Vad händer om jag inaktiverar Spara automatiskt?

Spara automatiskt sparar filen med några sekunders mellanrum och ger kraftfulla funktioner för samarbete i realtid, till exempel för att se vilka andra som arbetar i dokumentet och vilka ändringar de gör. Om användarna vill inaktivera Spara automatiskt eller OM IT-administratörer bestämmer sig för att inaktivera det för sina användare via Grupprincip är det viktigt att förstå vilken inverkan detta får på samtidig redigering och samarbete i realtid i Word, Excel och PowerPoint.  

Om Spara automatiskt är inaktiverat försämras följande funktioner: 

• Ändringar som gjorts av andra författare kommer inte att visas i realtid för användaren med Spara automatiskt inaktiverat. Ändringar som andra har gjort sedan den senaste manuella sparningen visas inte förrän nästa gång användaren sparar filen manuellt, innehållskopplingar slutförs och en fullständig nedladdning sker.

  Obs!: I vissa fall kan användare med Spara automatiskt vara avstängda uppleva fördröjningar i att se andra medförfattares ändringar även när de har sparat filen manuellt. 

• Användare kan fortfarande se vilka andra medarbetare som har dokumentet öppet, men de kan inte se var de befinner sig i dokumentet.

• Ändringar måste sparas manuellt. Ju längre användaren går mellan manuella sparningar, desto troligare är det att deras ändringar står i konflikt med andras ändringar, vilket leder till längre tidsbesparning och sammanslagningskonflikter som kan vara svåra att lösa. Användaren kan se fler fel, bland annat:

  • Upload Fel

  • Sammanslagningskonflikter, särskilt om det finns tre eller fler medförfattare

  • Filen har inte uppdaterats med det senaste innehållet

  • Nedladdningsfel

I slutänden finns det en risk för dataförlust i händelse av en krasch om filen inte har sparats manuellt nyligen.