Du kan justera de här uppgiftsinställningarna:
-
Färger för försenade och slutförda uppgifter.
-
Om Outlook ska påminna dig om aktiviteter som har förfallodatum och vilken standardpåminnelsetid som ska användas när du skapar en ny uppgift.
-
Hur många arbetstimmar för uppgifter som finns per dag och vecka. De värden du anger för arbetstimmar tas med i beräkningen av Total arbetstid och Faktisk arbetstid (på fliken Information för en enskild aktivitet).
Aktivitetsalternativ
-
Ställa in påminnelser för uppgifter med förfalldatum Aktivera eller inaktivera påminnelser för både dina egna uppgifter och de som har tilldelats till andra. Rutan är nedtonad om du inte ändrar standardtiden för påminnelser.
Standardpåminnelsetid Välj en tid på dagen för påminnelsen som ska visas. Standardvärdet är 08.00.
-
Håll min uppgiftslista uppdaterad med kopior av uppgifter som jag tilldelar andra På som standard. Om uppgiftslistan är avmarkerad visas bara dina egna uppgifter.
-
Skicka statusrapport när jag har slutfört en tilldelad uppgift Skickar en statusrapport till den person som tilldelade dig en uppgift när du slutförde den, och du får statusrapporter när andra slutför uppgifter som du har tilldelat.
-
Försenad uppgiftsfärg Tilldela den färg som uppgifterna i listan ändras till när de är försenade.
-
Slutförd uppgiftsfärg Tilldela den färg som uppgifterna i listan ändras till när de är slutförda.
-
Ange snabbklicksflagga Välj en flagga (i dag, i morgon, slutförd osv.) som anges för en aktivitet när du klickar ett klick i kolumnen Flaggor i vissa tabellvyer.
Arbetstid
De här inställningarna används av Outlook för att beräkna tiden för att slutföra en uppgift och slutförda timmar.
Arbetstider för uppgiften per dag Ange antalet timmar om dagen som ska arbeta med en aktivitet.
Arbetstider för uppgiften per vecka Ange antalet timmar per vecka när du arbetar med en aktivitet.
Mer information om uppgifter finns i Skapa uppgifter och att göra-objekt.
