När du får ett e-postmeddelande eller en uppgiftsförfrågan kan du skapa en mötesförfrågan som svar med ett enda klick. Doug visar hur du gör i följande video, eller så kan du gå direkt till anvisningarna.
I mötesförfrågan bjuds alla mottagare i rutan Till i det ursprungliga meddelandet in som Obligatoriska deltagare, och alla mottagare i rutan Kopia som Valfria deltagare.
-
Gör något av följande:
-
Markera meddelandet i meddelandelista och välj sedan Möte i gruppen Svara på fliken Start.
-
Välj Svara med möte i gruppen Svara på fliken Meddelande i ett öppet meddelande.
-
-
Ange plats samt start- och sluttider som du gör i mötesförfrågningar. Du kan också lägga till eller ta bort deltagare, använda Schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa mötestiden eller lägga till bifogade filer.
Rubrik och meddelandetext i det ursprungliga meddelandet tas med i meddelandetexten i mötesförfrågan.
Konversationer och svar med möte
Om din meddelandelista är ordnad efter konversation, associeras mötesförfrågan som skapats med Möte med samma konversation som det ursprungliga meddelandet. Mötesförfrågan visas i den utökade konversationen.
När du väljer Möte i en konversation som inte är expanderad och som innehåller flera grenar gäller mötesförfrågan det senaste meddelandet i den valda grenen.
Kommandot Möte är inte tillgängligt när du väljer ett konversationshuvud.
Obs!: I den klassiska Outlook-klienten är funktionen Svara med möte tillgänglig för vanliga meddelanden.För skyddade meddelanden använder du knappen Möte under gruppen Svara på fliken Start i Nya Outlook- eller Outlook på webben-klienten (OWA).
Obs!: Funktionen "Svara med möte" fungerar inte för e-postmeddelanden som är krypterade med känslighetsetiketter eller IRM (Information Rights Management). Om du försöker tillämpa funktionen "Svara med möte" på ett krypterat e-postmeddelande i klassiska Outlook får du felmeddelandet "Du kan inte utföra den här åtgärden. Behörigheten till det här meddelandet är begränsad."
