IPowerPoint för Windows, macOS och webben kan du skapa stängda bildtext filer och lägga till dem i videor eller ljudfiler i presentationer. Om du lägger till undertexter blir presentationen tillgänglig för en större publik, inklusive personer med nedsatt hörsel och personer som talar andra språk.
Mer information om metodtips för hjälpmedel finns i Göra PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionshinder.
Undertexter kan lagras i en textfil med filnamnstillägget VTT. Du kan skapa en stängd bildtext fil själv eller använda ett verktyg för att skapa bildtext. I den här artikeln beskrivs hur du kan skapa en stängd bildtext fil själv i Anteckningar.
Om du vill söka online efter tillgängliga verktyg och detaljerade instruktioner skriver du "create vtt file" i sökmotorn.
Skapa en textfil för undertexter
Använd Windows Anteckningar, tryck på Windows-tangenten och skriv Anteckningar.
När Anteckningar är öppet sparar du filen med det stängda bildtext med ett namn i följande format:
MyClosedCaptions.en.vtt
Ta med standardspråknamnet, till exempel "en" (för engelska) eller "es" (för spanska). Filnamnstillägget måste vara ".vtt".
-
I dialogrutan Spara som i Anteckningar anger du ett namn i rutan Filnamn , inklusive filnamnstillägget .vtt och omger hela namnet med citattecken.
-
I rutan Filformat väljer du Alla filer (*.*). De här åtgärderna säkerställer att filen sparas med det filnamnstillägg som krävs för VTT (i stället för ett .txt filnamnstillägg).
-
Välj UTF-8 i rutan Kodning. (Det här alternativet säkerställer att alla komplexa tecken, till exempel internationella tecken, visas korrekt på skärmen.)
Lägga till innehåll i filen
Den första raden i filen måste vara:
WEBVTT
Efterföljande poster i filen kallas "tips", och de består av:
-
En tidsmarkör (starttid och sluttid, avgränsad med en "pil", -->).
Varje tidsmarkör anges i följande format: hh:mm:ss.ttt
Använd två siffror var för timmar (hh), minuter (mm) och sekunder (ss). Infoga kolon (:) för att separera timmar, minuter och sekunder utan blanksteg däremellan. Ta med en punkt efter ss, följt av tre siffror för tusendelar av en sekund (ttt). Kontrollera att det inte finns något utrymme i tidsformatet.
IPowerPoint kan timern i redigeringsvyn i verktygsfältet för uppspelning av videor hjälpa dig att ta reda på start- och sluttiderna som ska anges i bildtext-filen:
Se till att du lägger till timmarna (00:) i början och en tredje siffra efter perioden för att följa det tidsformat som krävs.
-
Text som måste visas på skärmen under ett visst tidssegment.
(Begränsa dig själv till högst tre textrader för att säkerställa att alla ord får plats på skärmen.)
Exempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I exemplet ovan visas den första bildtext efter att videon har spelats upp i en sekund och den finns kvar på skärmen tills 5,330 sekunder av videon har gått. Nästa bildtext visas efter att videon har spelats upp i 7 608 sekunder och den visas på skärmen tills videon har gått 15.290 sekunder. Den andra bildtext är uppdelad i två rader för att säkerställa att satsen inte är för bred för att få plats på skärmen.
Lägga till den bildtext filen i videon
Spara filen när den stängda bildtext är klar. Du kan nu lägga till den i media, se avsnittet "Lägga till undertexter i en video" i Lägga till undertexter i media i PowerPoint.
Undertexter kan lagras i en textfil med filnamnstillägget VTT. Du kan skapa en stängd bildtext fil själv eller använda ett verktyg för att skapa bildtext. I den här artikeln beskrivs hur du skapar en stängd bildtext fil i TextEdit. Om du vill söka online efter tillgängliga verktyg och detaljerade anvisningar kan du skriva "skapa vtt-fil" i din sökmotor.
Anvisningar om hur du visar bildtexter när du tittar på en video iPowerPoint finns i avsnittet "Aktivera dold textning eller undertexter med hjälp av tangentbordet" i Hjälpmedelsfunktioner för video- och ljuduppspelning i PowerPoint.
Skapa en textfil för undertexter
TextEdit levereras med macOS.
Starta appen genom att skriva TextEdit i rutan Spotlight-sökning.
-
Tryck på kommando + blanksteg för att öppna Spotlight-sökning och skriv TextEdit.
-
När TextEdit är öppet väljer du Nytt dokument.
-
På verktygsfältets övre meny väljer du Format och sedan Gör oformaterad text.
-
På verktygsfältet väljer du Arkiv, väljer Spara och skriver sedan ett filnamn i följande format:
MyClosedCaptions.en.vtt
En vanlig metod är att inkludera en språkkod på två bokstäver, till exempel "en" (för engelska) eller "es" (för spanska). Filnamnstillägget måste vara ".vtt".
-
För Oformaterad textkodning använder du standardvärdet för Unicode (UTF-8).
-
Avmarkera Om inget tillägg finns använder du ".txt".
-
Välj Spara.
Lägga till innehåll i filen
Den första raden i filen måste vara:
WEBVTT
Efterföljande poster i filen kallas "tips", och de består av:
-
En tidsmarkör (starttid och sluttid, avgränsad med en "pil", -->).
Varje tidsmarkör anges i följande format: hh:mm:ss.ttt
Använd två siffror var för timmar (hh), minuter (mm) och sekunder (ss). Infoga kolon (:) för att separera timmar, minuter och sekunder utan blanksteg däremellan. Ta med en punkt efter ss, följt av tre siffror för tusendelar av en sekund (ttt). Kontrollera att det inte finns något utrymme i tidsformatet.
IPowerPoint kan timern i redigeringsvyn i verktygsfältet för uppspelning av videor hjälpa dig att ta reda på start- och sluttiderna som ska anges i bildtext-filen:
Kom bara ihåg att lägga till timmarna (00:) i början, använd två siffror för minuterna och lägg till en tredje siffra efter perioden för att följa det tidsformat som krävs.
-
Text som måste visas på skärmen under ett visst tidssegment.
(Begränsa dig själv till högst tre textrader för att säkerställa att alla ord får plats på skärmen.)
Exempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I exemplet ovan visas den första bildtext efter att videon har spelats upp i en sekund och den finns kvar på skärmen tills 5,330 sekunder av videon har gått. Nästa bildtext visas efter att videon har spelats upp i 7 608 sekunder och den visas på skärmen tills videon har gått 15.290 sekunder. Den andra bildtext är uppdelad i två rader för att säkerställa att satsen inte är för bred för att få plats på skärmen.
Lägga till den bildtext filen i videon
Spara filen när den stängda bildtext är klar. Nu kan du lägga till den i dina media,
se avsnittet "Lägga till dolda bildtexter i en video" i Lägga till dolda bildtexter eller undertexter i media i PowerPoint.
Tips: Om du använder Microsoft 365 kan du också visa liveundertexter av ditt tal medan du presenterar, till exempel en liveöversättning till ett annat språk. Mer information finns i Presentera med automatiska undertexter i realtid i PowerPoint.
