Översikt
Microsoft 365 Copilot kan du sortera din e-post med hjälp av kommandon för naturligt språk i Copilot-chatten. Du kan snabbt hantera e-postmeddelanden genom att skriva kommandon för att agera på ett eller flera meddelanden utan att lämna arbetsflödet.
Copilot utför den begärda åtgärden och uppdaterar postlådan i Outlook automatiskt.
I den här artikeln fokuserar vi på att använda textkommandon i Copilot-chatten. Röstkommandon stöds endast på Mobila enheter och fungerar på liknande sätt.
Vad du kan göra med Copilot-e-posttriage
Med Copilot kan du:
-
Fästa och ta bort e-postmeddelanden
-
Flagga e-postmeddelanden, avmarkera flaggor, markera e-postmeddelanden som slutförda. Med flagga kan du ange start- och slutdatum
-
Markera e-postmeddelanden som lästa eller olästa
-
Arkiv e-postmeddelanden
Dessa åtgärder är tillgängliga via:
-
Textkommandon (alla plattformar)
-
Röstkommandon (i Outlook för iOS och Android)
Där den här funktionen är tillgänglig
Copilot-e-posttriage är tillgängligt i följande Copilot-upplevelser:
-
Helsidesupplevelse av Copilot
-
Copilot-sidofönster
Plattformar som stöds
Du behöver inte öppna Outlook för att kunna använda den här funktionen, utan nås via Microsoft 365 Copilot Chat (arbetsläge). Men om du föredrar att använda det här Microsoft 365 Copilot i Outlook för att agera på Outlook-innehåll, är det tillgängligt på följande plattformar:
-
Klassiska Outlook för Windows
-
Nya Outlook för Windows
-
Outlook för webben
-
Outlook för Mac
-
Outlook för Android
-
Outlook för iOS
Så här använder du Copilot för att sortera e-post
Du kan be Copilot att agera på:
-
Ett specifikt e-postmeddelande
-
En grupp med e-postmeddelanden
Copilot slutför åtgärden och återspeglar ändringen direkt i Outlook.
Exempel på kommandon som du kan använda
Du kan skriva eller säga kommandon som:
Agera på flera e-postmeddelanden
-
"Fäst mina e-postmeddelanden från min chef"
-
"Fäst de tre senaste e-postmeddelandena från Alex"
-
"Arkiv alla olästa e-postmeddelanden från Sarah idag"
Agera på ett visst e-postmeddelande
-
"Fäst den"
-
"Markera det här e-postmeddelandet som oläst"
-
"Flagga det här meddelandet"
Agera på e-postmeddelanden i en lista
-
"Visa mig det senaste e-postmeddelandet från min chef"
-
"Fäst den senaste"
-
"Fäst det andra e-postmeddelandet från listan"
Tips: Copilot förstår uppföljningskommandon när du hänvisar till tidigare visade e-postmeddelanden.
Bekräftelse för massåtgärder via textkommandon
När ett kommando påverkar flera e-postmeddelanden kan Copilot be dig bekräfta åtgärden.
Bekräftelse krävs för större åtgärder
-
Om åtgärden påverkar fler än 5 e-postmeddelanden visar Copilot ett bekräftelsekort
-
Välj Bekräfta eller Avbryt för att fortsätta med åtgärden
-
Ingen bekräftelse krävs för åtgärder som påverkar 5 eller färre e-postmeddelanden
Använda röstkommandon
Röstsorteringskommandon är tillgängliga i Outlook för Android och iOS. Röstkommandon har stöd för liknande åtgärder som textkommandon, så att du kan hantera e-post utan att använda händerna medan du granskar meddelanden. Mer information finns i artikeln om röstupphämtning Kom ikapp inkorgen med Copilot-röst i Outlook – Microsoft Support.
Tillgängliga språk
Språkstöd: De här funktionerna är för närvarande endast tillgängliga på engelska. Stöd för ytterligare språk läggs till i framtiden.
