Tips: Gjorde du oönskade ändringar innan du sparade en kopia? Inga problem! Du kan gå tillbaka till den ursprungliga filen, välja dokumentrubriken ovanför menyfliksområdet och Återställa en tidigare version av en fil med Versionshistorik.
Innan Microsoft 365 redigerar du en fil och använder sedan Spara som för att spara ändringarna som ett nytt dokument. Dessa dagar med Spara automatiskt sparas dina ändringar alltid så att du inte förlorar ditt arbete. Om du vill vara säker på att du inte sparar ändringar av misstag i den ursprungliga filen använder du Spara en kopia INNAN du börjar göra dina ändringar för att säkerställa att du arbetar med den nya kopian och inte skriver över originalet.
Todds berättelse om Spara automatiskt och Spara en kopia
Öppna den fil du vill kopiera
Inga använder en månatlig Excel-budgetrapport som hon har skapat för att hålla reda på gruppens utgifter för återbetalning.
Todd har nyligen blivit manager för sitt eget team och vill hålla reda på sina egna månatliga utgifter. I stället för att göra arbetet från grunden, beslutar han att det skulle vara mer effektivt att använda Ingas budgetrapport som mall.
Spara en kopia om du vill använda den som utgångspunkt
Todd går in på Ingas gruppwebbplats i SharePoint och öppnar Excel-budgetrapporten för den senaste månaden. Eftersom kalkylbladet finns i molnet vet Todd att Spara automatiskt sparar sina ändringar i filen om han gör dem.
Eftersom han inte vill skriva över Ingas data går han till Arkiv och klickar på Spara en kopia för att ladda ned en kopia av rapporten till sin OneDrive innan han gör några ändringar.
Göra ändringar i den kopierade filen
När du har sparat filen på OneDrive öppnas filen automatiskt i Excel. Nu arbetar Todd i sin version av Ingas rapport och är säker att göra ändringar utan att oroa sig för att ändra sina data.
Han ändrar rapportens rubrik och kostnadsställenummer och rensar fälten han behöver för att göra det klart för honom att fylla i. Todd vet att med AutoSave kommer hans rapport alltid att spara de senaste ändringarna.
Ignorera oönskade redigeringar med versionshistorik
Todd har gjort flera kopior av sin budgetrapport som förberedelse för de kommande månaderna. Men han insåg bara att rapporten han har uppdaterat med siffror för nästa månad faktiskt är rapporten för förra månaden. Även om hans ändringar har sparats automatiskt över hans data, är Todd inte orolig eftersom han kan återställa en tidigare version av en fil med versionshistorik.
Han väljer rubriken på sin budgetrapport och väljer Versionshistorik. Han kan se de olika tidpunkter då Excel har skapat en version av hans fil och han öppnar den utan sina oavsiktliga ändringar i ett nytt fönster. Nu kan han enkelt återställa sin fil utan skada gjort!
