått. Den andra beskrivningen är uppdelad i två rader för att säkerställa att satsen inte är för bred för att få plats på skärmen.
Lägga till bildtextfilen i videon
När filen med dolda bildtexter är klar sparar du den. Du kan nu lägga till den i media, se avsnittet "Lägga till undertexter i en video" i Lägga till undertexter i media i PowerPoint.
Tips: Om du använder Microsoft 365 kan du också visa liveundertexter av ditt tal medan du presenterar, till exempel en liveöversättning till ett annat språk. Mer information finns i Presentera med automatiska undertexter i realtid i PowerPoint.
