När du importerar data till former med hjälp av Visio Professional länkas ofta data automatiskt till dina former. Om du däremot har gjort en anpassad import kanske du måste länka data själv. Det enklaste sättet att länka rader till former är att dra dem från fönstret Externa data. Det finns dock fler sätt. Här är några praktiska tips och trick.
Länka utan att dra
Ibland är det svårt att dra en rad ovanpå en form, särskilt om formen ligger trångt bland andra former. Om du behöver länka en behållarform är följande metod också mycket användbar.
-
Klicka på fliken Data.
-
Klicka sedan på kryssrutan Fönstret Externa data.
-
Markera figuren.
-
Högerklicka på en rad med data i fönstret Externa data och klicka sedan på Länka till markerade former.
Länka många rader till många former
Den här metoden passar bäst för ritningar med många former. (Obs! I tidigare versioner kallades detta för Automatisk länkning.)
-
Gå till gruppen Avancerad datalänkning på fliken Data och klicka på Länka data.
-
Följ instruktionerna i guiden Länka automatiskt.
-
När du kommer till rutan Länka rad till form automatiskt om gör du följande:
-
Markera den kolumn i listan Datakolumn som innehåller unika värden för varje rad i datakällan.
-
I listan Formfält väljer du Formtext eller ett formfält du skapat tidigare i diagrammet.
-
-
När du har slutfört guiden länkar Visio de rader och former som innehåller matchande värden.
Skapa former baserat på dina rader
Det här är det bästa sättet om ritningen inte redan innehåller former.
-
Markera en form i fönstret Former genom att klicka på den.
-
Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.
-
En instans av den markerade formen visas för varje rad som du drar till ritningen.
-
Placera ut de former du behöver på sidan.
-
Ändra en form till en annan form genom att klicka på Start > Ändra form.
Fler tips om länkade data
-
Du kan länka en enda rad till flera former, men varje form kan bara länkas till en rad.
-
När en rad är länkad till en form visas
-
Om en rad är länkad till en form så kan du identifiera den även om du inte kommer ihåg till vilken form. Högerklicka på raden i fönstret Externa data, klicka på Länkade former och klicka sedan på namnet på formen. När du gör det markeras den länkade formen så att du kan identifiera den.
-
Om en form är länkad till en rad så kan du identifiera den även om du inte kommer ihåg till vilken rad. Högerklicka på formen, klicka på Data och klicka sedan på Visa länkad rad. När du gör det markeras den länkade raden i fönstret Externa data.
