När du delar en elektronisk kopia av vissa Microsoft 365-dokument med kunder eller kollegor är det en bra idé att granska dokumentet efter dold eller personlig information. Du kan ta bort den här dolda informationen innan du delar dokumentet med andra. Dokumentkontrollen.-funktionen i Word, Excel, PowerPoint och Visio kan hjälpa dig att hitta och ta bort dold och personlig information i dokument som du planerar att dela.
Dold information kan vara:
-
dold och personlig information som du kanske inte vill dela i Word-dokument
-
data Excel lägger till i arbetsböcker när du samarbetar med andra
-
dold eller personlig information i PowerPoint som kan lagras i presentationen eller dess metadata
-
dokumentinformation och filegenskaper i Visio-dokument.
Obs!: Om du inte skickar dokumentet till Microsoft har Microsoft inte åtkomst till någon information från dokumentet.
I den här artikeln förklarar vi även de typer av information som normalt lagras i Microsoft 365-dokument, så att du kan bestämma vad som ska behållas och vad som ska tas bort i dokument eller metadata. Det finns viss information som Dokumentkontrollen. inte kan ta bort, vilket förklaras i tabellerna som hör till den ytterligare informationen om Word, Excel och PowerPoint.
En delad elektronisk kopia av ett Word-dokument med kunder eller kollegor innehåller ofta dold eller personlig information som lagras i själva dokumentet, i dokumentegenskaperna eller i metadata.
Tips: Om du bara vill inte skriva ut kommentarer öppnar du Arkiv > Skriv ut, klickar på Skriv ut alla sidor och avmarkerar Skriv ut markering.
Typer av dold och personlig information
Word-dokument kan innehålla följande typer av dold och personlig information:
-
Kommentarer, ombearbetningsmarkeringar från spårade ändringar, versioner och pennanteckningar Om du har samarbetat med andra för att skapa dokumentet kan dokumentet innehålla objekt som revisionsmarkeringar från spårade ändringar, kommentarer, pennanteckningar eller versioner. Den här informationen kan göra det möjligt för andra att se namnen på personer som arbetat med dokumentet, kommentarer från granskare och ändringar som gjorts i dokumentet, saker som du kanske inte vill dela utanför gruppen.
-
Dokumentegenskaper och personlig information Dokumentegenskaper, eller metadata som de också kallas, innehåller information om dokumentet, t.ex. författare, ämne och rubrik. Dokumentegenskaperna omfattar även information som hanteras automatiskt i Microsoft 365-programmen, t.ex. namnet på den person som senast sparade ett dokument och det datum då ett dokument skapades. Om du har använt särskilda funktioner kan dokumentet även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor och mallnamn.
-
Sidhuvuden, sidfötter och vattenstämplar Word dokument kan innehålla information i sidhuvuden och sidfötter. Du kan också ha lagt till en vattenstämpel i Word-dokumentet.
-
Dold text Word dokument kan innehålla text som är formaterad som dold text. Om du inte vet om dokumentet innehåller dold text kan du använda Dokumentkontrollen. för att söka efter den.
-
Egenskaper för dokumentservern Om dokumentet har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan presentationen innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.
-
Anpassade XML-data Dokument kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.
Söka efter och ta bort dold och personlig information med Dokumentkontroll
Du kan använda Dokumentkontrollen. till att hitta och ta bort dold och personlig information i Word-dokument. Det är en bra idé att använda Dokumentkontrollen. innan du delar en elektronisk kopia av ditt Word-dokument, till exempel i en e-postbilaga.
Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originaldokumentet, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.
-
Öppna Word-dokumentet där du vill söka efter dold och personlig information.
-
Klicka på fliken Arkiv, Spara som och skriv ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av det ursprungliga dokumentet.
-
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Info i kopian av det ursprungliga dokumentet.
-
Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.
-
Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i dialogrutan Dokumentkontroll.
-
Klicka på Kontrollera.
-
Granska resultatet av kontrollen i dialogrutan Dokumentkontroll.
-
Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.
Viktigt!:
-
Om du tar bort dolt innehåll från dokumentet kanske du inte kan återställa det genom att klicka på Ångra.
-
Om du vill ta bort dold och personlig information från dokument som du sparar i formatet OpenDocument-text (.odt) måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar dokumentet i det formatet.
-
Det här hittas och tas bort med Dokumentkontroll i Word-dokument
I Word visas flera olika kontroller för funktionen Dokumentkontrollen. som du kan använda för att söka efter och ta bort dold och personlig information som är specifik för Word-dokument. Tabellen nedan innehåller en lista med de olika typer av dold och personlig information som du kan söka efter och ta bort med Dokumentkontrollen. i Word-dokument.
Meddelanden:
-
Om funktionen Dokumentkontrollen. har anpassats genom att fler kontrollmoduler lagts till kan du kanske söka efter fler typer av information i dokumenten.
-
Om du använder Microsoft Word Starter 2010. stöds inte alla funktioner som beskrivs för Word i Word Starter. Mer information om tillgängliga funktioner i Word Starter Starter finns i Funktionsstöd i Word Starter.
|
Namn på kontroll |
Söker efter och tar bort |
|---|---|
|
Kommentarer, revisioner, versioner och anteckningar Obs!: I Word Starter 2010 tar Dokumentkontrollen. bara bort versioner och anteckningar. |
|
|
Dokumentegenskaper och personlig information |
|
|
Sidhuvuden, sidfötter och vattenstämplar |
|
|
Dold text |
Text som formaterats som dold text (en teckeneffekt som är tillgänglig i dialogrutan Tecken) Obs!: Du kan inte identifiera text som dolts med andra metoder med den här kontrollen (t.ex. vit text mot en vit bakgrund). |
|
Anpassade XML-data |
|
|
Osynligt innehåll |
Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga Obs!: Objekt som täcks av andra objekt identifieras inte av den här kontrollen. |
När du delar en elektronisk kopia av en Excel-arbetsbok bör du kontrollera om det finns dold eller personlig information som kan lagras i själva arbetsboken eller i dess dokumentegenskaper (metadata).
Dokumentkontrollen. i Excel kan hjälpa dig att söka efter och ta bort dold och personlig information i arbetsböcker.
Obs!: Du kan ta bort dold och personlig information från arbetsböcker som du har skickat till andra personer, om Excel-arbetsboken har sparats som en delad arbetsbok, men du kan inte ta bort kommentarer, anteckningar, dokumentegenskaper och personlig information. Om du vill ta bort den informationen från en delad arbetsbok kopierar du först och inaktiverar funktionen Delad arbetsbok.
Söka efter och ta bort dold och personlig information
Dokumentkontrollen. hjälper dig att hitta och ta bort dold och personlig information i Excel-arbetsböcker. Det är en bra idé att använda Dokumentkontrollen. innan du delar en elektronisk kopia av arbetsboken, till exempel i en e-postbilaga.
Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originalarbetsboken, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.
-
Öppna den arbetsbok som du vill söka efter dolda data eller personlig information i.
-
Klicka på Arkiv > Spara som och skriv ett annat namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga arbetsboken.
-
Klicka på Arkiv > Information i kopian av den ursprungliga arbetsboken.
-
Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.
-
Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i rutan Dokumentkontroll. Mer information om de enskilda kontrollerna finns i Vad dokumentkontroll hittar och tar bort i Excel-dokument.
-
Klicka på Kontrollera.
-
Granska resultatet av kontrollen i rutan Dokumentkontroll.
-
Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.
Viktigt!:
-
Om du tar bort dolt innehåll från arbetsboken kanske du inte kan återställa den genom att klicka på Ångra.
-
Om du tar bort dolda rader, kolumner eller kalkylblad som innehåller data kan resultatet av beräkningar eller formler i arbetsboken påverkas om de tas bort. Om du inte vet vilken information som de dolda raderna, kolumnerna eller kalkylbladen innehåller stänger du funktionen Dokumentkontrollen., visar de dolda raderna, kolumnerna eller kalkylbladen och kontrollerar innehållet.
-
Kontrollanter för kommentarer och anteckningar, dokumentegenskaper och personlig information samt sidhuvuden och sidfötter kan inte användas i en arbetsbok som har sparats som en delad arbetsbok (Granska > Dela arbetsbok). Det beror på att delade arbetsböcker använder personlig information för att göra det möjligt för olika personer att samarbeta i samma arbetsbok. Om du vill ta bort den här informationen från en delad arbetsbok kan du kopiera arbetsboken och sedan ta bort delningen. Om du vill ta bort delningen av en arbetsbok klickar du på Granska > Dela arbetsbok och avmarkerar rutan Tillåt ändringar av flera användare samtidigt .
Obs!: Det går inte att sluta dela i Microsoft Excel Starter 2010. Om du vill göra det måste du använda den fullständiga versionen av Excel.
-
Om du vill ta bort dold och personlig information från kalkylblad som du sparar i formatet OpenDocument-kalkylblad (.ods) måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar kalkylbladet i det här formatet.
-
Typer av dold och personlig information i Excel
Några exempel på objekt som kan innehålla dold och personlig information i Excel-arbetsböcker:
-
Kommentarer och pennanteckningar Om du och andra har skapat arbetsboken tillsammans kan det hända att arbetsboken innehåller element som kommentarer eller pennanteckningar. Den här informationen kan exempelvis avslöja namnen på de personer som arbetat med arbetsboken, kommentarer från granskare och ändringar som gjorts i arbetsboken.
-
Dokumentegenskaper och personlig information Metadata, eller dokumentegenskaper, i Excel omfattar, precis som i andra Microsoft 365-program, information som författare, ämne och rubrik. Microsoft 365 sparar automatiskt namnet på den person som senast sparade en arbetsbok, det datum då ett dokument skapades och var dokumentet ligger (Excel 2013 eller senare versioner). Dokumentet kan även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor, skrivaregenskaper (bland annat skrivarsökväg och kod för säker utskrift) och sökvägar för publicering på webbsidor.
-
Sidhuvud och sidfot Arbetsböcker kan innehålla information i sidhuvuden och sidfötter.
-
Dolda rader, kolumner och kalkylblad I en arbetsbok kan rader, kolumner och hela kalkylblad vara dolda. Om du distribuerar en kopia av en arbetsbok som innehåller dolda rader, kolumner eller kalkylblad kan andra användare välja att visa dessa rader, kolumner eller kalkylblad och tillhörande information.
-
Egenskaper för dokumentservern De arbetsböcker som har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.
-
Anpassade XML-data Arbetsböcker kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.
-
Osynligt innehåll Arbetsböcker kan innehålla objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga.
-
Externa länkar Arbetsböcker kan innehålla länkar till data i andra arbetsböcker (externa länkar). Namnen på de kalkylblad som innehåller de externa data sparas då i arbetsböckerna, men visas inte nödvändigtvis.
-
Inbäddade filer och objekt Arbetsböcker kan ha inbäddade filer (till exempel ett Microsoft 365- eller textdokument) eller inbäddade objekt (till exempel ett diagram eller en ekvation) som kan innehålla data som inte visas.
-
Makron med VBA-kod Arbetsböcker kan innehålla makron, VBA-moduler, COM-kontroller, ActiveX-kontroller, användarformulär och användardefinierade funktioner med dold information.
-
Objekt som kan innehålla cachelagrade data Arbetsböcker kan innehålla icke synliga cachelagrade data för pivottabeller, pivotdiagram, utsnitt, tidslinjer och kubformler.
-
Excel-undersökningar Arbetsböcker kan innehålla dolda Excel-undersökningsfrågor som har registrerats i Excel på webben och sparats tillsammans med arbetsboken, men som inte visas där.
-
Scenariohanterar-scenarier Arbetsböcker kan innehålla scenarier som har definierats med hjälp av Scenariohanteraren. De scenarierna kan innehålla cachelagrade och dolda data.
-
Filter Arbetsböcker kan innehålla aktiva autofilter och tabellfilter: det kan leda till att cachelagrade och dolda data sparas i arbetsboken.
-
Dolda namn Arbetsböcker kan innehålla dolda namn som då utgör dolda data.
Det här hittas och tas bort med Dokumentkontroll i Excel-dokument
Dokumentkontrollen. visar objekten som identifieras för att hjälpa dig att hitta och ta bort dold och personlig information som är specifik för Excel-arbetsböcker. Tabellen som följer listar de typerna av dold och personlig information som Dokumentkontrollen. kan hitta och ta bort från dina arbetsböcker.
Meddelanden:
-
Alla Excel funktioner som listas i tabellen stöds inte i Microsoft Excel Starter 2010.
-
Om ni använder anpassade kontrollmoduler för Dokumentkontrollen. i verksamheten kan du eventuellt se extra informationstyper.
|
För dessa objekt: |
Dokumentkontrollen. söker efter och tar bort: |
|---|---|
|
Kommentarer och anteckningar |
Obs!: I Excel Starter 2010 tar Dokumentkontrollen. bara bort anteckningar. |
|
Dokumentegenskaper och personlig information |
|
|
Sidhuvud och sidfot |
|
|
Dolda rader och kolumner |
|
|
Dolda kalkylblad |
Dolda kalkylblad Obs!: Om de dolda kalkylbladen i arbetsboken innehåller data kan resultatet av beräkningar eller formler i arbetsboken påverkas om de tas bort. Om du inte vet vilken information som de dolda kalkylbladen innehåller stänger du funktionen Dokumentkontrollen., visar de dolda kalkylbladen och kontrollerar innehållet. |
|
Anpassade XML-data |
Anpassade XML-data som kan lagras i en arbetsbok |
|
Osynligt innehåll |
Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga Obs!: Dokumentkontrollen. identifierar inte objekt som täcks av andra objekt. |
Information som hittas men inte kan tas bort med Dokumentkontroll
Med Dokumentkontrollen. upptäcker du följande objekt som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Du kan dock inte ta bort de objekten automatiskt, eftersom det skulle kunna leda till att arbetsboken inte fungerar som den ska. Du kan granska varje objekt individuellt och då avgöra om du vill ta bort det manuellt eller ersätta det med ett objekt som inte innehåller dolda data, t.ex. en statisk bild.
|
För dessa objekt: |
Dokumentkontrollen. hittar: |
|---|---|
|
Externa länkar |
Länkar till data i andra arbetsböcker. Namnen på kalkylbladen med de aktuella data sparas tillsammans med arbetsboken, men dessa data visas inte där. Externa länkar omfattar externa referenser som används i:
|
|
Inbäddade filer och objekt |
Inbäddade filer (t.ex. ett Microsoft 365- eller textdokument) och inbäddade objekt (t.ex. ett diagram eller en ekvation) som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Några exempel på objekttyper:
|
|
Makron med VBA-kod |
Makro- och VBA-objekt som kan innehålla dolda data i arbetsboken. Detta omfattar:
|
|
BI-funktioner med cachelagrade data |
BI-funktioner som kan innehålla/använda cachelagrade data som sparas tillsammans med arbetsboken och som eventuellt innehåller data som inte visas. Med Dokumentkontrollen. söker du efter följande objekt som kan innehålla PivotCache, SlicerCache och kubformelcache:
|
|
Excel-undersökningar |
Excel Undersökningsfrågor som har skapats i Excel på webben och sparats med arbetsboken utan att visas där. |
|
Scenariohanterar-scenarier |
Scenarier som har definierats med Scenariohanteraren och som kan leda till att cachelagrade eller dolda data sparas i arbetsboken. |
|
Filter |
Filter som kan leda till cachelagrade eller dolda data i arbetsboken. Med Dokumentkontrollen. söker du efter autofilter och tabellfilter som används i dina data. |
|
Dolda namn |
Dolda namn där dolda data kan lagras i arbetsboken. |
Du kan söka efter och ta bort dold information i PowerPoint-presentationer med Dokumentkontrollen..
Tips: Om du bara vill undvika att skriva ut kommentarer öppnar du Arkiv > Skriv ut, klickar på Helsidesbilder och avmarkerar Skriv ut kommentarer.
Söka efter och ta bort dold och personlig information
Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originalpresentationen, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.
-
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill söka efter dold eller personlig information.
-
På fliken Arkiv väljer du Spara som och skriver sedan ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga presentationen.
-
I kopian av originalpresentationen går du till fliken Arkiv och väljer Information.
-
Klicka på Felsök och sedan på Kontrollera dokument.
-
Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i dialogrutan Dokumentkontroll. Mer information om de enskilda kontrollerna finns i Ta bort dold och personlig information genom att kontrollera dokument, presentationer eller arbetsböcker.
-
Klicka på Kontrollera.
-
Granska resultatet av kontrollen i dialogrutan Dokumentkontroll.
-
Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.
-
Om du tar bort dolt innehåll från presentationen kanske du inte kan återställa det genom att klicka på Ångra.
-
Om du vill ta bort dold och personlig information från presentationer, som du sparar i formatet OpenDocument-presentation (.odp), måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar presentationen i det här formatet.
-
Typer av dold och personlig information
PowerPoint-presentationer kan innehålla följande typer av dold och personlig information. Även om informationen inte syns direkt går det att hämta den från presentationen.
Dold information kan omfatta data som PowerPoint lägger till för att du ska kunna samarbeta med andra när du skapar presentationen. Det kan också omfatta information som du avsiktligt väljer att dölja.
PowerPoint-presentationer kan innehålla följande typer av dold och personlig information:
-
Kommentarer och pennanteckningar Om du och andra har skapat presentationen tillsammans kan det hända att presentationen innehåller kommentarer och pennanteckningar. Med hjälp av den informationen kan någon avslöja namnen på de personer som har arbetat med presentationen och kommentarer från granskare.
-
Ändringsspårningsdata När du samarbetar i ett delat dokument som sparas i molnet så lagrar PowerPoint 2016 för Microsoft 365 data om vilka som har gjort ändringar av dokumentet och när ändringarna har gjorts.
-
Dokumentegenskaper och personlig information Dokumentegenskaper, eller metadata som de också kallas, innehåller information om presentationen, t.ex. författare, ämne och rubrik. Dokumentegenskaperna omfattar även information som hanteras automatiskt i Microsoft 365-programmen, t.ex. namnet på den person som senast sparade ett dokument och det datum då ett dokument skapades. Om du har använt särskilda funktioner kan dokumentet även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor och information om filsökvägar för publicering av webbsidor.
-
Osynligt innehåll i bild Presentationen kan innehålla objekt som inte visas eftersom de har formaterats som osynliga.
-
Innehåll utanför bilden PowerPoint presentationer kan innehålla objekt som inte visas direkt eftersom de har dragits bort från bilden till bildområdet utanför bilden. Det här innehållet utanför bilden kan innehålla textrutor, ClipArt, grafik och tabeller.
-
Presentationsanteckningar Anteckningsområdet i en PowerPoint-presentation kan innehålla text som du inte vill dela med andra, särskilt om anteckningarna endast är avsedda att användas av föredragshållaren.
-
Egenskaper för dokumentservern Om presentationen har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan presentationen innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.
-
Anpassade XML-data Presentationer kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.
Information som hittas och tas bort med Dokumentkontroll
I PowerPoint visas flera olika kontroller för funktionen Dokumentkontrollen. som du kan använda för att söka efter och ta bort dold och personlig information som är specifik för PowerPoint-presentationer. Tabellen nedan innehåller en lista med de olika typer av dold och personlig information som du kan söka efter och ta bort i presentationer med hjälp av funktionen Dokumentkontrollen..
Om funktionen Dokumentkontrollen. har anpassats genom att fler kontrollmoduler lagts till kan du kanske söka efter fler typer av information i presentationerna.
|
Namn på kontroll |
Söker efter och tar bort |
|---|---|
|
Kommentarer och anteckningar |
|
|
Dokumentegenskaper och personlig information |
|
|
Ändringsspårningsdata |
Data om vem som har redigerat filen och när den redigerades. Den här funktionen är bara tillgänglig för Microsoft 365-prenumeranter som deltar i Office Insider-programmet. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office. |
|
Osynligt innehåll i bild |
Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga Du kan inte identifiera objekt som täcks av andra objekt med den här kontrollen. |
|
Innehåll utanför sidan |
|
|
Presentationsanteckningar |
Text som har lagts till i anteckningsområdet för en presentation Dokumentkontrollen. kan inte ta bort bilder som läggs till i anteckningsdelen av en presentation. |
|
Anpassade XML-data |
Anpassade XML-data som kan lagras i en presentation |
Information som hittas men inte kan tas bort med Dokumentkontroll
Med Dokumentkontrollen. upptäcker du följande objekt som kan innehålla data som inte visas i presentationen. Dokumentkontrollen. kan inte ta bort dessa objekt åt dig, eftersom det skulle kunna leda till att presentationen inte fungerar som den ska. Du kan granska varje objekt individuellt och då avgöra om du vill ta bort det manuellt eller ersätta det med ett objekt som inte innehåller dolda data, t.ex. en statisk bild.
|
För dessa objekt: |
Dokumentkontrollen. hittar: |
|---|---|
|
Inbäddade filer och objekt |
Inbäddade filer (t.ex. ett Microsoft 365- eller textdokument) och inbäddade objekt (t.ex. ett diagram eller en ekvation) som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Några exempel på objekttyper:
|
|
Makron eller VBA-kod |
Makro- och VBA-objekt som kan innehålla dolda data i presentationerna. Detta omfattar:
|
Dokumentkontroll och personlig information
Revisionsspårningsdata, som introducerades i PowerPoint 2016 version 8403 för Microsoft 365 Insiders, illustrerar en begränsning i Dokumentkontrollen.. Anta till exempel att Kelly och Linda samarbetar i Presentation A i Microsoft 365. Revisionsspårningsdata (d.v.s. användarnamn och tidpunkter då de gjorde ändringar) läggs till i presentationen. Om Mohammed senare öppnar presentation A i PowerPoint 2013 och kör Dokumentkontrollen. på filen för att ta bort personuppgifter kommer Dokumentkontrollen. i den versionen av PowerPoint inte att kunna identifiera och ta bort revisionsspårningsdata som lagts till i presentationen av den nyare Microsoft 365 versionen av PowerPoint som används av Kelly och Linda. Mohammed kan inte ta bort revisionsspårningsdata utan att uppgradera till den aktuella versionen av PowerPoint och sedan köra Dokumentkontrollen.
Du kan ta bort dold information i Visio, precis som du kan från andra appar för Office. Innan du ger andra en kopia av ett Visio-dokument kan det finnas information som du vill ta bort från dokumentet och från dokumentets filegenskaper.
Personlig information tas enkelt bort från följande funktionsområden i Visio:
-
Kommentarer infogade på sidor i dokumentet
-
Filegenskaper (Författare, Chef och Företag)
-
Granskarens namn, initialer och markering
-
Stencilfilsökvägar
-
Mallens filsökväg och namn
Obs!: När någon öppnar ett dokument som är tillgängligt för andra personer på en delad server visas information om namnet på den användare som har filen öppen och namnet på datorn där filen är sparad. För att skydda den här informationen är det bra att se till att bara betrodda användare har åtkomst till delade dokument.
Du kan söka efter och ta bort dold information i Visio-presentationer som följer.
-
Klicka på Arkiv > information > Ta bort personlig information.
-
Klicka på fliken Personlig information.
-
Markera kryssrutan Ta bort de här objekten från dokumentet.
Tips: Markera kryssrutan Varna mig om jag försöker infoga informationen igen om du vill se en varning när du försöker infoga personliga informationen igen.
-
Om du vill ta bort potentiellt känslig information från externa datakällor markerar du kryssrutan Ta bort data från externa källor som lagras i det här dokumentet.
Obs!: När du markerar den här kryssrutan tas data som har länkats till en form inte bort. Datakällan tas bort från diagrammet men om det finns några data från datakällan i diagrammet måste du ta bort dem manuellt.
Vi lyssnar!
Den här artikeln uppdaterades senast den 8 januari 2019, som ett resultat av dina kommentarer. Om du tyckte att artikeln var till hjälp, och ännu hellre om du inte tyckte det, får du gärna ge konstruktiv feedback via kontrollerna nedan och berätta för oss hur vi kan göra den bättre.
