Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Project Professional kan synkronisera en lista med uppgifter med SharePoint utan att använda Project Web App. Dina gruppmedlemmar kan se schemat och uppdatera sitt arbete i SharePoint, och du ser ändringarna i Project. Och vice versa

Tips:  Har du fler än 100 uppgifter att synkronisera? I så fall kan du förvänta dig att det tar lite tid. Första gången du synkroniserar tar längre tid än normalt. Om du har många ändringar, många anpassade fält eller lagt till eller tagit bort många aktiviteter kommer det också att ta lång tid.

Synkronisera ett projekt med en ny SharePoint-webbplats

I stegen nedan förutsätts det att du har ett projekt öppet i Project, men att du inte har skapat en SharePoint-webbplats för det än.

  1. I Project väljer du Arkiv > Spara.

  2. Välj Synkronisera med SharePointoch välj NySharePoint-webbplats i listan Synkronisera med.

  3. Skriv in ett namn i rutan Projektnamn.

  4. Lägg till adressen till den SharePoint-aktivitetslista som du vill synkronisera projektet med i listan Webbplatsadress.

    Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan i det här stadiet. Den delen läggs till automatiskt i Project.

    Bild av hur du synkroniserar ett projekt med en ny SharePoint-webbplats

  5. Välj Save.

Nu händer följande: När du väljer Sparaskapas en ny SharePoint-webbplats för projektet. Om du ändrar aktiviteterna i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.

Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.

Synkronisera ett projekt med en befintlig SharePoint-webbplats

I stegen nedan förutsätts det att du har ett tomt schema öppet i Project, men att alla aktiviteter som du vill synkronisera projektet med ligger på en SharePoint-webbplats någonstans.

Obs!:  Hur synkroniserar jag ett befintligt projekt med en befintlig SharePoint-webbplats? Det här stöds inte. Du måste antingen har en tom projektplan eller en tom aktivitetslista. Project kan inte sammanfoga två aktivitetslistor vid den initiala synkroniseringen. När du har konfigurerat synkronisering med hjälp av stegen i den här artikeln kan du göra ändringar i en av listorna och visa ändringarna på båda ställena.

  1. I Project väljer du Arkiv > Spara.

  2. Markera Befintlig SharePoint-webbplats i listan Synkronisera med.

  3. Skriv in adressen till den SharePoint-aktivitetslista du vill importera i rutan Webbplatsadress.

    Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan. Den delen läggs till automatiskt i Project.

  4. Välj Verifiera webbplats.

  5. Skriv in eller markera ett namn på den aktivitetslista du vill synkronisera projektet med i rutan Aktivitetslista.

    Spara projektet i SharePoint

  6. Välj Save.

Nu händer följande: När du väljer Sparavisas aktivitetslistan i SharePoint nu i Project. Om du ändrar aktivitetslistan i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.

Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.

Synkroniseras inte dina aktiviteter?

I tabellen nedan finns exempel på situationer som kan göra att aktiviteter i Project inte synkroniseras med SharePoint-aktivitetslistan.

Problem

Förklaring

Begränsningar av aktivitetssynkroniseringen

Du bör inte synkronisera mer än 1 000 aktiviteter för ett projekt. Om du behöver synkronisera mer än 1 000 aktiviteter bör du överväga att dela upp projektet i flera mindre projekt, och sedan synkronisera projekten separat.

Projekt med fler än 100 uppgifter går att synkronisera, men det kan ta flera minuter.

Obligatoriska fält i SharePoint

Om en projektplan saknar ett fält som är obligatoriskt i SharePoint går det inte att synkronisera planen. Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Obs!: Obligatoriska fält i SharePoint kan variera beroende på hur din organisation har konfigurerat aktivitetslistan. Om du är osäker på vilka fält som är obligatoriska kan du prova att lägga till en aktivitet i aktivitetslistan på SharePoint-webbplatsen. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*).

Ett Project-fält innehåller en formel

SharePoint-fälten stöder inte formler. Försök att ta bort formeln från fältet i Project och synkronisera om.

Sammanfattningsaktiviteternas namn

SharePoint antar att sammanfattningsaktiviteter ska bli mappar på webbplatsen, så du kan inte använda tecken som är otillåtna för mappar: . /:*?<>|

Kontrollera att inget av dessa tecken förekommer i namnen på sammanfattningsaktiviteterna i Project.

Överst på sidan

Publicera ett projekt på en SharePoint-lista

I stegen nedan förutsätts det att du har skapat en lista med aktiviteter i Project innan du synkroniserar aktivitetslistan med en SharePoint-lista.

  1. I Project väljer du Arkiv för att öppna Backstage-vyn. Välj Spara & Skicka

  2. Välj Synkronisera med uppgiftslistor.

  3. I listan Webbplats-URL väljer du URL-namnet på den SharePoint-webbplats som innehåller listan som du vill synkronisera till.

    Obs!: Använd inte en URL som innehåller namnet på den aktivitetslista du vill använda i det här läget.

  4. Välj Validera URL.

  5. I listan Välj en befintlig aktivitetslista väljer du namnet på den SharePoint-aktivitetslista som du vill att projektaktivitetslistan ska synkroniseras med.
    Om du vill synkronisera projektaktivitetslistan med en ny lista i SharePoint skriver du ett nytt namn. En ny aktivitetslista skapas i SharePoint och synkroniseras med den i Project.

  6. Välj Synkronisera.

När de två uppgiftslistorna har synkroniserats kommer ändringar i den ena listan att återspeglas i den andra. Om det görs ändringar i de två listorna samtidigt visas en dialogruta där du uppmanas att bestämma vilken version av ändringen du vill behålla.

Tips: När de två aktivitetslistorna har synkroniserats går du till SharePoint-versionen av aktivitetslistan i Project. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Info. Klicka på länken till SharePoint-webbplatsen i avsnittet Synkronisera med uppgiftslistor.

Importera en SharePoint-lista till Project

I de här instruktionerna förutsätts det att du har skapat en lista med aktiviteter i SharePoint-lista, men inte har skapat en motsvarande lista i Project.

  1. I Project väljer du Arkiv för att öppna Backstage-vyn. Välj Spara & Skicka.

  2. Välj Synkronisera med uppgiftslistor.

  3. Skriv URL-namnet på den SharePoint-webbplats som innehåller den aktivitetslista du vill använda i listan Webbplats-URL.

    Obs!: Använd inte en URL som innehåller namnet på den aktivitetslista du vill använda i det här läget.

  4. Välj Validera URL.

  5. Välj namnet på den SharePoint-aktivitetslista du vill exportera till Project i listan Välj en befintlig aktivitetslista.

  6. Välj Synkronisera.

När de två uppgiftslistorna har synkroniserats kommer ändringar i den ena listan att återspeglas i den andra. Om ändringar görs i de två listorna samtidigt visas en dialogruta där du uppmanas att välja vilken version av ändringen du vill behålla.

Tips: När de två aktivitetslistorna har synkroniserats går du till SharePoint-versionen av aktivitetslistan i Project. Välj Filinformation. Klicka på länken till SharePoint-webbplatsen i avsnittet Synkronisera med uppgiftslistor.

Felsöka problem med synkroniseringslistor

Tabellen nedan innehåller villkor som förhindrar att Project-aktiviteter synkroniseras med en SharePoint-lista.

Villkor

Förklaring

SharePoint-lista innehåller obligatoriskt fält

Om SharePoint-listan innehåller ett fält som är obligatoriskt, men projektplanen inte innehåller samma fält, avbryts synkroniseringen mellan de två listorna.

Lösning: Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Ett Project-fält innehåller en formel

Lösning: Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Problem med föregående relationer

En cykel skapades mellan föregående

Barn har överordnad som föregående

Icke-Avslut-till-start föregående relationer

Flera resurstilldelningar

WinProj har flera resurser tilldelade till en enskild aktivitet och SharePoint har angett att det kanske bara finns en resurs för den aktiviteten.

Namn på ogiltig sammanfattningsaktivitet

Om en sammanfattningsaktivitet har ett ogiltigt namn slutförs inte synkroniseringen. Reglerna för ett ogiltigt namn är desamma som gäller för ett ogiltigt mappnamn i SharePoint. Utöver dessa regler kanske ett namn inte innehåller två punkter bredvid varandra eller ett blanksteg i slutet. /:*?<>|

Upp leta upp-fält har felaktigt format

Leta upp fält innehåller värden som inte är av typen sträng/text.

En lista innehåller felaktiga tecken

Ett listnamn innehåller följande tecken !. []'

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×