Kräv att en Microsoft SharePoint-lista eller bibliotekskolumn innehåller information för att prioritera uppgifter för innehållshantering. När information krävs flaggar SharePoint filen eller listobjektet på olika sätt.
I den här artikeln förklaras vilka åtgärder som gör att en fil som saknar obligatorisk information checkas ut när den läggs till i ett bibliotek.
Vad händer när du lägger till en fil som saknar nödvändig information i det moderna gränssnittet?
|
Om du gör detta filerna är ... |
Incheckad |
Utcheckad |
|---|---|---|
|
Ladda upp en fil till ett bibliotek |
x |
|
|
Skapa en fil från knappen Nytt för SharePoint i Microsoft 365 |
x |
|
|
Skapa en fil från knappen Nytt för SharePoint Server 2019 och Subscription Edition |
x |
|
|
Skapa en ny fil från en Microsoft 365 klient |
x |
|
|
Skapa en ny fil från en Microsoft 365 klient |
x |
|
|
Flytta eller kopiera en fil |
x |
|
|
Ladda upp från OneDrive synkroniseringsklient Måste konfigureras av SharePoint-administratören för SharePoint Server 2019 |
x |
Checka in en fil så att andra kan se den. Detta är särskilt viktigt för samarbete.
Välj Filer som behöver åtgärdas på menyn Visa alternativ om du vill visa alla filer i biblioteket som saknar nödvändig information. Öppna informationsfönstret för att fylla i nödvändig information utan att lämna sidan. Mer information finns i Prioritera uppgifter för innehållshantering med uppmärksamhetsvyer.
Obs!: En del funktioner införs stegvis för organisationer som har valt riktad version. Du kanske inte ser ändringen i utcheckningsbeteendet för att skapa en fil från knappen Nytt direkt.
Relaterat innehåll
Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek
Vad händer när du lägger till en fil som saknar nödvändig information i det klassiska gränssnittet?
|
Om du gör detta filerna är ... |
Incheckad |
Utcheckad |
|---|---|---|
|
Ladda upp en fil till ett bibliotek |
x |
|
|
Skapa en fil från knappen Nytt |
x |
|
|
Skapa en ny fil från en Microsoft 365 klient |
x |
|
|
Flytta eller kopiera en fil |
x |
|
|
Ladda upp från OneDrive synkroniseringsklient Måste konfigureras av SharePoint-administratören för SharePoint Server 2019 |
x |
I det klassiska gränssnittet måste en fil ha all nödvändig information innan den kan checkas in.
