Vi har börjat lansera en ny kommentarsupplevelse för aktuella versioner av PowerPoint. Det finns några viktiga saker för IT-administratörer att känna till om den här funktionen och hur du aktiverar den.
Obs!: Moderna kommentarer lanseras förMicrosoft 365 Familj och Personlig.
Senast uppdaterad. Den 23 maj 2020
Sammanfattning
-
Den nya kommentarsupplevelsen svarar på flera populära funktionsförfrågningar och förbättrar samarbetet avsevärt. Mer information
-
En kommentar fästs nu till objekt. Om du flyttar objektet följer kommentaren med det.
-
Nu kan du markera trådar med kommentarer som lösta. Lösta kommentarer visas inte i marginalen, men kan fortfarande visas i kommentarsfönstret.
-
Moderna kommentarer kan bara redigeras av personen som skapade dem.
-
Nya kommentarskontroller gör det enklare att hitta och lägga till nya kommentarer.
-
Med förbättrade e-postmeddelanden för aviseringar kan mottagarna se sammanhanget för kommentaren och svara direkt från e-postmeddelandet om de vill.
-
-
Det förbättrade moderna kommentarsgränssnittet lanseras nu för att vara aktiverat som standard. Om din organisation föredrar att använda klassiska kommentarer kan du inaktivera moderna kommentarer via grupprinciphanteraren eller OCPS. Mer information
-
Moderna kommentarer kan inte läsas av äldre versioner av PowerPoint. Någon medPowerPoint 2019 eller äldre prenumerationsversioner får ett meddelande om att det finns kommentarer i filen som deras aktuella version av PowerPoint inte stöder och uppmanas att öppna presentationen i PowerPoint för webben där de kan granska de moderna kommentarerna. En lista över äldre prenumerationsversioner finns i tabellen nedan i avsnittet När kommer jag att se moderna kommentarer?
Så hur fungerar det här?
Moderna kommentarer stöds iPowerPoint för Microsoft 365 på Windows eller macOS,PowerPoint för Android,PowerPoint för iOS ochPowerPoint för webben.
Microsoft 365, Android, iOS och webben
När någon som har moderna kommentarer aktiverat för dem lägger till kommentarer i en fil som inte har befintliga kommentarer läggs de nya kommentarerna till som moderna kommentarer. Om de lägger till kommentarer i en fil som redan har befintliga kommentarer fortsätter de att ha den tidigare kommentarsupplevelsen i den filen. Om du aktiverar moderna kommentarer uppgraderas inte filer som redan har kommentarer i dem.
Någon som inte har moderna kommentarer aktiverat för dem kommer att fortsätta att se den tidigare kommentarsupplevelsen i nya filer eller för befintliga filer som inte redan har några moderna kommentarer. De kan fortfarande läsa och lägga till moderna kommentarer i filer som redan har moderna kommentarer i dem.
Andra versioner av PowerPoint
Om någon medPowerPoint 2019 eller äldre prenumerationsversioner öppnar en fil som innehåller moderna kommentarer visas ett meddelande som uppmanar dem att använda PowerPoint för webben för att visa eller arbeta med kommentarerna. Om de använder någon av dessa versioner och inte ser meddelandet kontrollerar du att de har de senaste uppdateringarna installerade.
Obs!: Detta inträffar också för personer medPowerPoint för Microsoft 365 som inte har de senaste uppdateringarna installerade.
Aktivera moderna kommentarer
Som standard är nya moderna kommentarer aktiverade för företagsinstallationer. Som vi diskuterade ovan innebär det att om någon i organisationen öppnar en fil som redan inte har några kommentarer blir alla nya kommentarer de lägger till den moderna typen av kommentarer.
Om din organisation föredrar att använda klassiska kommentarer kan du inaktivera moderna kommentarer för personer i organisationen. Observera att detta styr vilken typ av kommentarer som läggs till i filer utan kommentarer. Filer som redan innehåller moderna kommentarer fortsätter att använda moderna kommentarer, och filer som redan innehåller klassiska kommentarer fortsätter att använda klassiska kommentarer.
Om du vill inaktivera moderna kommentarer för hela organisationen, eller för en eller flera specifika undergrupper, öppnar du OCPS-portalen och inaktiverar Använd moderna kommentarer iPowerPoint.
Viktigt!: Den lägsta versionen som krävs för att få moderna standardkommentare är SAC jan 2022 (version #16.0.14931.x). Om du vill ha moderna kommentarer som standard med SAC Ext Jul 2021 version #16.0.14326.10000) rekommenderar vi att du använder administratörsinställningarna för klientorganisationen för att ange standardvärdet till på.
Om du föredrar grupprincip finns det en ny grupprincip-inställning som heter Använd moderna kommentarer iPowerPoint, men det gäller naturligtvis bara Windows-klienter.
Tips:
-
Vi rekommenderar att du aktiverar moderna kommentarer för hela organisationen för att minimera bakåtkompatibilitetsproblem som kan uppstå om personer med olika inställningar samarbetar.
-
Om du har ett stort antal användare som fortfarande kör äldre versioner avPowerPoint kanske du vill vänta tills de har uppdaterat till den aktuella versionen för att aktivera moderna kommentarer.
När kommer jag att se moderna kommentarer?
I följande tabell visas en detaljerad uppdelning av den moderna kommentarsupplevelsen för olika slutpunkter och versioner av PowerPoint.
|
Släppt vid sammanslagning |
Sammanfoga, men inga kontroller (ingen varning) |
Varning och uppmaning om att öppna på webben, inga kontroller |
Läsa och skriva i befintliga filer med moderna kommentarer |
Skapa nya filer med moderna kommentarer |
|
|
Win32 Insiders – snabbt |
Alla äldre versioner |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insiders – långsamt |
Alla äldre versioner |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Alla äldre versioner |
Win32 Prod CC Alla äldre versioner |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Alla äldre versioner |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Alla äldre versioner |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Alla äldre versioner |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Alla äldre versioner |
Februari 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
Ej tillämpligt |
|
Win32 2016 |
Alla äldre versioner |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus patchar: |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
|
Win32 2013 |
Alla äldre versioner |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
|
Mac Prod CC |
Alla äldre versioner |
Februari 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Alla äldre versioner |
Februari 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
Ej tillämpligt |
|
Mac 2016 |
Alla äldre versioner |
Juni 2017 |
16.16.20021000 |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
|
Mac 2011 |
Alla äldre versioner |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
|
Web Prod |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Aktiverat |
Aktiverat |
|
iOS Insiders |
Alla äldre versioner |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Alla äldre versioner |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Android Insiders |
Alla äldre versioner |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Alla äldre versioner |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Nästa steg
När funktionen distribueras lyssnar vi på din feedback för att se hur bra den fungerar för dig och din organisation.
Så småningom tar vi bort OCPS-kontrollen också, och den moderna kommentarsupplevelsen blir bara allas kommentarsupplevelse.
Vi lyssnar!
Vi behöver din feedback för att fortsätta förbättra den här upplevelsen. Om du har förslag på hur vi kan göra bättre kan du meddela oss på pptcommentsfeedback@microsoft.com.
