Oavsett om du tar bort eller arkiverar ett e-postmeddelande försvinner det från inkorgen. Ett borttaget meddelande hamnar i papperskorgen, men ett arkiverat meddelande skickas till arkivmappen som standard eller All e-post i Gmail/Google Apps.
Beroende på din e-postleverantör eller företagets policy kan de borttagna meddelandena tas bort permanent från papperskorgen automatiskt (ofta efter 30 dagar). Arkivmappen töms aldrig automatiskt. E-postmeddelanden som du ser i papperskorgen eller arkivmappen kan flyttas tillbaka till mappen i Inkorgen.