Förstå hur du får ut mesta möjliga av hybridmöten genom att granska grunderna i möten om vad du ska göra före, under och efter hybridmöten. Använd sedan hybridmöteschecklistan före nästa möte.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Före |
Under |
Efter |
|
|
|
Före: För lyckade möten krävs förberedelser; dela dagordningar och ange kontext innan personer samlas. Varje Teams-möte har en egen konversation. Deltagarna kan chatta med varandra och dela innehåll före mötet. Konversationen och innehållet kan föras in direkt till mötet.
Under: När mötet börjar kan personer använda en mängd olika funktioner som hjälper till att fokusera uppmärksamheten, driva engagemang och främja inkludering. Det kan till exempel vara ljud och video med hög kvalitet, undertexter i realtid, skärmdelning, samarbete i realtid i dokument, inklusive samtidig redigering med Office 365-appar och en digital whiteboard. Teams-möten kan ta bort distraktioner genom att dölja bakgrundsljud och tillåta deltagare att göra videobakgrunden oskarp eller anpassa den.
Efter: Efter mötet bevaras alla mötestillgångar i möteskonversationen, så att deltagarna kan granska, fortsätta diskussionen och driva arbetet framåt. Du kan komma tillbaka till mötet för att hitta sökbara inspelningar, chattar, mötesanteckningar, digital whiteboard och delade filer.
