I Outlook på webben använder du sidan People för att visa, skapa, redigera, söka efter och ta bort kontakter. Du kan använda dina kontakter för eget bruk, och du kan lägga till dem automatiskt som mottagare när du skriver ett e-postmeddelande.
Fästa favoritvyn
Välj hur sidan Kontakter ska se ut genom att fästa en av de här vyerna från listan under Aktuella personer:
- People du kontaktar ofta: Se de senaste e-postmeddelandena och aktiviteterna för de personer du interagerar mest med.
- People i kalendern idag: Se vilka du ska träffa och vilka typer av saker du kommer att arbeta med i dag.
- Favoriter: Du kan markera kontakter som favoriter och sedan välja den här vyn för att se deras senaste e-postmeddelanden.
- People du kanske vill följa upp med: Hitta flaggade objekt och meddelanden där du har varit @mentioned, tillsammans med olästa meddelanden från de personer du kontaktar oftast.
- Alla kontakter: Det här är den klassiska vyn i Kontakter, där alla dina kontakter visas på ett och samma ställe.
Om du vill fästa en vy väljer du knappen Fäst den här vyn bredvid önskad vy. Du kan också öppna var och en av de här vyerna genom att välja vyn i den vänstra rutan under Aktuella personer.
Arbeta med fönstret People
Personfönstret visas till höger på skärmen när du markerar en av dina kontakter i en av de fästa vyerna. Välj en av kontakterna för uppföljning för att visa deras information i Personfönstret.
I den övre tredjedelen av rutan ser du deras foto och viss begränsad kontaktinformation, till exempel e-postadress, telefonnummer och kontorsadress. Välj Visa kontaktinformation om du vill visa all information om dem.
I den mellersta tredjedelen av rutan visas kontaktens organisationsvy. Vyn kan ändras beroende på organisationen, men du kan se deras chef eller anställda, vilka de arbetar med och vilka grupper de tillhör.
I den sista tredjedelen av rutan visas all din kommunikation med kontakten. Du kan visa e-postmeddelanden mellan dig och kontakten, filer som ni har delat och möten som du har haft eller kommer att ha med kontakten. Välj Visa fler meddelanden, Visa fler filer eller Visa fler händelser om du vill bläddra bland fler objekt.
Arbeta med ett e-post- eller kalenderobjekt utan att lämna den aktuella vyn
Om du vill öppna ett e-postmeddelande, ett möte eller en fil från Personfönstret väljer du objektet så att det öppnas i ett nytt fönster. På så sätt kan du ha Personfönstret öppet och enkelt visa andra objekt som är kopplade till den kontakten medan du svarar på ett e-postmeddelande eller visar en händelse.