Grupper för Skicka och ta emot innehåller ett eller flera e-postkonton, RSS-feeds och publicerade Internetkalendrar som du har konfigurerat i Microsoft Outlook. Som standard är gruppen Skicka/ta emot alla konton förkonfigurerad och ingår i Microsoft Outlook.
Om du bara har ett konto är standardgruppen Alla konton allt du behöver. Du kan ändra den här gruppen för de inställningar som du vill ska påverka ditt enskilda konto. Men om du har någon kombination av flera e-postkonton, RSS-feeds eller kalendrar publicerade på Internet rekommenderar vi att du lämnar gruppen Alla konton som den är och skapar anpassade grupper för att anpassa anslutningen och ladda ned åtgärder.
I den här artikeln
Om grupper för Skicka och ta emot
Du kan ange olika åtgärder för varje skicka/ta emot-grupp, till exempel hur ofta Outlook ansluter till rätt server för att skicka och ta emot objekt för gruppen, eller anslutningsbeteendet när Outlook är online eller offline.
Med grupper för Skicka/ta emot kan du ange:
-
Om ett konto inkluderas när du skickar eller tar emot e-post.
-
Om e-post ska skickas eller tas emot eller både och från ett konto.
-
Hur ofta skicka/ta emot-åtgärder kan inträffa.
-
Storleksbegränsningar för meddelanden som ska laddas ned.
-
Mappar som ska inkluderas när du skickar och tar emot.
-
Ladda endast ned rubriker för nya meddelanden.
-
Inställningar för när Outlook är offline.
Att konfigurera grupper för Skicka/ta emot är vanligtvis en engångsprocess. Du kommer förmodligen inte att gå tillbaka till dina inställningar om du inte lägger till konton eller ändrar din arbetsstil. När du tar bort konton tas de automatiskt bort från grupperna Skicka/ta emot.
Obs!: Vilka alternativ och regler som visas i dialogrutan Inställningar för Skicka/ta emot varierar beroende på vilken typ av konto du arbetar med.
Skapa en grupp för Skicka/ta emot
-
Klicka på fliken Skicka/ta emot
-
I gruppen Skicka & ta emot klickar du på Skicka/ta emot Grupper och sedan på Definiera Grupper Skicka/ta emot.
-
Klicka på Nytt.
-
Skriv ett namn för den nya gruppen Skicka/ta emot och klicka sedan på OK.
Dialogrutan Inställningar för Skicka/ta emot visas för den nya gruppen Skicka/ta emot.
-
Alla tillgängliga konton visas under Konton. Om du vill ta med ett konto i den här gruppen Skicka/ta emot markerar du kontot och markerar sedan kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen .
När du har markerat kryssrutan är alternativen i dialogrutan tillgängliga.
Skapa en skicka/ta emot-grupp baserat på en befintlig grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
I gruppen Skicka & ta emot klickar du på Skicka/ta emot Grupper och sedan på Definiera Grupper Skicka/ta emot.
-
Markera gruppen Skicka/ta emot som du vill kopiera och klicka sedan på Kopiera.
-
Skriv ett namn för den nya gruppen Skicka/ta emot och klicka sedan på OK.
-
Markera kopian av gruppen Skicka/ta emot som du skapade i föregående steg och klicka sedan på Redigera.
Dialogrutan Inställningar för Skicka/ta emot visas för den nya gruppen Skicka/ta emot.
-
Alla tillgängliga konton visas under Konton. Om du vill ta med ett konto i den här gruppen Skicka/ta emot markerar du kontot och markerar sedan kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen .
När du har markerat kryssrutan är alternativen i dialogrutan tillgängliga.
Redigera en skicka/ta emot-grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
I gruppen Skicka & ta emot klickar du på Skicka/ta emot Grupper och sedan på Definiera Grupper Skicka/ta emot.
-
Markera gruppen Skicka/ta emot som du vill ändra och klicka sedan på Redigera.
Byta namn på en grupp för Skicka/ta emot
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
I gruppen Skicka & ta emot klickar du på Skicka/ta emot Grupper och sedan på Definiera Grupper Skicka/ta emot.
-
Markera gruppen Skicka/ta emot som du vill ändra och klicka sedan på Byt namn.
Ta bort en grupp för Skicka/ta emot
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
I gruppen Skicka & ta emot klickar du på Skicka/ta emot Grupper och sedan på Definiera Grupper Skicka/ta emot.
-
Markera gruppen Skicka/ta emot som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
Din kontoinformation tas inte bort när du tar bort en grupp för Skicka/ta emot.
Obs!: Du kan inte ta bort gruppen Skicka/ta emot för alla konton . Om du inte vill använda gruppen Skicka/ta emot för alla konton kan du markera den, klicka på Redigera och sedan markera varje konto under Konton och avmarkera kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen .
Se även
Ändra inställningar för att skicka och ta emot meddelanden när du arbetar offline
