För att skicka e-post för en annan persons räkning krävs åtgärder av två personer:
-
En person ger ombud åtkomst till en annan person.
-
Ombudet lägger sedan till den andra personens postlåda i sin egen profil. Därefter kan ombudet skicka e-post för den andra personens räkning.
Så här gör du för varje person:
Första person: Ge ombudsåtkomst till en annan person
-
Välj Arkiv > Information > Kontoinställningar > Ombud.
-
Välj Lägg till. Skriv sedan personens namn och tryck på Retur för att söka efter det.
-
Välj personens namn, välj lägg till och välj sedan OK.
-
Under Ombudsbehörigheter anger du följande fem alternativ till Ingen: Kalender, Uppgifter, Inkorgen, Kontakter och Anteckningar. Välj OK.
Om du väljer Ingen för vart och ett av de här alternativen får ombudet grundläggande möjlighet att skicka meddelanden för din räkning, men inget mer. Du kan ge ombudet ytterligare behörigheter (till exempel möjligheten att se din kalender eller inkorg) genom att till exempel välja Kalender > Författare eller Inkorgen > granskare.
Andra personen: Lägga till en annan persons postlåda i din profil
-
Välj Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
-
På fliken E-post i listan väljer du Ändra och sedan Fler inställningar.
-
På fliken Avancerat under Öppna dessa ytterligare postlådor väljer du Lägg till och anger sedan postlådans namn på den person som du vill lägga till i din användarprofil. Välj OK och sedan OK igen.
-
Stäng och starta om Outlook när du har slutfört processen.
Andra personen: Skicka e-post åt den andra personen
När förberedelserna är klara kan ombudet nu skicka e-post för den andra personens räkning:
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Ovanför raden Till väljer du Från och sedan den andra personens postlåda. Om det behövs väljer du Annan e-postadress, anger den e-postadressen och väljer den.
(Om Från inte visas bredvid knappen Till gör du den synlig genom att gå till menyfliksområdet och välja Alternativ > Från.)
-
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
Meddelandets mottagare ser att det skickas av dig för den andra personens räkning.