Om du har en uppsättning kalendrar som du ofta visar tillsammans, till exempel arbetskollegernas eller familjens kalendrar, kan du använda kalendergrupper för att enklare få en översikt över gemensamma scheman. Kalendergrupper kan också innehålla resurser, Internetkalendrar eller SharePoint-kalendrar.
Obs!: För de här funktionerna krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
Titta på en kort video om hur du skapar en kalendergrupp.
Skapa en kalendergrupp
Det finns två sätt att skapa en kalendergrupp:
-
Hämta medlemmar från en Adressbok eller Kontaktlista
-
Skapa en kalendergrupp av de kalendrar du visar
Välja medlemmar från en Adressbok eller kontaktlista
-
Högerklicka under listrutan Annan kalender på fliken Start i Kalender och välj Ny kalendergrupp.
-
Skriv ett namn för den nya kalendergruppen och välj sedan OK.
-
Under Adressbok väljer du den Adressbok eller den kontaktlista från vilken du vill plocka ut medlemmar av din grupp.
-
Bläddra efter namn eller skriv dem i sökrutan , välj det namn du vill använda och välj sedan Gruppmedlemmar. Upprepa det här steget för varje kalender som du vill ta med i gruppen och välj sedan OK.
Skapa en kalendergrupp av de kalendrar du visar
-
Välj Kalendergrupper i gruppen Hantera kalendrar på fliken Start i Kalender > Spara som ny kalendergrupp.
-
Skriv ett namn för den nya kalendergruppen och välj sedan OK.
Meddelanden:
-
Den nya kalendergruppen öppnas vid sidan av de kalendrar eller grupper du redan hade öppna.
-
Om du vill lägga till andra kalendrar i vyn markerar du kryssrutorna för de kalendrar som du vill använda i Navigeringsfönstret.
-
Lägga till kalendrar i en kalendergrupp
Om du vill lägga till en kalender i en befintlig kalendergrupp drar du kalendern till önskad kalendergrupp i navigeringsfönstret.
Så här gör du om den kalender du vill lägga till inte finns med i navigeringsfönstret:
-
Välj Öppna kalender i gruppen Hantera kalendrar på fliken Start i Kalender och välj sedan den typ av kalender du vill använda.
-
Bläddra efter namn eller skriv dem i sökrutan , välj det namn du vill använda och välj sedan Kalender. Upprepa det här steget för varje kalender som du vill ta med i gruppen och välj sedan OK. De tillagda kalendrarna visas i mappen Delade kalendrar i navigeringsfönstret.
Obs!: I schemavyn kan du välja rutan Lägg till en kalender längst ned i vyn och sedan ange det namn du vill använda. Kalendern läggs till i mappen Delade kalendrar i navigeringsfönstret.
-
Dra kalendern från Delade kalendrar till önskad kalendergrupp i navigeringsfönstret.
Obs!: Du kan flytta valfri kalendergruppsmedlem till en annan kalendergrupp. Dra kalendern till önskad kalendergrupp i navigeringsfönstret.
Visa en kalendergrupp
-
Markera kalenderkryssrutan i Navigeringsfönstret.
Gruppkalendrar visas sida vid sida eller i en vågrät schemavy. Så här visar du kalendrar överlappande:
-
Välj Dag, Arbetsvecka, Vecka eller Månad i gruppen Ordna på fliken Start.
Kalendrarna visas sida vid sida.
-
Välj pilen Visa i överläggsläge på fliken för varje kalender som du vill lägga över.
Meddelanden:
-
Alla kalendrar i navigeringsfönstret kan visas tillsammans med alla grupper oavsett om de ingår i den gruppen eller inte. Du kan även visa flera kalendergrupper tillsammans. Markera kryssrutan för de kalendrar eller kalendergrupper du vill visa.
-
Du kan dölja valfri kalender i vyn genom att avmarkera kryssrutan i navigeringsfönstret eller genom att välja Stäng kalender på kalenderns flik. Detta påverkar endast kalendrarna i den aktuella vyn. Inga kalendrar tas bort från någon kalendergrupp.
-
Ta bort en kalendergrupp
-
Högerklicka på den kalendergrupp som du vill ta bort i navigeringsfönstret och välj sedan Ta bort grupp.
