Om du konfigurerar ett möte för en stor grupp kan du ändra inställningarna så att mötet blir så lätthanterligt som möjligt och löper smidigt utan avbrott.
Du kan bjuda in upp till 250 personer till ett Lync-möte.
-
Öppna Outlook och gå till kalendern.
-
Klicka på Nytt Lync-möte på Outlooks menyflik.
-
Konfigurera mötena som vanligt, alltså genom att göra så här:
-
I rutan Till skriver du e-postadresserna för de personer du vill bjuda in, eller distributionslistans alias.
-
Ange ett ämne och välj en start- och sluttid för mötet.
-
Skriv dagordningen i mötesområdet, men var försiktig så att du inte ändrar något i mötesinformationen i Lync.
Nu ska du anpassa mötesalternativen.
-
Klicka på Alternativ för möte i menyfliksområdet.
-
Under Var vill du mötas online? väljer du Ett nytt mötesrum.
-
Under Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn väljer du Vem som helst. Markera också Personer som ringer kopplas in direkt.
På så sätt kopplas alla in direkt till mötet så att du inte behöver avbryta mötet för att släppa in någon manuellt.
-
Se till att alternativet Meddela när personer ansluter eller lämnar är avmarkerat.
-
Under Vem är presentatör? väljer du Personer som jag väljer.
-
Klicka på Välj presentatörer, flytta alla tilltänkta presentatörer från sidan Deltagare till sidan Presentatör och klicka på OK. Kom ihåg att alla som är presentörer har fullständig kontroll över mötet.
-
Markera Inaktivera snabbmeddelanden, Stäng av ljudet för alla deltagare och Blockera deltagare från att skicka video.
Nu är allt klart! Klicka på OK i mötesalternativen och skicka mötesförfrågan. Det är en bra idé att gå igenom Metodtips för Lync-möten före mötet.
