Videoutbildning om Microsoft Planner

Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion)

Med kraften hos generativ AI effektiviserar Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) planering, hantering och utförande av ditt arbete och håller dig informerad när du uppnår dina mål. Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) hjälper grupper att förändra hur de arbetar och samarbetar i projekt tillsammans.

Underaktiviteter

Underaktiviteter är byggblock som stöder dina huvuduppgifter och nyckeln till att låsa upp ett mer organiserat och effektivt arbetsflöde. Genom att låta dig dela upp komplexa leverabler i hanterbara delar, hjälper underaktiviteter till att säkerställa att varje detalj redovisas utan att förlora helheten ur sikte.

Samband och kritisk linje i vyn Tidslinje

En av de största utmaningarna i gruppinitiativ är att bestämma när arbetet ska slutföras, se till att det uppfyller tidsgränser och förstå vilka aktiviteter som ska prioriteras så att projektet avslutas i tid. Detta är särskilt svårt med flera beroenden. Beroenden och identifiering av en kritisk linje i tidslinjevyn åtgärdar dessa smärtpunkter och förbättrar dessa processer, vilket hjälper till att göra hanteringen av projekt mer effektiv och exakt.

Aktivitetshistorik

Aktivitetshistorikfunktionen i Microsoft Planner hjälper aktivitetsägare att hålla koll på sina aktiviteter. Du kan snabbt hitta de senaste framstegen som har gjorts eller aktivitetsändringar som har påverkat schemat. Redigerar uppgifter som att lägga till uppgiften i en sprint, ändra dess varaktighet, ge den ett mål eller ändra till andra uppgifter som påverkar schemat för arbetet visas i fönstret Ändringar i Uppgiftsinformation.

Anpassade fält

När du kör en plan är det viktigt att spåra olika aspekter som aktivitetsstatus eller risker för att hantera förloppet. Med den nya Planner kan du skapa anpassade fält som hjälper team att hålla koll på det som är viktigast för deras initiativ, vilket gör det enklare och snabbare att identifiera och bedöma var saker är på rätt spår och vad som behöver följas upp.

Spurter

Om du befinner dig själv eller din grupp behöver dela upp ett komplext projekt i hanterbara delar är sprinter verktyget för dig. Genom att dela upp uppgifter i tids boxade iterationer kan du med sprinter fokusera på en uppsättning uppgifter inom en definierad period så att ditt team kan leverera värde snabbt och kontinuerligt anpassa sig till feedback.

Mål

Att ange mål för planen är avgörande för att skapa anpassning inom gruppen och bland intressenter för att säkerställa att alla vet vilket topparbete som är viktigast och hur det prioriteras. Många team tycker att det är svårt att hålla alla på samma sida när det gäller mål. Felaktiga prioriteringar, bristande synlighet och svårigheter att följa upp framsteg kan leda till missade tidsfrister och ouppfyllda mål. Den nya funktionen Microsoft Planner Goals kan hantera dessa utmaningar.

​​​​​​​

Fler resurser

Vanliga frågor och svar om Microsoft Planner