Alla Microsoft Office-program kan kontrollera stavning och de flesta av dem kan kontrollera grammatik.
Använder du Microsoft 365? Du kanske vill ta en titt på den nya kraftfulla funktionen Editor i Word! Mer information finns i Editor – skrivassistenten.
Köra stavnings- och grammatikkontrollen
Om du vill starta en kontroll av stavning och grammatik i dokumentet trycker du bara på F7.
Välj en rubrik nedan för mer information
De flesta Office-programmen kontrollerar möjliga stavfel och grammatiska fel medan du skriver, så du behöver inte göra något för att visa fel medan du arbetar.
Meddelanden:
-
Den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen är inte tillgänglig i Access, Excel eller Project. Du kan starta en stavningskontroll manuellt genom att trycka på F7.
-
Automatisk grammatikkontroll är endast tillgänglig i Outlook, Word och PowerPoint.
I Office markeras potentiella stavfel med en röd, vågig linje och möjliga grammatiska fel med en blå, vågig linje.
Om stavfel eller grammatiska fel inte markeras kan den automatiska kontrollen vara inaktiverad. Du kan aktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen.
När du ser ett stavfel eller grammatiskt fel som du vill ha hjälp med att korrigera högerklickar du på det understrukna ordet eller frasen och väljer ett av alternativen för att åtgärda felet.
Om Office flaggar ord som felstavade men stavningen är som du vill ha det väljer du Lägg till i ordlista för att lära Office att inte flagga det ordet som felstavat i framtiden. Mer information om detta finns i: Lägg till och redigera ord i en ordlista för stavningskontroll.
Om du inte vill att Office ska markera möjliga fel med vågiga linjer medan du arbetar kan du inaktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen:
-
Öppna alternativen för stavnings- och grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio och Word: På Arkiv-menyn väljer du Alternativ och sedan Språkkontroll.
-
I Outlook: Välj Alternativ på Arkiv-menyn, välj E-post och välj sedan Stavning och autokorrigering.
-
-
Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver. I program som har automatisk grammatikkontroll kan du också markera eller avmarkera kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver.
Obs!: I Word kan du aktivera eller inaktivera stavningskontrollen för dokumentet du arbetar med eller för alla nya dokument. Välj ett alternativ i listan Undantag för och markera eller avmarkera kryssrutorna Dölj stavfel endast i det här dokumentet och Dölj grammatiska fel endast i det här dokumentet.
Om du inte vill att Office ska kontrollera grammatik alls (när du kör en stavningskontroll eller automatiskt medan du skriver) kan du inaktivera den:
-
Öppna alternativen för stavnings- och grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio och Word: På Arkiv-menyn väljer du Alternativ och sedan Språkkontroll.
-
I Outlook: Välj Alternativ på Arkiv-menyn, välj E-post och välj sedan Stavning och autokorrigering.
-
-
Avmarkera kryssrutorna Markera grammatikfel medan du skriver och Kontrollera grammatik och stavning.
Obs!: Alla Office-program har inte båda dessa alternativ.
I Word Outlook, PowerPoint kan du tvinga fram en ny kontroll av ord och grammatik som du tidigare hoppat över genom att göra följande:
-
Öppna det dokument eller objekt som du vill kontrollera.
-
På menyn Arkiv väljer du Alternativ.
-
Välj Språkkontroll och välj Kontrollera dokument igen. I Outlook hittar du detta under E-post och väljer Stavning och autokorrigering
-
Välj Ja när du ser varningsmeddelandet om återställning av stavnings- och grammatikkontrollen.
-
Välj OK i dialogrutan för att gå tillbaka till dokumentet och kör sedan stavnings- och grammatikkontrollen igen.
Mer information finns i
Kontrollera stavning och grammatik på ett annat språk
Lägga till ord i ordlistan för stavningskontroll
Stavnings- eller grammatikkontrollen kontrollerar inte ord på ett annat språk på rätt sätt
Välja alternativ för autokorrigering av gemener/versaler, stavning och symboler
Kontrollera stavning innan du skickar ett meddelande i Outlook
Office för Mac-program söker automatiskt efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver. Om du hellre vill vänta med att kontrollera stavning och grammatik tills du har skrivit klart kan du inaktivera den automatiska kontrollen eller så kan du kontrollera stavning och grammatik på en gång.
Word
Kontrollera stavning och grammatik automatiskt medan du skriver
I Word markeras potentiella stavfel med en röd, vågig linje och möjliga grammatiska fel med en grön, vågig linje.
Tips: Om stavfel eller grammatiska fel inte markeras kan det hända att du måste aktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen. Det förklaras i nästa procedur.
När du ser ett stavfel eller grammatiskt fel ctrl-klickar du på ordet eller frasen och väljer ett av alternativen.
Om ett ord felaktigt har markerats som felstavat i Word och du vill lägga till ordet i ordlistan så att Word känner igen det i framtiden läser du Lägga till och redigera ord i en ordlista för stavningskontroll
-
På menyn Word väljer du Inställningar och sedan Stavning & Grammatik.
-
Markera eller avmarkera Kontrollera stavning medan du skriver under Stavning i dialogrutan Stavning & grammatik.
-
Under Grammatik markerar eller avmarkerar du Kontrollera grammatik medan du skriver.
-
Stäng dialogrutan för att spara ändringarna.
-
På fliken Granska väljer du Stavning & Grammatik.
-
Om Word hittar ett potentiellt fel öppnas redigeraren och stavfel visas som röd text och grammatiska fel visas som grön text.
-
Så här åtgärdar du ett fel:
-
Under Förslag väljer du det ord du vill använda och väljer sedan Ändra.
Hoppa över felet genom att göra något av följande:
-
Välj Ignorera en gång om du bara vill hoppa över den förekomsten av felet.
-
Välj Ignorera alla om du vill hoppa över alla förekomster av felet.
-
Om du vill ha ett grammatiskt fel väljer du Nästa mening för att hoppa över den förekomsten av felet och gå till nästa fel.
Om du vill hoppa över ett felstavat ord i alla dokument väljer du Lägg till i ordlista för att lägga till det i ordlistan. Det här fungerar bara för felstavade ord. Det går inte att lägga till anpassad grammatik i ordlistan.
-
-
När du har rättat, ignorerat eller hoppat över ett fel går Word vidare till nästa. När Word har avslutat granskningen av dokumentet visas ett meddelande om att stavnings- och grammatikkontrollen är klar.
Du kan rensa eller återställa listan med ignorerade ord och grammatikregler så att Word kontrollerar stavning och grammatik du tidigare angett ska ignoreras.
Obs!: När du återställer listan med ignorerade ord rensas listan bara för det dokument du har öppet. Inga stavfel eller grammatiska problem du angett att Word ska ignorera i andra dokument påverkas.
-
Öppna det dokument som du vill kontrollera.
-
Peka på Stavning och grammatik på Verktyg-menyn och välj sedan Återställ ignorerade ord och grammatik.
Word visar en varning om att om du återställer stavningskontrollen och grammatikkontrollen kommer ord som tidigare ignorerats att kontrolleras på nytt för stavning och grammatik.
-
Välj Ja för att fortsätta.
-
Välj fliken Granska och välj sedan Stavning & Grammatik för att kontrollera stavning och grammatik.
Outlook
Kontrollera stavning och grammatik automatiskt medan du skriver
Som standard letar Outlook efter stavfel medan du skriver. I Outlook används en streckad röd understrykning för att ange möjliga stavfel och en streckad grön linje för att ange möjliga grammatiska fel.
-
När du ser ett ord med en streckad understrykning ctrl+klickar du på ordet eller frasen och väljer ett av alternativen.
-
Korrigera felet i meddelandet eller på snabbmenyn och gör något av följande:
-
Välj en av gissningarna högst upp på snabbmenyn.
-
Välj Ignorera alla om du vill ignorera alla förekomster av ordet.
-
Välj Lägg till i ordlista om du vill lägga till ordet i stavningsordlistan.
-
-
När du har öppnat ett e-postmeddelande. på Outlook-menyn väljer du Inställningar och sedan Stavning och grammatik.
-
Gör något av följande
-
Om du vill korrigera stavfel automatiskt markerar eller avmarkerar du Kontrollera stavning medan du skriver.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera den automatiska grammatikkontrollen markerar eller avmarkerar du Kontrollera grammatik medan du skriver.
-
Du kan korrigera alla stavfel och grammatiska fel på samma gång när du skrivit klart ett meddelande eller andra Objekt.
-
På redigera-menyn pekar du på Stavning och grammatik och väljer sedan Stavning och grammatik.
-
Korrigera felet i meddelandet eller i Editor och gör något av följande:
-
Välj det ord du vill använda i listan med förslag.
-
Välj Ignorera en gång om du vill ignorera ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.
-
Välj Ignorera alla om du vill ignorera alla förekomster av ordet.
-
Välj Lägg till i ordlista om du vill lägga till ordet i stavningsordlistan.
-
Tips: Kortkommandot för att hoppa till nästa stavnings- eller grammatikfel är ⌘+ ; (semikolon).
PowerPoint
Du kan kontrollera stavning i PowerPoint, men du kan inte kontrollera grammatik.
Kontrollera stavning automatiskt medan du skriver
PowerPoint söker automatiskt efter och markerar möjliga stavfel med en vågig, röd understrykning.
Tips: Om stavfel inte markeras kan det hända att du måste aktivera den automatiska stavningskontrollen. Det förklaras i nästa procedur.
När du ser ett stavfel ctrl+klickar du på ordet eller frasen och väljer ett av de föreslagna alternativen.
-
På PowerPoint-menyn väljer du Inställningar och sedan Språkkontroll.
-
Markera eller avmarkera Kontrollera stavning medan du skriver i dialogrutan Språkkontroll.
-
Välj Stavning på fliken Granska.
-
Om ett potentiellt fel upptäcks, öppnas fönstret Stavning, där mer information visas.
-
Åtgärda ett fel genom att göra något av följande:
-
Rätta felet i bilden.
-
Välj något av de föreslagna orden i fönstret Stavning och välj sedan Ändra.
Hoppa över felet genom att göra något av följande:
-
Välj Ignorera om du bara vill hoppa över den förekomsten av felet.
-
Välj Ignorera alla om du vill hoppa över alla förekomster av felet.
-
Välj Lägg till om du vill hoppa över ett felstavat ord i alla dokument och lägga till det i ordlistan.
-
-
När du har rättat, ignorerat eller hoppat över ett fel går PowerPoint vidare till nästa. När PowerPoint har granskat presentationen visas ett meddelande om att stavningskontrollen är klar.
-
Välj OK för att återgå till presentationen.
Excel
Du kan kontrollera stavning i Excel, men du kan inte kontrollera grammatik.
Kontrollera stavning på kommando
-
Välj Stavning på fliken Granska.
Obs!: Dialogrutan Stavning öppnas inte om inga stavfel identifieras, eller om det ord du försöker lägga till finns redan i ordlistan.
-
Gör något av följande.
Om du vill
Gör följande
Ändra ordet
Under Förslag väljer du det ord du vill använda och väljer sedan Ändra.
Ändra varje förekomst av ordet i dokumentet
Under Förslag väljer du det ord som du vill använda och väljer sedan Ändra alla.
Ignorera ordet och gå vidare till nästa felstavade ord
Välj Ignorera en gång.
Ignorera alla förekomster av ordet i dokumentet och gå vidare till nästa felstavade ord
Välj Ignorera alla.
