Standardgränssnittet för fil > Spara i Microsoft 365-appar, till exempel Word och Excel på Windows och Mac, riktas mot molnet. Den här artikeln kommer att besvara några vanliga frågor som administratörer kan ha om den här upplevelsen. Mer information om hur användare kommer att använda denna Spara-upplevelse finns i: Spara en fil i Microsoft Office.
Skriver den här funktionen över principerna som angetts av organisationer?
Nej, befintliga administratörskonfigurationer och organisationsprinciper skrivs inte över.
Har organisationer någon kontroll över den här standardsparningen i molnet?
Det finns två grupprincipinställningar under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous som IT-administratörer kan använda för att påverka dialogrutan med molnfokuserad lagring.
-
Dölj sökvägar när du öppnar eller sparar Files – Användarna ser den gamla dialogrutan för att spara i stället för den nya om det här GPO:t är inställt på "Dölj OneDrive Personal, SharePoint Online och OneDrive för företag".
Om GPO:t är inställt på Dölj OneDrive Personal eller DöljSharePoint Online och OneDrive för företag visas den nya dialogrutan, men den angivna lagringstjänsten döljs.
-
Blockera inloggning i Office – Användarna ser den gamla dialogrutan spara, i stället för den nya, om det här GPO:t är inställt på "Ingen tillåten"
Dessutom finns det en registernyckel som du kan ange som standardinställning för kryssrutan Spara på dator . Då får användaren fortfarande den nya dialogrutan för att spara, men standardlagringsplatsen i dialogrutan är den plats där användaren har konfigurerats som sin standardplats för lokal lagring (förmodligen mappen med lokala dokument).
Den här registernyckeln är HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations och du vill ange värdet 0 för att aktivera Spara till dator som standard.
Hur kan användare ändra standardlagringsplatsen?
I Windows kan slutanvändare ändra standardlagringsplats för Office-dokument i dialogrutan genom att högerklicka och välja Ange som standardplats på någon av de senaste platserna.
På Mac kan slutanvändare ändra standardlagringsplats för Office-dokument genom att välja Annan i listrutan Plats , välja den mapp de vill spara i och markera kryssrutan för Ange som standardplats för sparande.
Kan användare snabbt avsluta utan att spara?
I den gamla dialogrutan som visades om en användare gick för att avsluta ett dokument som inte sparats kan användaren trycka på "n" för att stänga dialogrutan och avsluta programmet. Med dialogrutan molnfokuserad kan användaren få samma resultat genom att trycka på ALT+N.
Vad händer om OneDrive-lagringsutrymmet är begränsat eller om filstorlekarna är för stora?
Alla begränsningar som användaren har kvar förblir aktiva och användaren kan enkelt välja en annan plats för att spara filen.
Varför behövs den här standardinställningen?
Det här sparandet är ett enkelt sätt att se till att filer sparas och skyddas i molnet vid tidpunkten för att skapa filer, särskilt om du inte använder OneDrive för att synkronisera dina filer ännu. På så sätt kan användaren dra nytta av samarbetsfunktioner som samtidig redigering utan fördröjning.
