När du sorterar data eller försöker ta bort dubbletter från ett kalkylblad kan du stöta på ett varningsmeddelande om att det finns data som du inte har markerat. Excel erbjuder dig att utöka markeringen eller så kan du fortsätta med den aktuella markeringen.
När du markerar data och be Excel att sortera dem eller ta bort dubblettvärden, om det finns data i en kolumn intill ditt val, Excel problem med den här varningen. Anledningen är enkel: data i ett kalkylblad ordnas i rader och kolumner, och båda arrangemangen har vanligtvis betydelse. Om du sorterar efter eller tar bort värden från den ena så kanske det påverkar den andra.
Obs!: Oavsett om du utökar markeringen eller inte så kan du om du inte gillar resultatet använda Ångra om du vill ångra den senaste åtgärden, vare sig det rör sig om sortering eller borttagning av dubbletter.
Bestäm dig för om du ska använda en utökad markering
-
Granska data först
Du bör granska dina kalkylbladsdata för att avgöra om det finns meningsfulla relationer mellan rader och kolumner och sedan bestämma om du behöver utöka markeringen. Innehåller raderna objekt och visar kolumnerna försäljning per vecka? Om du utelämnar data kan du förlora information.
Om det finns en relation mellan raderna och kolumnerna måste du vara säker på att du har markerat tillräckligt med data för att behålla alla relaterade värden. Kontrollera att markerade data innehåller alla rader och kolumner som behöver vara relaterade. Om den inte gör det eller om du inte är säker kan du låta Excel utöka markeringen.
-
Testa och se vad som händer
Om du inte vet hur du bestämmer vilka data som behövs kan du låta Excel utöka markeringen och sedan använda Ångra om du inte gillar resultatet.
