I Word och Outlook kan du ändra de typer av grammatik- och stilregler som grammatikkontrollen använder när du kontrollerar ditt skrivande med hjälp av dialogrutan Inställningar för grammatikkontroll. Vanliga inställningar för grammatik och stil omfattar val för att identifiera grammatiska fel i versaler, skiljetecken och ordanvändning, samt stilinställningar för saker som avstavning, skiljetecken och passiv röst.
Obs!: Följande information gäller Office 2013 och tidigare. Information om hur du väljer inställningar för grammatik i Office 2016 finns i Välja alternativ för grammatik och skrivregler i Office 2016.
Word
-
Öppna alternativen för språkkontroll.
-
Word 2013 och Word 2010: Klicka på Arkiv > Alternativ > Språkkontroll.
-
Word 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen
-
-
Klicka på Inställningar under Vid stavnings- och grammatikkontroll i Word.
Outlook
-
Öppna alternativen för språkkontroll.
-
Outlook 2013 och Outlook 2010: Öppna ett e-postobjekt och klicka sedan på Arkiv >Alternativ > E-post > Redigeringsalternativ > Språkkontroll.
-
Outlook 2007: Öppna ett e-postobjekt och klicka sedan på Microsoft Office-knappen
-
-
Klicka på Inställningar under Vid stavningskontroll i Outlook.
Viktigt!: I Outlook ser du till att öppna alternativen för språkkontroll från ett öppet objekt, till exempel ett e-postmeddelande eller en avtalad tid. Annars är menyn Skrivstil och knappen Inställningar inte tillgänglig.
Menyn Skrivstil i dialogrutan Inställningar för grammatikkontroll innehåller två alternativ: Endast grammatik eller Grammatik & Format. Du kan välja endera alternativ beroende på vilka inställningar du vill jobba med. Rulla nedåt för att se alla alternativ som är tillgängliga i programmet och markera eller avmarkera eventuella regler som du vill att grammatikkontrollen ska flagga eller ignorera. Se tabellerna nedan för en förklaring av varje alternativ.
Obs!: Alla ändringar som du gör i de här inställningarna gäller för alla dokument eller objekt som du redigerar, inte bara det du arbetar med just nu.
KRÄVER
|
Inställning |
Alternativ |
|
Komma krävs före det sista listobjektet |
Välj kontrollera inte om du inte vill att grammatikkontrollen ska kontrollera detta. Välj aldrig det här alternativet om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar som har ett komma före det sista objektet. Följande är ett exempel på en mening som grammatikkontrollen anser vara felaktig med den här inställningen: Please buy milk, crackers, and bananas. Välj alltid det här alternativet om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar som utelämnat ett komma före det sista objektet. Följande är ett exempel på en mening som grammatikkontrollen anser vara felaktig med den här inställningen: Please buy milk, crackers and bananas. |
|
Skiljetecken i samband med citattecken |
Välj kontrollera inte om du inte vill att grammatikkontrollen ska kontrollera detta. Välj inuti om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar inom citattecken där kommat är placerat utanför citattecknen. Följande är ett exempel på en mening som grammatikkontrollen anser vara felaktig med den här inställningen: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot. Välj utanför om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar inom citattecken där kommat är placerat innanför citattecknen. Följande är ett exempel på en mening som grammatikkontrollen anser vara felaktig med den här inställningen: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot. |
|
Blanksteg mellan meningar |
Välj kontrollera inte om du inte vill att grammatikkontrollen ska kontrollera detta. Välj 1 om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar som har fler än ett blanksteg efter punkten. Välj 2 om du vill att grammatikkontrollen ska flagga alla meningar som har antingen ett blanksteg eller fler än två blanksteg efter punkten. |
GRAMMATIK
|
Kryssruta |
Beskrivning |
|
Versaler |
Problem med versaler, till exempel i namn ("Mr. jones" ska vara "Mr. Jones") och titlar som föregår namn ("aunt Helen" ska vara "Aunt Helen"). Kontrollerar även felaktig användning av versaler. |
|
Fragment och överklivningar |
Meningsfragment och meningar med överklivningar. |
|
Felaktigt använda ord |
Felaktig användning av adjektiv och adverb, komparativ och superlativ, "like" som en konjunktion, "nor" och "or", "what" och "which",S "who" och "whom", måttenheter, konjunktioner, prepositioner och pronomen. |
|
Negation |
Användning av flera negationer. |
|
Substantivfraser |
Felaktiga substantivfraser, felanvändning av a/an, felaktig användning av tal i samband med substantiv ("five machine" i stället för "five machines"). |
|
Genitiv och plural |
Användning av genitiv i stället för plural, och vice versa. Upptäcker också utelämnade apostrofer i genitiv. |
|
Skiljetecken |
Felaktiga skiljetecken, inklusive komma, kolon, interpunktion i slutet av meningar, interpunktion i citat, flera blanksteg mellan ord och semikolon i stället för ett komma eller ett kolon. |
|
Frågor |
Felaktiga frågor, till exempel "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?" och "She asked did you go after all?". |
|
Relativa satser |
Felaktig användning av relativa pronomen och interpunktion, inklusive när "who" används i stället för "which" i fråga om saker, när "which" används i stället för "who" i fråga om personer, vid onödig användning av "that" med "whatever" och "whichever" eller om "that's" används i stället för "whose". |
|
Subjekt-verbkongruens |
Brist på överensstämmelse mellan subjekt och verb, inklusive subjekt-verbkongruens med pronomen och kvantifierare (exempel: "All of the students has left" i stället för "All of the students have left"). |
|
Verbfraser |
Felaktiga verbfraser, felaktiga verbtempus, transitiva verb som används som intransitiva verb. |
STIL
|
Kryssruta |
Beskrivning |
|---|---|
|
Klyschor, talspråk och jargong |
|
|
Sammandragningar |
Användning av sammandragningar som ska skrivas ut eller som anses vara för informella för en viss stil – till exempel "We won't leave 'til tomorrow" i stället för "We will not leave until tomorrow". |
|
Fragment – stilistiska förslag |
Fragment som du kanske vill undvika i formella texter, till exempel "A beautiful day!" eller "Why?". |
|
Genusspecifika ord |
Genusspecifikt språk, till exempel "councilman" och "councilwoman". |
|
Ord med bindestreck och sammansatta ord |
Ord med bindestreck som inte ska ha det och vice versa. Upptäcker även stängda sammansättningar som ska vara öppna och vice versa. |
|
Felaktigt använda ord – stilistiska förslag |
Användning av ord som inte är standard, till exempel "ain't", samt sammanblandningar som "angry at" i stället för "angry with". |
|
Siffror |
Siffror som ska skrivas med bokstäver (skriv nine i stället för 9) och vice versa (skriv 12 i stället för twelve). Korrigerar även felaktig användning av "%" i stället för "percentage". |
|
Passiva meningar |
Meningar skrivna i passiv form. Ger förslag med omskrivningar i aktiv form när det är möjligt. |
|
Possessiv och plural – stilistiska förslag |
Possessiv användning som kan ifrågasättas, till exempel "Her memory is like an elephant's" eller "I stopped by John's". |
|
Skiljetecken – stilistiska förslag |
Onödiga kommatecken i datum, informell användning av skiljetecken efter varandra och saknade kommatecken – till exempel "She said 'He is due at noon'". |
|
Relativa satser – stilistiska förslag |
Användning av "that" eller "which" som kan ifrågasättas. |
|
Meningslängd (fler än 60 ord) |
Meningar som innehåller fler än 60 ord. |
|
Meningsstruktur |
Meningsfragment, meningar med överklivningar, överanvändning av konjunktioner (till exempel "and" eller "or"), meningar med sammanblandningar (till exempel växlingar mellan aktiv och passiv form i en mening), felaktig meningsstruktur för frågor och felplacerade bestämningsord. |
|
Meningar som inleds med "And", "But" eller "Hopefully" |
Användning av konjunktioner och adverb i början av en mening och "plus" som en konjunktion mellan två oberoende satser. |
|
Substantiv i följd (fler än tre) |
Flera substantiv i följd – till exempel "The income tax office business practices remained the same". |
|
Fraser med flera prepositioner (fler än tre) |
Meningar med flera prepositioner – till exempel "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out". |
|
Oklar frasering |
Oklar frasering – till exempel "more" följt av ett adjektiv och plural eller ett substantiv i plural ("We need more thorough employees" i stället för "We need more employees who are thorough") – eller meningar som innehåller fler än en möjlig referent för ett pronomen ("All of the departments did not file a report" i stället för "Not all of the departments filed a report"). |
|
Användning av första person |
Pronomen som I och me som bör undvikas i vetenskapliga och tekniska texter. |
|
Verbfraser – stilistiska förslag |
Användning av indikativ verbform där konjunktiv är att föredra, samt blandade och passiva verbfraser– till exempel "The pepper is able to be chopped without burning fingers". |
|
Mångordighet |
Ordrika relativa satser och vaga bestämningsord (till exempel "fairly" eller "pretty"), överflödiga adverb, för många negationer, onödig användning av "or not" i frasen "whether or not" och användning av "possible … may" i stället för "possible … will". |
|
Ord i delade infinitiv (fler än ett) |
Två eller fler ord mellan "to" och ett infinitivt verb – till exempel "to very boldly enter the market". |
