Tillbakadragande av Places teamvägledning

Obs!: Den här artikeln skapades delvis med hjälp av AI. En författare har granskat och reviderat innehållet efter behov. Läs mer om Microsoft och ansvarsfulla AI-metoder.

Funktionen Teamvägledning i Microsoft Places dras tillbaka i november 2025. Den här funktionen gjorde det möjligt för chefer att ange arbetsdagar och prioriteringar inom Places upplevelse. Framöver kommer Microsoft 365-grupper att fungera som ett sätt att samordna gruppscheman och dela vägledning.

På den här sidan förklaras vad den här tillbakadragandet innebär och du får vägledning om hur du återskapar teamets scheman och anteckningar på kontoret med hjälp av Microsoft 365-grupper.

Därför tar vi bort teamvägledning

Microsoft investerar i moderna, integrerade verktyg för samarbete i team. Många funktioner i Teamvägledning överlappar med vad du kan göra med en Microsoft 365-grupp (till exempel skicka gruppmeddelanden om kommande office-dagar). Genom att gå över till Microsoft 365-grupper kan du dra nytta av en mer robust och allmänt använd plattform som integreras med Outlook, Teams, Planner och mycket mer. Om du drar tillbaka äldre funktioner eller dubblettfunktioner kan du effektivisera Microsoft 365-upplevelsen och minska förvirringen.

Viktiga datum:

29 september 2025: Teamvägledning blir skrivskyddad. Du kan inte lägga till eller redigera teamvägledning i Places efter detta datum. Du kommer fortfarande att kunna visa och ta bort befintlig information.
3 november 2025: Teamvägledning tas bort helt. Efter detta datum är gränssnittet teamvägledning inte längre tillgängligt.

Så här går du över till Microsoft 365 Group

Du bör börja planera att använda Microsoft 365-grupper för att samordna teamets dagar på kontoret eller för att ge teamvägledning. Nedan följer steg som hjälper dig att gå över:

Identifiera eller skapa en Microsoft 365-grupp för ditt team

Troligtvis har ditt team redan en Microsoft 365-grupp (till exempel en grupp som används för ett Teams-team eller en grupp som används för en delad postlåda/kalender). Om en sådan finns och alla teammedlemmar finns i den kan du använda den. Annars kan du skapa en ny grupp med Outlook New->Group.
Återskapa teamvägledningsposter i gruppkalendern

Använd Outlook Kalender för att visa gruppens delade kalender.

Skapa nya heldagshändelser i gruppens delade kalender för teamets dagar på kontoret. I händelseinformationen kan du lägga till sammanhang eller syfte (tidigare texten "vägledning").
Kommunicera prioriteringar via gruppkonversationer

Microsoft 365-grupper skapa en delad inkorg som kan användas för att skicka meddelanden till alla medlemmar. Du kan använda detta för att informera om vilka prioriteringar eller dagordningar som är för varje dag på kontoret.

Gå till gruppens postlåda i Outlook (eller öppna gruppen i Teams om den är länkad till ett team).

Skicka ett e-postmeddelande eller inlägg till gruppen när du har vägledning för en kommande office-dag. Gruppmedlemmar får detta i sin inkorg och lagras som referens i den delade postlådan.

Du kan också använda Microsoft Teams: Om din grupp är Teamaktiverad kan du publicera ett meddelande i motsvarande Teams-kanal om abonnemanget på kontoret. Fäst viktiga meddelanden eller använd kanalkalendern.
Migrera dina anteckningar och vägledning

Om funktionen Teamvägledning hade textanteckningar eller beskrivningar för varje dag (t.ex. orsaker eller mål för teamdagen) bör du kopiera in dem i den nya gruppkontexten. Du kan:
- Klistra in dem i beskrivningsfältet för gruppkalenderhändelsen för den dagen.
- Eller kompilera alla vägledningsanteckningar i ett dokument och dela dem med gruppen (med hjälp av gruppens SharePoint-webbplats eller OneNote). Du kan till exempel skapa ett OneNote-avsnitt för "Team Office Day Guidance" under gruppens anteckningsbok och lista varje datum med anteckningarna.
Informera din grupp om ändringen

Se till att berätta för gruppmedlemmarna om bytet. När du har konfigurerat gruppkalendern och börjar använda gruppen för meddelanden kan du skicka en snabb kommunikation (e-post eller Teams-meddelande) till teamet och förklara att "Teamvägledning finns nu via vår grupps kalender och e-postmeddelanden" så att de vet var de ska leta. Uppmuntra dem att fästa gruppen i Outlook eller Teams för enkel åtkomst.

Vanliga frågor och svar:

Vad händer med de data jag hade i Teamvägledning?

Efter 3 november 2025 tas alla teamvägledningsdata bort permanent. Den migreras inte automatiskt. Så här behåller du viktig information:

Kopiera anteckningar manuellt eller ta skärmbilder före datumet för tillbakadragandet.
Återskapa viktig information i microsoft 365-gruppens kalender eller delade postlåda.

Vi använde teamvägledning för ett roterande schema. Hur hanterar vi det i Grupper?

Använd gruppkalendern för att konfigurera återkommande eller flera händelser:

Skapa veckovisa, varannan vecka eller anpassade återkommande händelser.
För underteam skapar du separata händelser eller anger tydligt vem varje händelse är till för.
Kontrollera att alla relevanta medlemmar har bjudits in eller kan visa kalendern.

Tillhandahåller Microsoft något verktyg för att migrera data från teamvägledning till en grupp?

Det finns inget automatiskt migreringsverktyg. Eftersom teamvägledning innehåller kalenderliknande poster och textanteckningar måste du:

Återskapa händelser i gruppkalendern manuellt.
Kopiera anteckningar till kalenderbeskrivningar eller delade dokument.

Är Microsoft 365-grupper samma som Teams?

Microsoft 365-grupper utgör grunden för verktyg som Outlook Groups och Microsoft Teams. Du kan använda antingen:

Om ditt team använder Teams kan du publicera vägledning i en kanal och använda kanalkalendern.
Om ditt team föredrar Outlook kan du använda gruppens delade inkorg och kalender.

Se bara till att alla teammedlemmar ingår i samma grupp.

Vad händer om jag inte vidtar åtgärder före pensionsdatumet?

Efter 3 november 2025:

Funktionen Teamvägledning försvinner från Places.
Alla data som lagras där går förlorade och går inte att återställa.
Meddelanden och vägledning skickas inte längre.

För att undvika att förlora värdefull information rekommenderar vi en övergång senast den 31 oktober 2025.