Ett Lync-konferenssamtal är ett adhoc-möte som du snabbt kan starta med flera personer för att arbeta med frågor som omedelbart måste åtgärdas. Du kan precis som i ett schemalagt möte dela PowerPoint-bilder, samarbeta på ett whiteboard eller dela din skärm i ett konferenssamtal.
Starta ett konferenssamtal
Börja med att se till att alla berörda kontakter är tillgängliga genom att kontrollera deras närvarostatus. Följ sedan instruktionerna nedan för att bjuda in dem till konferenssamtalet.
-
Håll ned Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och klicka på dina kontakters namn för att markera dem.
-
Högerklicka på markeringen och klicka på Starta ett konferenssamtal.
-
Välj hur du vill starta konferenssamtalet:
-
Lync-samtal – samtalet rings automatiskt i Lync, med datorljud
-
Mobil, Arbete eller annat nummer – du och dina kontakter rings upp automatiskt i Lync från den telefon du väljer.
Dina kontakter får en avisering och kan godkänna eller neka din förfrågan om ett konferenssamtal.
Lägga till fler personer till konferenssamtalet
Om du behöver lägga till fler personer till konferenssamtalet kan du dra och släppa deras namn i mötet, eller lägga till dem genom att använda personmenyn.
-
Håll pekaren på personikonen i mötet.
-
Klicka på Bjud in fler för att lägga till fler deltagare.
-
Du kan bjuda in deltagare genom att välja någon i listan, eller genom att ange ett telefonnummer.
Ange ett nummer och klicka på OK. Lync ringer upp personen åt dig och lägger till honom eller henne i mötet. Tänk på att det måste gå att ringa med ditt konto för att du ska kunna bjuda någon med hjälp av telefonen.
