Var värd för en virtuell samling

Om du vill vara tillsammans men inte vara på samma plats kan du fortfarande hålla kontakten med de personer som betyder mest. En virtuell insamling är ett roligt sätt att hålla kontakten och fira särskilda ögonblick som födelsedagar, semestrar och mil stolpar. Du behöver inte någon anledning till att ansluta från ett långt. Ibland är fjärrmöten bara för skoj. Det spelar ingen roll vad det här betyder.

Börja med grunderna

En virtuell insamling är precis som valfri insamling, och du måste bestämma några saker.

Ordna din gäst lista

När du har bestämt vem du vill bjuda in till din virtuella insamling kan du använda Outlook för att hålla kontakt uppgifterna på ett och samma ställe. Därifrån är det bara några få klick borta från att skicka Mötes inbjudningar.

Prova att Skapa Outlook-kontakter. Du kan sedan skapa en adress bok för att ordna kontakter. Om du planerar att träffas på Skype kan du även Synkronisera din adress bok med din Skype-kontaktlista.

Bestäm när mötet ska träffas

Mellan olika tids zoner och personers upptagna scheman är det ibland svårt att hitta en god tid för alla att koppla upp dig. Använd schemaläggnings assistenten i Outlook eller skapa en FindTime omröstning för att fastställa den bästa tillgängligheten för din grupp.

Om du helt enkelt inte kan hitta en tid för alla att mötas kan du alltid ha en andra insamling för dem som inte kan ringa upp den första.

Tips: Om du behöver välja en tid för mötet, registrera dig för en aktivitet eller välja ett tema för din insamling kan du skapa en undersökning, ett test eller en omröstning i Microsoft Forms.

Välj ett sätt att möta

Med Skype blir det enkelt att chatta, samar beta och hålla kontakten. Det är gratis att skicka meddelanden och du kan bjuda in upp till 50 personer. Dessutom kan du dela foton, videoklipp och dokument direkt från Skype-fönstret.

Om du inte vill registrera dig eller hämta något kan du använda möte nu. Skapa en Mötes länk, dela den med upp till 50 personer och gå med i samtalet.

Ladda ner Skype eller Använd möte nu

Komma igång med idéer för evenemanget

En plan för total fest kan hjälpa ditt händelse avbrott online. Överväg spel, Trivia, berättande eller foto delning så att alla kan delta.

Tips: Med många insamlingar från personligen till online kan du få idéer om hur du kan hålla sociala, även när du är Socially avlägsen. Läs de här 5 idéerna för fjärrinsamling.

Håll koll på ditt spår med en PowerPoint-fest

Människor använder PowerPoint på jobbet, men det är också ett bra verktyg som du kan använda i en social inställning. En PowerPoint-fest är ett roligt sätt att se till att du inte tar slut på saker att prata om under din online-insamling. Välj ett ämne i förväg och få alla att skapa sina egna PowerPoint-presentationer att dela med varandra.

Möjligheterna är oändliga – dela roliga fakta, prata om dina hobbyer eller hemliga meriter, lär dig något som du har lärt dig i de senaste veckorna eller gå in i ett ämne som favorit böcker eller astrologi. Var kort och lätt och låt alla delta!

Pröva någon av de här mallarna eller Bläddra bland alla PowerPoint-mallar.

Övningen gör perfekt

Innan du samlar in bör du kontrol lera att du har alla detaljer. Snygga presentations färdigheterna med presentatörer.

Pröva Presentatörens buss

Foto av Surface Book-enhet

Slutföra informationen

Få orden precis som du vill

Använd Microsoft Editor, en AI-Powered-tjänst som hjälper dig att ta ut den bästa skrivaren. I Word eller på webben kan du använda Editor för att skapa en perfekt inbjudan till din virtuella träff.

Samla in dina idéer

Om du gör evenemangs Research Online samlar du in dina idéer i en Microsoft Edge-samling. Regnbåge Unicorn födelsedags fest? Fiftieth årsdagen? Något är ett spel.

Bjud in släkt och vänner

När du är redo att sprida nyheterna om din virtuella händelse kan du Schemalägga en insamling i Outlook.

Om du har Skype öppet kan du försöka med att Schemalägga ett samtal i Skype.

Behöver du behålla en underordnad vara upptagen när du är i ett samtal?

Hitta din inställning av intressanta alternativ i hem aktiviteter för fjärranslutna användare.

Gör en testkörning

Om du vill ha en smidig online-insamling kontrollerar du att all utrustning fungerar som den ska, så det finns inga överraskningar.

Ge inbyggd kamera åtkomst till appar

Ge appar som Skype-tillåtelse att använda din kamera så att videon fungerar korrekt.

Välj Start > Inställningar > integritets > kameraoch välj sedan vilka appar som får använda kameran.

Anslut en webb kamera

Många datorer har inbyggda kameror eller högtalare. Externa webb kameror, hörlurar och andra enheter förbättrar video upplevelsen. Överväg att ansluta dem innan du uppfylls.

Lär dig hur du ansluter tillbehör

Anpassa dina video samtals bakgrunder

För att flytta fokus till dig, inte på din plats, kan du försöka ta bort störande bakgrunder. Eller Ställ in en roliga bakgrund som är relaterad till din insamlings tema.

Lär dig hur du anpassar din bakgrund för Skype-videosamtal

Foto av Surface Book-enhet

Få tips om videochattar

I kamera vinklar till belysning och Bluetooth-tillbehör kan du läsa om hur du konfigurerar ett video samtal som ser ut och låter perfekt.

Använda QuickAssist för att hjälpa andra att komma igång

Dina gäster kanske har olika nivåer av att de har kon figurer ATS för en videochatt. Om du behöver hjälp någon kan du använda QuickAssist för att visa skärmen eller åtgärda ett problem för dem.

Foto av Surface Book-enhet

Har du en bra tid

Nu när det är dags att träffas kan du använda dessa tips och trick för en sömlös insamling. Låt oss komma igång!

Ge alla chanser att prata

Håll kontakten när du inte pratar för att undvika att prata med varandra. Pausa nu så att alla kan delta, särskilt dem som inte har talat upp.

Lär dig att ringa ett samtal i Skype

Lär dig hur du delar din skärm i Skype

Skapa en dag ordning

Det är bra att ha en online-insamling utan en formell dag ordning, med särskilda frågor eller en liten lista över intressanta aktiviteter för din grupp kan hjälpa till med konversation Lulls. En födelsedags fest kan till exempel ha alla ljusa ljus på sin egen tårta på samma gång, eller så kan andra personer ta sig till att dela med dig av födelsedagen.

Håll konversationen igång

Slutet av din online-insamling behöver inte betyda slutet av det roliga! Dela med dig av bilder och videor från evenemanget för att komma ihåg hur lång tid som lagts ner. Ladda upp foton och filer till OneDrive och lär dig hur du delar filer och mappar.

Nära in din insamling? Fortsätt där du slutade med Mötes tillfället.

Vill du veta mer?

Var säker online

Utforska fler paket

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×