Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Den här artikeln innehåller en introduktion till hur du kan hantera innehåll med hjälp av innehållstyper.
Obs!: För att kunna skapa eller hantera en webbplatsinnehållstyp på en webbplats måste du åtminstone ha behörighet som konstruktör för den webbplatsen.
I den här artikeln
Vad är en innehållstyp?
Under ett enskilt projekt kan ett företag producera flera olika typer av material, exempelvis offerter, juridiska avtal, uppgiftsåtagande och specifikationer för produktdesign. Ett företag kan vilja samla in och hantera olika typer av metadata om respektive typ av innehåll. Metadata kan exempelvis innehålla ett kontonummer, ett projektnummer eller en projektledare. Även om dokument kanske lagras tillsammans eftersom de hänförs till samma projekt kan de skapas, användas, delas och bevaras på olika sätt.
Innehållstyper kan organisationer att ordna, hantera och hantera innehåll på ett konsekvent sätt över en webbplatssamling. Genom att definiera innehållstyper för specifika typer av dokument eller information produkter, en organisation kan se till att hanteras innehåll på ett konsekvent sätt. Innehållstyper kan förekomma som mallar som du använder för en lista eller bibliotek och du kan använda flera mallar till en lista eller ett bibliotek så att de kan innehålla flera typer av objekt eller dokument.
Attribut för innehållstyper
Innehållstyper kan definieras för dokument, listobjekt och mappar. Varje dokumenttyp kan ange:
-
Vilka kolumner (metadata) du vill tilldela till objekt av den här typen.
-
Vilken dokumentmall du vill använda för nya objekt (endast tillgängligt för dokumentinnehållstyper).
-
Formulären Anpassa ny, Redigera och Visa.
-
Arbetsflöden för objekt av innehållstypen.
-
Anpassade lösningar eller funktioner.
Typer av innehållstyper
Det finns två olika slags innehållstyper som du kan skapa eller använda beroende på om du vill använda dem i listor och bibliotek på flera webbplatser i en webbplatssamling, eller i en specifik lista eller ett specifikt bibliotek på en enskild webbplats.
-
Webbplatsinnehåll typer Innehållstyper först har definierats för en webbplats i galleriet för innehållstyper webbplats. Innehållstyper som har definierats på webbplatsnivå kallas webbplatsinnehållstyper. Webbplatsinnehållstyper är tillgängliga för användning i underwebbplatser till webbplatsen som de har definierats. Till exempel om en webbplatsinnehållstyp har angetts för den högsta nivån i en webbplatssamling blir den tillgänglig för användning i listor och bibliotek på alla webbplatser i webbplatssamlingen.
-
Listinnehållstyper Webbplatsinnehållstyper kan individuellt lagts till i listor eller bibliotek och anpassade för användning i dessa listor eller bibliotek. När en webbplatsinnehållstyp har lagts till i en lista eller ett bibliotek kan kallas en listinnehållstyp. Listinnehållstyper är underordnade webbplatsinnehållstyper relationerna har skapats. Listinnehållstyper kan göra dokumentbibliotek och listor mer flexibel, eftersom en enskild lista eller ett bibliotek kan innehålla flera objekttyper eller dokumenttyper som kan innehålla unika metadata, principer och beteenden. För en lista eller ett bibliotek ska innehålla flera typer av objekt eller dokument, måste du konfigurera listan eller biblioteket så att flera innehållstyper tillåts. Kommandot Nytt i listan eller biblioteket visas sedan som finns tillgängliga för listan eller biblioteket.
Om attributarv
Du skapar aldrig innehållstyper från grunden. I stället kan du arbeta med en standarduppsättning innehållstyper, som du kan använda som de är eller anpassa. Innehållstyper ordnas i en hierarki som tillåter att en innehållstyp ärver sina egenskaper från en annan. Tack vare den här strukturen kan du hantera hela kategorier med dokument konsekvent i organisationen. I tabellerna nedan beskrivs varje grundinnehållstyp och dess relaterade grupp och överordnade innehållstyp.
Innehållstyp |
Beskrivning |
Överordnad innehållstyp |
System |
Alla innehållstyper ärver från innehållstypen System. Den här innehållstypen är låst och kan inte redigeras. |
Grupp: Dokumentinnehållstyper
Innehållstyp |
Beskrivning |
Överordnad innehållstyp |
Dokument |
Skapa ett dokument. |
Objekt |
XSL-formatmall |
Skapa en XSL-formatmall. |
Dokument |
Bild |
Överför en bild eller ett foto. |
Dokument |
Huvudsida |
Skapa en huvudsida. |
Dokument |
Bassida |
Skapa en bassida. |
Dokument |
Webbdelssida |
Skapa en webbdelssida. |
Dokument |
Formulär |
Skapa ett formulär som kan fyllas i. |
Dokument |
Länk till dokument |
Skapa en länk till ett dokument på en annan plats. |
Dokument |
Dublin-baskolumner |
Används för uppsättningen Dublin Core metadata element. Dublin-baskolumner är en industry standard metadatadefinition för dokument. Mer information finns i Dublin Core Metadata initiativ. |
Dokument |
Grupp: Listinnehållstyper
Innehållstyper |
Beskrivning |
Överordnad innehållstyp |
Händelse |
Skapa ett nytt möte, en tidsgräns eller annan händelse. |
Objekt |
Schema+resurs |
Schemalägg och reservera en resurs. |
Händelse |
Bokningar |
Reservera en resurs, till exempel ett mötesrum. |
Objekt |
Schema |
Skapa en ny avtalad tid. |
Objekt |
Ärende |
Spåra ett ärende eller ett problem. |
Objekt |
Kommentar |
Skapa en ny bloggkommentar. |
Objekt |
Objekt |
Skapa ett nytt listobjekt. |
System |
Kontakt (Ostasien) |
Lagra information om en affärskontakt eller personlig kontakt. |
Objekt |
Kontakt |
Lagra information om en affärskontakt eller personlig kontakt. |
Objekt |
Meddelande |
Skapa ett nytt meddelande. |
Objekt |
Uppgift |
Spåra en arbetsuppgift som du eller gruppen behöver slutföra. |
Objekt |
Inlägg |
Skapa ett nytt blogginlägg. |
Objekt |
Tillkännagivande |
Skapa ett nytt nyhetselement, status eller annan kortfattad information. |
Objekt |
Länk |
Skapa en ny länk till en webbsida eller annan resurs. |
Objekt |
Grupp: Innehållstyper för grupparbete
Innehållstyp |
Beskrivning |
Överordnad innehållstyp |
Utskick |
Lägg till ett utskick. |
Objekt |
Helgdag |
Lägg till en ny helgdag. |
Objekt |
Ord |
Lägg till ett nytt ord i listan. |
Objekt |
Officiell avisering |
Lägg till en ny officiell avisering. |
Objekt |
Samtalsuppgifter |
Lägg till en ny samtalsuppgift. |
Objekt |
Resurs |
Lägg till en ny resurs. |
Objekt |
Resursgrupp |
Lägg till en ny resursgrupp. |
Objekt |
Tidkort |
Lägg till nya tidkortsdata. |
Objekt |
Användare |
Lägg till nya användare i listan. |
Objekt |
Meddelande om nyheter |
Lägg till ett nytt Meddelande om nyheter. |
Objekt |
Grupp: Mappinnehållstyper
Innehållstyp |
Beskrivning |
Överordnad innehållstyp |
Diskussion |
Skapa ett nytt diskussionsämne. |
Mapp |
Mapp |
Skapa en ny mapp. |
Objekt |
Sammanfattningsaktivitet |
Gruppera och beskriv relaterade aktiviteter som du eller din grupp behöver slutföra. |
Mapp |
När du definierar en ny, anpassad webbplatsinnehållstyp i galleriet över webbplatsinnehållstyper för en webbplats, börjar du med att välja en befintlig överordnad webbplatsinnehållstyp i galleriet över webbplatsinnehållstyper som utgångspunkt. Den nya webbplatsinnehållstypen som du skapar ärver alla attributen från den överordnade webbplatsinnehållstypen, till exempel dess dokumentmall, skrivskyddsinställning, arbetsflöden och kolumner. När du skapat den här nya webbplatsinnehållstypen kan du ändra alla dessa attribut.
I följande diagram visas hur innehållstyper ärver attribut från sina överordnade innehållstyper.
1. Den här webbplatsinnehållstypen bygger på innehållstypen System.
2. De här webbplatsinnehållstyperna bygger på innehållstypen Dokument. Eventuella ändringar du gör i de här innehållstyperna påverkar inte den överordnade innehållstypen (Dokument).
3. Den här webbplatsinnehållstypen bygger på innehållstypen Projektplan. Eventuella ändringar du gör i den här innehållstypen påverkar inte den överordnade innehållstypen (Projektplan).
4. De här listinnehållstyperna bygger på innehållstyperna Projekt X och Kvitteringsark. Eventuella ändringar som du gör i en listinnehållstyp gäller endast för den instansen av innehållstypen som har lagts till i listan eller biblioteket.
Om du anpassar en underordnad typ med attribut som det överordnade attributet inte har, till exempel ytterligare kolumner, skrivs inte anpassningarna till den överordnade typen. Ändringar i ärvda attribut kan med andra ord spridas nedåt från överordnad till underordnad, men aldrig uppåt.
Samma regler gäller när du skapar en listinnehållstyp. Om du till exempel anpassar en listtyp med attribut som den överordnade typen inte har, till exempel ytterligare kolumner, påverkar inte de anpassningarna den överordnade typen. Kom även ihåg att du endast kan anpassa en listtyp för den lista eller det bibliotek där den lades till, och när du ändrar attribut i den överordnade typen kan ändringarna skriva över attributen i den underordnade listtypen.
Så stöder innehållstyper innehållshantering
Genom att definiera webbplatsinnehållstyper kan du säkerställa att hela kategorier av dokument hanteras enhetligt i organisationen. I alla dokument som utgör ett företags kundkorrespondens kan det till exempel behövas en specifik uppsättning metadata, som kontonummer, projektnummer och projektledare. Du kan säkerställa att konto- och projektnummer associeras med dokument i organisationens kundkorrespondens genom att skapa en webbplatsinnehållstyp av typen Kundkorrespondens som har obligatoriska kolumner för objektens metadata.
Som ett exempel på hur innehållstyper kan hjälpa dig att hantera innehåll visar bilden nedan den nya innehållstypen Kundkorrespondens som ett tillgängligt alternativ när du skapar ett nytt dokument i dokumentbiblioteket Kundkorrespondens.
För alla dokument av typen kundkorrespondens i webbplatssamlingen som ärver från den här webbplatsinnehållstypen krävs sedan att användarna anger information för dessa kolumner. Om du behöver spåra ytterligare metadata som är relaterade till dessa dokument i kundkorrespondensen kan du lägga till en annan obligatorisk kolumn till webbplatsinnehållstypen Kundkorrespondens. Sedan kan du uppdatera alla underordnade listinnehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen och lägga till den nya kolumnen i alla dokument i kundkorrespondensen.
Att använda enhetliga metadata i flera dokumentbibliotek är bara en av fördelarna med att använda innehållstyper för att hantera innehållet. Med innehållstyper kan du även associera samma funktioner eller attribut i innehåll över hela webbplatsen.
Om du har en lista eller ett bibliotek som konfigurerats så att den tillåter flera innehållstyper, kan du lägga till innehållstyper i listan eller biblioteket från gruppen av webbplatsinnehållstyper som är tillgängliga för din webbplats. En av de viktigaste fördelarna med innehållstyper för listor och bibliotek är att de innebär att en enskild lista eller ett enskilt bibliotek kan innehålla flera objekt- och dokumenttyper som alla kan ha unika metadata, principer och funktionssätt.