Snabbstart: Grunderna i DAX på 30 minuter

Uppgift: Skapa en enkel formel för en beräknad kolumn

1. Om du inte redan befinner dig i Power Pivot-fönstret klickar du på Power Pivot fönster i menyfliksområdet Power Pivot i Excel.

2. Klicka på tabellen Försäljningsinformation (flik) i fönstret Power Pivot.

3. Bläddra till den kolumn som är längst till höger och klicka sedan på Lägg till kolumn i kolumnrubriken.

4. Klicka i formelfältet högst upp i modelldesignerfönstret.

   

   Markören visas nu i formelfältet. I formelfältet kan du skriva en formel för en beräknad kolumn eller ett beräknat fält.

   Vi tar en stund och tittar på de tre knapparna till vänster om formelfältet.

   

   När markören är aktiv i formelfältet aktiveras de tre knapparna. Knappen längst till vänster, X, är helt enkelt en avbryt-knapp. Klicka på den. Markören visas inte längre i formelfältet och knappen Avbryt och bockmarkering visas inte längre. Klicka i formelfältet igen. Knappen Avbryt och bockmarkeringen visas nu igen. Det innebär att du är redo att börja skriva in en formel.

   Bockmarkeringsknappen är kontrollformelknappen. Det gör inte mycket förrän du har angett en formel. Vi kommer tillbaka till det om en liten stund.

   Klicka på fx-knappen . Du ser att en ny dialogruta visas. dialogrutan Infoga funktion. Dialogrutan Infoga funktion är det enklaste sättet att komma igång med att ange en DAX-formel. Vi lägger till en funktion i en formel när vi skapar ett mått lite senare, men för tillfället behöver du inte lägga till en funktion i formeln för den beräknade kolumnen. Stäng dialogrutan Infoga funktion.

5. Skriv ett likhetstecken =i formelfältet och skriv sedan en inledande hakparentes [. Ett litet fönster visas med alla kolumner i tabellen Försäljningsinformation. Det här är IntelliSense i praktiken.

   Eftersom beräknade kolumner alltid skapas i den aktiva tabellen du befinner dig i behöver du inte ange tabellnamnet före kolumnnamnet. Rulla nedåt och dubbelklicka sedan på [SalesQuantity]. Du kan också bläddra till det kolumnnamn du vill använda och sedan trycka på Tabb.

   Markören är nu aktiv till höger om [SalesQuantity].

6. Skriv ett blanksteg och skriv sedan en subtraktionsoperator – (ett minustecken) och skriv sedan ett annat blanksteg.

7. Skriv nu en annan inledande hakparentes [. Den här gången markerar du kolumnen [Returkvantitet] och trycker sedan på Retur.

   Om du får ett felmeddelande bör du titta noga på syntaxen. Om det behövs kan du jämföra den med formeln i den beräknade kolumnen Marginal som beskrevs tidigare.

   När du har tryckt på Retur för att slutföra formeln visas ordet Beräknande i statusfältet längst ned i Power Pivot fönstret. Det går snabbt, även om du just har beräknat nya värden för mer än tre miljoner rader.

8. Högerklicka på kolumnrubriken och byt namn på kolumnen NetSales.

Klart! Du har just skapat en enkel men mycket kraftfull DAX-formel. För varje rad i tabellen Försäljningsförsäljning beräknar netförsäljningsformeln ett värde genom att subtrahera värdet i kolumnen [ReturnQuantity] från värdet i kolumnen [SalesQuantity]. Lägg märke till hur vi just sa "För varje rad". Detta är en glimt av ett annat mycket viktigt koncept i DAX; radkontext. Du får mer information om radkontexten senare.

Något som är viktigt att förstå när du skriver en operator i en DAX-formel är datatypen i argumenten du använder. Om du till exempel skulle skriva följande formel, = 1 & 2, skulle det returnerade värdet vara ett textvärde på "12". Det beror på att operatorn et-tecken (&) är avsedd för sammanfogning av text. DAX tolkar formeln till att läsa: Beräkna ett resultat genom att ta värdet 1 som text och lägga till värdet 2 som text. Om du nu skriver = 1 + 2 läser DAX upp formeln som: Beräkna ett resultat genom att ta det numeriska värdet 1 och lägga till det numeriska värdet 2. Resultatet är naturligtvis "3", ett numeriskt värde. DAX beräknar resulterande värden beroende på operatorn i formeln, inte baserat på datatypen för kolumner som används i argumentet. Datatyper i DAX är mycket viktiga, men ligger utanför snabbstartsguiden. Mer information om datatyper och operatorer i DAX-formler finns i DAX-referensen (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) i Books Online.

Vi provar en annan. Den här gången skapar du ett mått genom att skriva formeln och använda IntelliSense. Oroa dig inte för mycket om du inte förstår formeln fullt ut. Det viktiga här är att lära dig hur du skapar en formel med hjälp av flera element tillsammans i rätt syntax.

Uppgift: Skapa en måttformel

1. Klicka i en tom cell i beräkningsområdet i tabellen Försäljningsinformation . Det här är området med tomma celler precis under en tabell i Power Pivot fönster.

1. I formelfältet skriver du namnet Föregående kvartalsförsäljning:.

2. Skriv ett likhetstecken = för att påbörja beräkningsformeln.

3. Skriv de första bokstäverna CAL och dubbelklicka sedan på den funktion du vill använda. I den här formeln vill du använda funktionen CALCULATE .

4. Skriv en inledande parentes ( för att börja argumenten som ska skickas till funktionen CALCULATE.

   Observera att när du har skrivit den inledande parentesen visar IntelliSense argumenten som krävs för funktionen CALCULATE. Du kommer att lära dig om argument om lite.

5. Skriv de första bokstäverna i tabellen Försäljningsinformation och dubbelklicka sedan på Försäljningsinformation[Försäljning] i listrutan.

6. Skriv ett kommatecken (,) för att ange det första filtret, skriv sedan, PRE, och dubbelklicka sedan på funktionen FÖREGÅENDE KVARTIL .

   När du har valt funktionen PREVIOUSQUARTER visas en annan inledande parentes som anger att ett annat argument krävs. den här gången för funktionen PREVIOUSQUARTER.

7. Skriv de första bokstäverna Dim och dubbelklicka sedan på DimDate[DateKey].

8. Stäng både argumentet som skickas till funktionen FÖREGÅENDE KVARTIL och funktionen CALCULATE genom att skriva två avslutande parenteser )).

   Formeln bör nu se ut så här:

   Föregående kvartal Försäljning:=CALCULATE(FactSales[Sales], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Verifiera formeln genom att klicka på knappen Kontrollera formel i formelfältet. Om du får ett felmeddelande kontrollerar du varje element i syntaxen.

Du klarade det! Du har just skapat ett mått med DAX, och inte ett lätt mått på det. Vad den här formeln gör är att beräkna den totala försäljningen för föregående kvartal, beroende på vilka filter som används i en pivottabell eller ett pivotdiagram.

Du har precis introducerats för flera viktiga aspekter av DAX-formler. För det första innehåller den här formeln två funktioner. Lägg märke till att funktionen FÖREGÅENDE KVARTIL är kapslad som ett argument som skickas till funktionen CALCULATE . DAX-formler kan innehålla upp till 64 kapslade funktioner. Det är osannolikt att en formel skulle innehålla så många kapslade funktioner. I själva verket skulle en sådan formel vara mycket svår att skapa och felsöka, och det skulle förmodligen inte vara särskilt snabbt heller.

I den här formeln använde du även filter. Filter begränsar vad som ska beräknas. I det här fallet valde du ett filter som ett argument, vilket i själva verket är en annan funktion. Du får lära dig mer om filter senare.

Slutligen använde du funktionen CALCULATE. Detta är en av de mest kraftfulla funktionerna i DAX. När du skapar datamodeller och skapar mer komplexa formler använder du förmodligen den här funktionen många gånger. Att diskutera funktionen CALCULATE ligger utanför den här snabbstartsfunktionen, men allteftersom dina kunskaper om DAX växer bör du vara särskilt uppmärksam på den här.

Extra kreditaktivitet: Skapa en måttformel med hjälp av funktionen Autosumma

1. Bläddra till kolumnen ReturnQuantity i tabellen Försäljningsinformation och klicka sedan på kolumnrubriken för att markera hela kolumnen.

2. Klicka på knappen Autosumma i gruppen Beräkningar på fliken Start i menyfliksområdet.

Klicka på nedpilen bredvid Autosumma och klicka sedan på Medel (lägg märke till de andra standardaggregeringsfunktionerna som du också kan använda).

Omedelbart skapas ett nytt mått med namnet Medel för ReturnQuantity: följt av formeln =AVERAGE([ReturnQuantity]).

Var inte det lätt nu? Naturligtvis är inte alla formler du skapar så enkla. Men genom att använda funktionen Autosumma kan du skapa snabba och enkla formler med hjälp av vanliga aggregeringsberäkningar.

Detta bör ge dig en ganska god förståelse för syntaxen som används i DAX-formler. Du har också introducerats till några riktigt häftiga funktioner som IntelliSense och AutoSumma som hjälper dig att skapa snabba, enkla och korrekta formler. Naturligtvis finns det mycket mer du kan lära dig om syntax. En bra plats att lära sig mer på är DAX-referensen eller SQL Books Online.

Syntax QuickQuiz

1. Vad gör den här knappen i formelfältet?
   

2. Vad omger alltid ett kolumnnamn i en DAX-formel?

3. Hur skulle du skriva en formel för följande:
   I tabellen DimProduct beräknar du ett värde för varje rad i den beräknade kolumnen UnitMargin genom att subtrahera värden i kolumnen UnitCost från värden i kolumnenEnhetspris?

Svar ges i slutet av det här avsnittet.

Uppgift: Lägga till en funktion i en formel med hjälp av Infoga funktion

1. Bläddra till kolumnen längst till höger i tabellen Försäljningsförsäljning och klicka sedan på Lägg till kolumn i kolumnrubriken.

2. Skriv ett likhetstecken i formelfältet, =.

3. Klicka på knappen Infoga funktion . Då öppnas dialogrutan Infoga funktion .

4. Klicka på listrutan Välj en kategori i dialogrutan Infoga funktion. Som standard är Alla markerat och alla funktioner i kategorin Alla visas nedan. Det är många funktioner, så du vill filtrera funktionerna för att göra det enklare att hitta den typ av funktion du letar efter.

5. För den här formeln vill du returnera vissa data som redan finns i en annan tabell. Då ska du använda en funktion i kategorin Filter. Klicka på kategorin Filter och bläddra sedan nedåt och dubbelklicka på funktionen RELATED i Välj en funktion. Stäng dialogrutan Infoga funktion genom att klicka på OK.

6. Använd IntelliSense för att hitta och välja kolumnen DimChannel[ChannelName].

7. Stäng formeln och tryck sedan på Retur.

8. När du har tryckt på Retur för att slutföra formeln visas ordet Beräknande i statusfältet längst ned i Power Pivot fönstret. Nu ser du att du just har skapat en ny kolumn i tabellen Försäljningsinfo med kanalinformation från DimChannel-tabellen.

9. Byt namn på kolumnkanalen.

   Formeln bör se ut så här: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Du har precis introducerats till en annan mycket viktig funktion i DAX, funktionen RELATED . Funktionen RELATED returnerar värden från en annan tabell. Du kan använda RELATED förutsatt att det finns en relation mellan tabellen du befinner dig i och tabellen som innehåller de värden du vill få. Funktionen RELATED har naturligtvis enorma möjligheter. I det här fallet kan du nu ta med försäljningskanalen för varje försäljning i tabellen Försäljningsinformation. Du kan nu dölja DimChannel-tabellen från fältlistan för pivottabellen, vilket gör det enklare att navigera och bara se den viktigaste informationen du verkligen behöver. Precis som funktionen BERÄKNA som beskrevs tidigare är funktionen RELATERAD mycket viktig, och du kommer sannolikt att använda den många gånger.

Som du kan se kan funktioner i DAX hjälpa dig att skapa mycket kraftfulla formler. Vi berörde egentligen bara grunderna i funktioner. När dina DAX-färdigheter förbättras skapar du formler med många olika funktioner. En av de bästa platserna att lära sig information om alla DAX-funktioner är i DAX-referensen (Data Analysis Expressions).

Funktioner QuickQuiz

1. Vad refererar en funktion alltid till?

2. Kan en formel innehålla fler än en funktion?

3. Vilken funktionskategori skulle du använda för att sammanfoga två textsträngar till en sträng?

Svar ges i slutet av det här avsnittet.

Radkontext

Radkontexten är lättast att tänka på som aktuell rad. Kommer du till exempel ihåg den beräknade kolumnen Marginal som du såg tidigare när du lärde dig mer om syntax? Formeln =[Försäljningsbelopp] - [TotalKost] beräknar ett värde i kolumnen Marginal för varje rad i tabellen. Värdena för varje rad beräknas utifrån värden i två andra kolumner, [Försäljningsbelopp] och [TotalCost] på samma rad. DAX kan beräkna värdena för varje rad i kolumnen Marginal eftersom det har sammanhanget: För varje rad tar den värden i kolumnen [TotalCost] och subtraherar dem från värden i kolumnen [Försäljningsbelopp].

I den markerade cellen som visas nedan beräknades värdet 49,54 kr på den aktuella raden genom att värdet 51,54 kr subtraheras i kolumnen [TotalCost] från värdet 101,08 kr i kolumnen [Försäljningsbelopp].

Radkontexten gäller inte bara för beräknade kolumner. Radkontexten gäller även när en formel har en funktion som använder filter för att identifiera en enstaka rad i en tabell. Funktionen använder i sig en radkontext för varje rad i tabellen som den filtrerar över. Den här typen av radkontext gäller oftast för mått.

Filterkontext

Filterkontext är lite svårare att förstå än radkontext. Det är enklast att tänka på filterkontext som: Ett eller flera filter som används i en beräkning som bestämmer ett resultat eller värde.

Filterkontexten finns inte i stället för radkontext. gäller den utöver radkontexten. Om du till exempel vill begränsa värdena som ska ingå i en beräkning ytterligare kan du använda en filterkontext som inte bara anger radkontexten, utan också bara anger ett visst värde (filter) i radkontexten.

Filterkontext visas enkelt i pivottabeller. När du till exempel lägger till TotalCost i området Värden och sedan lägger till År och Region i raden eller kolumnerna, definierar du en filterkontext som väljer en delmängd data baserat på ett visst år och en viss region.

Varför är filterkontexten så viktig för DAX? Eftersom filterkontexten är lättast att använda genom att lägga till kolumn- och radetiketter och utsnitt i en pivottabell, kan filterkontext även användas i en DAX-formel genom att definiera ett filter med funktioner som ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, by relationships och efter andra mått och kolumner. Låt oss till exempel titta på följande formel i ett mått med namnet StoreFörsäljning:

Den här formeln är helt klart mer komplex än några av de andra formlerna som du har sett. Men för att bättre förstå den här formeln kan vi dela upp den, ungefär som vi har gjort med andra formler.

Den här formeln innehåller följande syntaxelement:

1. Måttnamnet StoreFörsäljning följt av ett kolon :.

2. Likhetsteckenoperatorn (=) anger början av formeln.

3. Funktionen CALCULATE utvärderar ett uttryck som ett argument i en kontext som ändras av de angivna filtren.

4. Parenteser () omger ett eller flera argument.

5. Ett mått [Försäljning] i samma tabell som ett uttryck. Måttet Försäljning har formeln: =SUMMA(Försäljningsförsäljning[Försäljningsbelopp]).

6. Ett kommatecken (,) avgränsar varje filter.

7. Den refererade kolumnen och ett visst värde, DimChannel[ChannelName] ="Store", som ett filter.

Den här formeln säkerställer att endast försäljningsvärden, som definieras av måttet Försäljning, som ett filter, endast beräknas för rader i kolumnen DimChannel[ChannelName] med värdet "Store", som ett filter.

Som du kan föreställa dig har möjligheten att definiera filterkontext i en formel enorm och kraftfull förmåga. Att bara kunna referera till ett visst värde i en relaterad tabell är bara ett sådant exempel. Oroa dig inte om du inte helt förstår kontexten direkt. När du skapar egna formler förstår du bättre sammanhang och varför det är så viktigt i DAX.

Snabbquiz för kontext

1. Vilka är de två typerna av sammanhang?

2. Vad är filterkontext?

3. Vad är radkontext?

Svar ges i slutet av det här avsnittet.