En viktig del av att använda formulär är att skicka inbjudningar till en målgrupp och hantera deras svar via aviseringar.
Bjud in målgruppen till formuläret
När du delar ett formulär kan du välja personer eller grupper, från en personväljare, som målgrupp för formuläret.
-
Välj Samla in svar.
-
Välj målgruppen bland de här alternativen: Alla kan svara, Endast personer i min organisation kan svara, Specifika personer i min organisation kan svara.
Obs!: När du väljer Specifika personer i min organisation kan svara fyller du i fältet Ange ett namn, en grupp eller en e-postadress.
-
Kopiera URL:en. Markera Kopiera och markera kryssrutan Förkorta URL om du vill ha en kortare URL än vad som anges.
Obs!: Alternativet Förkorta URL är inte tillgängligt när du är inloggad på Forms med ett personligt Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) eller om du använder mobilwebbplatsen.
-
Välj en inbjudningsikon för din valda leveransmetod. Alternativen är:Kontaktlänk
Meddelanden:
-
Gäller om du har Exchange online.
-
Om du skickar ett formulär eller test i Teams kan du skicka det till en person, en chattgrupp i Teams eller en Teams-kanal när du väljer de inbjudna.
-
När du anger en Outlook-adress för en adressat är kryssrutan Outlook fylld som standard.
QR-kod
Obs!: Infoga den nedladdade .png där den avsedda målgruppen kan skanna den med en QR-kodsläsare.
Bädda in
-
Obs!: Alla som får länken till formuläret via e-post kan vidarebefordra din e-post till andra som potentiellt kan se och fylla i formuläret. Om formuläret däremot är inställt på Endast personer i min organisation kan svara eller Vissa personer i min organisation kan svara kan bara personer och grupper som du definierar – oavsett om alla i organisationen eller bara specifika personer och grupper – visa och svara på formuläret (även om e-postmeddelandet har vidarebefordrats till dem).
Aktivera aviseringar
Du kan aktivera aviseringar i bekräftelsefönstret för inbjudan eller i inställningsfönstret.
Bekräftelsefönster
Om du vill aktivera aviseringar väljer du växlingsknappen Få aviseringar .
Om du vill inaktivera aviseringar väljer du växlingsknappen Få aviseringar igen.
Fönstret Inställningar
Välj 
Obs!: Undvik att stänga av meddelanden direkt så att du kan få det första e-postmeddelandet efter en dag.
Skicka påminnelser
Det finns två sätt att skicka påminnelser till åhörarna.
-
Via ett e-postmeddelande får du dagen efter att du skickat ett formulär eller test till en målgrupp välj Skicka påminnelse.
Meddelanden: Det finns två versioner av e-postavisering.
-
Ett åtgärdsbart meddelande som bara är tillgängligt i Outlook
-
En HTML-version i andra e-postklient som Windows Mail
-
Via fliken Svar i formuläret eller testet väljer du Påminn dem.
