Använd snabbdelar i Word och Outlook för att skapa, lagra och infoga återanvändningsbart innehåll, inklusive autotext och anpassad text som du skapar.
Med Snabbdelar kan du skapa och infoga vanliga fraser eller textblock, till exempel vägbeskrivningar till en adress eller svaret på en vanliga fråga. Det gör att du kan snabba upp återkommande uppgifter i dokument och e-postmeddelanden.
Infoga snabbdelar
-
Klicka på Infoga > snabbdelar i ett öppet dokument.
-
Välj en befintlig snabbdel eller något av de andra alternativen.
Autotext är återanvändningsbart innehåll som du kan lagra och komma åt om och om igen. Klicka på Autotext för att öppna autotextgalleriet och klicka på en markering när du infogar texten.
Du kan skapa ny autotext genom att markera befintlig text i dokumentet och klicka på Infoga > snabbdelar > autotext > Spara markering i autotextgalleriet.
Snabbdelsgalleriet är en lista med fraser, meningar eller annan text som du har sparat för enkel åtkomst.
Om du vill infoga ett objekt från snabbdelsgalleriet väljer du Infoga > snabbdelar och klickar på objektet. Den placeras i dokumentet vid markörens punkt.
Om du vill skapa ett nytt objekt för snabbdelsgalleriet markerar du den del av texten i dokumentet och klickar på Infoga > snabbdelar > Spara markering i snabbdelsgalleriet.
Med dokumentegenskapen kan du infoga en fördefinierad variabel, till exempel företagsadress.
Välj Infoga > snabbdelar >dokumentegenskap för att visa en lista över tillgängliga egenskaper. Markera det du vill använda så placeras det i dokumentet vid markörens punkt.
Använd Fält för att infoga fält som kan ge automatiskt uppdaterad information, till exempel tid, rubrik, sidnummer och så vidare.
Välj Infoga > snabbdelar >fält... om du vill visa en lista över tillgängliga egenskaper. Du kan förfina hur varje egenskap formateras innan du använder dem. Om du klickar på OK placeras fältet i dokumentet vid markörens punkt.
Välj Infoga > snabbdelar > Ordna byggblock om du vill förhandsgranska alla tillgängliga byggblock. Du kan redigera, ta bort och infoga byggblock härifrån.
Infoga snabbdelar
-
Ta fram ett svar eller ett nytt e-postmeddelande och klicka i meddelandeområdet. E-postmeddelandet måste visas för att menyn Infoga ska visas. Snabbdelar fungerar bara i meddelandeområdet i e-postmeddelandet.
-
Klicka på Infoga > snabbdelar.
-
Välj en befintlig snabbdel eller något av de andra alternativen.
Autotext är återanvändningsbart innehåll som du kan lagra och komma åt om och om igen. Klicka på Autotext för att öppna autotextgalleriet och klicka på en markering när du infogar texten.
Du kan skapa ny autotext genom att markera befintlig text i dokumentet och klicka på Infoga > snabbdelar > autotext > Spara markering i autotextgalleriet.
Snabbdelsgalleriet är en lista med fraser, meningar eller annan text som du har sparat för enkel åtkomst.
Om du vill infoga ett objekt från snabbdelsgalleriet väljer du Infoga > snabbdelar och klickar på objektet. Den placeras i dokumentet vid markörens punkt.
Om du vill skapa ett nytt objekt för snabbdelsgalleriet markerar du den del av texten i dokumentet och klickar på Infoga > snabbdelar > Spara markering i snabbdelsgalleriet.
