Meddelanden:
-
Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration och är tillgänglig för användare och organisationer vars administratörer har konfigurerat känslighetsetiketter och inte har inaktiverat slutanvändarspårning och återkallelse.
-
Den här funktionen stöds endast för Office-filtyper.
-
Den här funktionen stöds endast för lokala filer och inte för filer i SharePoint Online.
-
Den här funktionen stöds inte för lösenordsskyddade filer.
-
Den senaste användaren som skyddar filen med hjälp av en känslighetsetikett med kryptering anses vara filens ägare. Som filägare kan du spåra hur personer kommer åt filen och du kan också återkalla åtkomsten till filen om användare som tidigare beviljats åtkomst inte längre ska ha åtkomst. Spårnings- och återkallelsefunktionen finns i efterlevnadsportal i Microsoft Purview, som du kommer åt från menyn Känslighet i Word, Excel och PowerPoint.
Komma åt spåra och återkalla från Microsoft Office-appar
Klicka på knappen Känslighet på fliken Start och välj Spåra & Återkalla åtkomst. Efterlevnadsportal i Microsoft Purview öppnas i webbläsaren.
Obs!: Du kan bara komma åt efterlevnadsportalen för lokala filer där du använde etiketten med kryptering, med ditt aktuella användarkonto. Efterlevnadsportalen är inte tillgänglig för molnfiler, filer som inte krypteras med känslighetsetikett eller filer som du inte äger.
Använda efterlevnadsportal i Microsoft Purview för att spåra åtkomst
I efterlevnadsportalen kan du se lyckade och misslyckade försök av olika användare. Endast deras första försök spåras tills rättighetshanteringslicensen för filen upphör att gälla. Standard förfallodatumet är inställt på 30 dagar.
Administratören kan undanta användare från att spåras. När de här användarna försöker öppna en fil visas inte deras åtkomstförsök i spårningsportalen.
Klicka på knappen Ladda ned rapport för att generera en csv för alla åtkomstförsök.
Obs!: Filer spåras med hjälp av sitt ContentID. Filer som laddats upp till SharePoint eller OneDrive förlorar sitt ContentID och har ett annat ContentID när de laddas ned. Access-försök till den nedladdade filen visas inte i efterlevnadsportalen eftersom den har ett annat ContentID.
Använda efterlevnadsportal i Microsoft Purview för att återkalla åtkomst
Med Microsoft Purview kan du ta bort åtkomst till krypterade filer, detta kallas återkallande. När du återkallar åtkomsten kan användarna inte visa den här filen.
Klicka på knappen Återkalla åtkomst om du vill återkalla åtkomsten till en fil.
Efter bekräftelsen ändras statusen för filen till "Åtkomst återkallad".
Obs!: När filåtkomst återkallas återkallas åtkomsten för alla filer med det ContentID. Om någon redan har visat filen kan de komma åt den tills rättighetshanteringslicensen för filen upphör att gälla. Access återkallas inte för kopior av filen med ett annat ContentID.
Återställa åtkomst till återkallade filer
Om du vill återställa åtkomsten för användare till en fil som du tidigare återkallat kan du kontakta administratören. Ge administratören filinnehålls-ID och e-postadress, så kan administratören återställa åtkomsten till filen.
Funktionen är inte tillgänglig
Den här funktionen kan vara inaktiverad av administratören eller inte tillgänglig i din region. Om så är fallet visas en sida i efterlevnadsportalen som informerar dig om det scenariot.
Se även
För administratörer: Spåra och återkalla dokumentåtkomst
