En smart mapp, som även kallas en sparad sökning eller en sökmapp, är en virtuell mapp som dynamiskt visar en uppsättning sökresultat. Du kan till exempel skapa en sökning för att hitta alla objekt i kategorin Chef som är flaggade för uppföljning men ännu inte avslutats. Sökningen kan sparas som en smart mapp så att du kan använda sökvillkoren senare utan att manuellt behöva återskapa den avancerade sökningen.
Spara en sökning
-
Gå till det övre högra hörnet i Outlook-fönstret. Klicka i sökrutan.
Fliken Sök visas.
-
Definiera omfattningen av sökningen genom att klicka på en omfattningsknapp på fliken Sök , till exempel All e-post eller Alla objekt
-
Använd knapparna på fliken Sök för att definiera sökkriterierna.
-
Om du vill göra ytterligare justeringar klickar du på Avancerat och lägger till, tar bort eller ändrar specifika sökvillkor.
-
Klicka på Spara sökning.
Den smarta mappen för sökningen är markerad i navigeringsfönstret.
-
Ange ett namn för den smarta mappen.
Meddelanden:
-
Om du vill redigera villkoren som används för en smart mapp CTRL+klickar eller högerklickar du på den smarta mappen och klickar sedan på Redigera. Klicka på Spara på fliken Sök när du har ändrat villkoren eller omfattningen för sökningen.
-
Om du vill ta bort en smart mapp CTRL+klickar eller högerklickar du på den smarta mappen och klickar sedan på Ta bort. När du tar bort en smart mapp tas inte några av posterna i den smarta mappen bort.
Se även
Hitta objekt genom att göra en grundläggande sökning i Outlook för Mac
