Det har hänt oss alla, plötsligt låter din dator inte dig göra något som (alltid) är oumbärligt. Du försöker att komma på en förklaring i några sekunder, sedan rynkar du pannan åt skärmen och tänker förebrående "Varför kan jag inte göra det?".
Oftast handlar det om att du har missat något, men ibland kan du helt enkelt inte göra det du vill.
Outlook kan göra mycket. Det finns de som planerar hela sin vardag och sköter all kommunikation med Outlook. Men det finns vissa saker som Outlook inte kan göra. Ibland handlar det om design, och ibland kan det hända att de annars så noggranna Outlook-utvecklarna har missat något. Det finns inte många hinder och här nedan ser du några.
Möten
Eftersom Outlook handlar om struktur och organisering förväntas vissa saker av mötesdeltagare och mötesorganisatörer.
-
Organisatörens roll är inte överföringsbar.
När någon har organiserat ett återkommande möte är den personen organisatören tills alla tillfällen av de återkommande mötena har genomförts. Ingen annan kan ta rollen som mötesorganisatör om den ursprungliga organisatören inte kan delta. Den enda lösningen är att ta bort det ursprungliga mötet och låta den nya mötesorganisatören skicka ut nya inbjudningar.
-
Mötet ligger kvar i organisatörens kalender.
Mötet kan inte tas bort från organisatörens kalender, även om organisatören inte kan medverka, eftersom han eller hon är den enda som kan ändra mötesinformationen (t.ex. plats, starttid, begärda och valfria deltagare…).
-
Möten du nekar finns inte.
När du tackar nej till ett möte försvinner det från din kalender. Om du planerar att inte delta i ett möte men fortfarande vill visa det i din kalender kan du klicka på Preliminärt så att mötet visas i kalendern utan att tiden markeras som Upptagen.
Vyer och mappar
Du kan anpassa många delar av Outlook, men det finns några saker som är utom räckhåll.
-
Kalendervyerna i avsnittet Att göra och i kalenderpikvyn visar endast kalenderobjekt för den valda dagen.
Klicka på en annan dag om du vill visa den dagens objekt. Visa fler än en dag åt gången genom att använda den fullständiga kalendervyn.
-
Varje mapp har sin egen vy.
Du kan ändra vardera mapps vy, din Inkorg kan till exempel ha ett annat utseende än mappen Skickat eller dina personliga mappar. Men du kan endast ändra vyn för en mapp åt gången, du kan alltså inte tillämpa ändringar på flera mappar samtidigt.
-
Teckensnittet i mappfönstret kan du inte göra något åt.
Teckensnittet, storleken och färgen i mapplistan i mappfönstret kan inte ändras. Tyvärr.
Kontaktgrupper och e-post
Outlook är verkligen framstående när det kommer till e-post, men det finns alltid rum för förbättringar.
-
Kontaktgrupper kommer från Kontakter.
Det skulle vara smidigt att lägga till en e-postavsändare direkt i en kontaktgrupp, till exempel om någon svarar på ett erbjudande om nyhetsbrev. Men Outlook bygger endast kontaktgrupper utifrån befintliga kontakter, så du måste först lägga till avsändaren i dina kontakter. Om du inte vill blanda olika kontakter kan du skapa en undermapp i mappen Kontakter som endast är avsedd för avsändare du vill lägga till i en kontaktgrupp.
-
Kontakter är enskilda.
Trots att det skulle vara smidigt att kunna lägga till en grupp avsändare samtidigt i Kontakter är det inte möjligt. E-postavsändare kan endast läggas till i Kontakter en åt gången.
-
Varje meddelande skickas endast en gång.
Du kanske vill konfigurera ett automatiskt återkommande meddelande (om du vill exempel vill skicka en månatlig påminnelse). Outlook kan inte göra det.
Vi lider med dig
Vi förstår att du blir frustrerad över de här hindren men vi välkommnar dina funderingar (och klagomål). Genom att berätta vad du tycker för oss kan vi göra en utvärdering och förhoppningsvis åtgärda dem i framtida version av Outlook. Under tiden hoppas vi att den här artikeln kan hjälpa dig att undvika framtida enerverande problem.
