Många typer av arbete kan utföras var som helst – och många organisationer har antagit en hybridmodell – ett flexibelt sätt att arbeta där vissa gruppmedlemmar kommer att vara på kontoret medan andra arbetar hemma. Läs mer om hybriddynamiken på arbetsplatsen och hur du bestämmer vilken mötestyp som passar bäst för ditt scenario.
Hybridarbetsplatsdynamik
-
Personliga möten: Alla mötesdeltagare befinner sig på samma plats samtidigt.
-
Hybridmöten: Vissa mötesdeltagare befinner sig på samma plats medan andra inte är det.
-
Samarbetsverktyg: Verktyg som samtidig redigering i delade dokument och i OneNote.
-
Produktivitetsverktyg: Verktyg som SharePoint-gruppwebbplatser och Microsoft Teams-kanaler och chattar.
När ska jag välja: Personlig, all-remote eller hybrid?
|
Personligen |
All-remote |
Hybrid |
|---|---|---|
|
När det är viktigt att bygga och upprätthålla relationer |
När publiken är stor, bred och inte på samma plats |
När du arbetar med team i olika tidszoner |
|
När det är ett komplext ämne eller känsligt ämne |
När mötet eller händelsen kan visas när som helst |
När mötesavsnittet inte är komplext eller känsligt |
Grundläggande om hybridmöte:
-
Dela bara det du behöver – När du delar innehåll i Teams-möten kan du styra vad andra kan se. Du kan bestämma om du behöver visa hela skrivbordet eller bara ett specifikt fönster.
-
Alla kan bidra med Bara för att alla inte är i samma rum betyder det inte att du inte kan brainstorma på en whiteboard. Microsoft Whiteboard är integrerat med alla Teams-möten.
-
Du behöver inte missa mötet, även om du missar mötet – I stället för att hålla dem uppdaterade i ett annat möte spelar du bara in ditt Teams-möte. Deltagarna kan söka i mötesavskriften och hoppa till tidpunkten för mötet där ett visst ämne nämndes.
-
Få kontakt med personer inom och utanför organisationen – Nästa gång du schemalägger ett möte i Teams eller Microsoft Outlook tar du bara med e-postadressen till dina externa gäster så tar Teams hand om resten.
