Om du stänger av snabbmeddelandefunktionen i Lync-mötet kan du hålla deltagarna fokuserade och uppmärksamma på mötets innehåll. Du kan inaktivera snabbmeddelanden när du schemalägger mötet eller när du är i mötesrummet.
Om du stänger av snabbmeddelanden vid schemaläggningen kan du inte aktivera dem igen under mötet. Men om du stänger av snabbmeddelanden under ett möte kan du aktivera dem när som helst för att tillåta delad konversation.
Stänga av snabbmeddelanden vid schemaläggning av ett Lync-möte
-
Klicka på Nytt Lync-möte i menyfliksområdet i Outlook.
-
Klicka på Alternativ för möte i menyfliksområdet.
-
Klicka på Ett nytt mötesutrymme (jag styr behörigheter).
-
Klicka på Inaktivera snabbmeddelanden längst ned i fönstret.
-
Klicka på OK och ställ in resten av mötena på vanligt sätt.
Stänga av snabbmeddelanden under ett Lync-möte
Vem som helst av presentatörerna kan stänga av och sätta på snabbmeddelanden under ett möte om de inte har stängts av vid schemaläggningen.
-
Peka på personikonen.
-
Klicka på fliken ÅTGÄRDER
-
Klicka på Inga snabbmeddelanden under mötet.
-
Lync meddelar mötesdeltagarna att snabbmeddelanden har stängts av.
-
Om du vill sätta på snabbmeddelanden igen går du tillbaka till fliken ÅTGÄRDER och klickar på Tillåt snabbmeddelanden i mötet.
