Du kan styra åtkomsten till ett dokument genom att implementera ett lösenord för det. Lösenord är skiftlägeskänsliga och får innehålla högst 15 tecken. Skapa ett starkt lösenord, helst ett lösenord som du lätt kommer ihåg. Men om du skulle glömma bör du också förvara en kopia av den på ett säkert ställe.
Om du tappar bort eller glömmer ditt dokumentlösenord kan Word inte återställa det åt dig. Det kan vara möjligt för IT-administratörer att hjälpa dig med lösenordsåterställning, men bara om de hade implementerat DocRecrypt-verktyget innan du skapade dokumentets lösenord.
- Gå till Skyddadokumentkrypterats> med lösenord ifilinformation>>.
- Skriv ett lösenord, tryck på OK, skriv det igen och tryck på OK för att bekräfta det.
- Spara filen för att se till att lösenordet börjar gälla.
Lösenordsåterställningsverktyg för IT-administratörer
Om du är orolig för att personer i organisationen ska förlora åtkomsten till lösenordsskyddade Microsoft 365-filer kan du överväga att implementera DocRecrypt-verktyget. Observera att DocRecrypt bara kan hjälpa till att återställa filer som har krypterats efter att det implementerats. Mer information finns i Ta bort eller återställa fillösenord med DocRecrypt.