Ta bort objekt från kalendern

Arkiveringsprocessen tar bort objekt från datafilen när du först säkerhetskopierar objekten i en annan Outlook-datafil (.pst).

1. Klicka på Rensningsverktyg på fliken Arkiv och klicka sedan på Arkivera.

   Obs!: Vissa organisationer inaktiverar möjligheten för användare att skapa Outlook-datafiler (.pst) som används för arkivering av objekt. Om du inte ser kommandot Arkivera kan din organisation ha inaktiverat den här funktionen.

2. Klicka på Arkivera den här mappen och alla undermappar.

   Om du har skapat ytterligare kalendrar arkiveras objekt från dessa kalendrar om du väljer den här inställningen.

3. Klicka på Kalender i mapplistan.

   

4. Välj önskat datum i listan Arkivera objekt som är äldre än . Om du vill arkivera allt väljer du ett datum i framtiden.

5. Om du vill markerar du kryssrutan Inkludera objekt med kryssrutan Arkivera inte automatiskt .

   Om du markerar den här kryssrutan arkiveras allt, till exempel objekt som du har markerat som undantag för Arkivera automatiskt.

6. Du kan acceptera den filplats där arkivfilen sparas, eller så kan du bläddra till en annan mapp och ange önskat filnamn.

   Obs!: Vi rekommenderar att du noterar den här platsen så att du enkelt kan hitta arkivfilen senare.

7. Klicka på OK.

   Arkiveringsprocessen startas. När du återgår till huvudvyn Outlook anger statusfältet i Outlook att arkivet pågår.

   

   Om du vill avbryta arkivet som pågår klickar du på . Alla objekt som redan arkiverats fram till den tidpunkten finns kvar i arkivfilen.

När du tar bort alla objekt i datafilen tas alla objekt bort utan att du behöver säkerhetskopiera.

1. Klicka på Visa i Kalender.

2. Klicka på Ändra vy i gruppen Aktuell vy och klicka sedan på Lista.

3. Klicka i objektlistan och tryck sedan på Ctrl+A.

   Alla objekt i listan ska nu vara markerade.

4. Tryck på Delete.