Med villkorsstyrd formatering i den klassiska versionen av Outlook för Windows kan du automatiskt ändra färger och teckensnitt för inkommande meddelanden baserat på avsändare, ämne eller mottagare. Villkorsstyrd formatering i den klassiska versionen av Outlook för Windows är ett sätt att framhäva inkommande meddelanden som uppfyller definierade villkor i meddelandelistan med hjälp av färg, teckensnitt och format. Du anger villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, till exempel en avsändares namn eller e-postadress, så används villkorsstyrd formatering endast för de meddelandena.
En villkorsstyrd regel kan till exempel ange att alla meddelanden som skickas från chefen ska visas med röd text i meddelandelistan. Om du vill göra ytterligare ändringar i brödtexten i dina e-postmeddelanden ändrar du standardteckensnittet eller textfärgen för e-postmeddelanden.
Obs!: Från och med Microsoft Outlook 2010 har funktionen Ordna som gjorde att du kunde skapa regler för villkorsstyrd textformatering för e-postmeddelanden tagits bort. Villkorsstyrd textformatering används nu i dialogrutan Avancerade vyinställningar .
I den här artikeln
Skapa en regel för villkorsstyrd formatering i klassiska Outlook för Windows
-
Klicka på Visa i Outlook för Windows.
-
Klicka på Vyinställningar i gruppen Aktuell vy.
-
Klicka på Villkorsstyrd formatering i dialogrutan Avancerade vyinställningar.
En uppsättning standardregler visas. Detta omfattar regeln Olästa meddelanden . Den här regeln gör att olästa meddelanden visas i fetstil i meddelandelistan. Dessutom visas eventuella regler för villkorsstyrd formatering som du har skapat i fönstret Ordna med en tidigare version av Outlook.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ta bort en regel klickar du på regeln och sedan på Ta bort.
-
Om du vill inaktivera en regel tillfälligt avmarkerar du kryssrutan för den regeln.
-
Om du vill ändra villkoren för en regel klickar du på regeln och sedan på Villkor.
-
Om du vill ändra textformateringen klickar du på regeln och sedan på Tecken.
-
Om du vill lägga till en ny regel för villkorsstyrd formatering klickar du på Lägg till, anger ett namn i rutan Namn, anger formateringen genom att klicka på Tecken och anger sedan villkor för regeln genom att klicka på Villkor.
-
Exempel på regler för villkorsstyrd formatering i klassiska Outlook för Windows
Här följer några exempel på regler för villkorsstyrd formatering som du kan skapa i Outlook.
Gör så att alla meddelanden från Robin Thörnqvist visas i rött
-
Klicka på Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Klicka på Tecken.
-
Klicka på Röd under Färg.
-
Klicka på OK.
-
Klicka på Villkor.
-
I rutan Från skriver du Robin Thörnqvist.
Obs!: Namnet måste exakt matcha det fullständiga namnet som visas på meddelandet som du får.
-
I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar klickar du på OK.
Gör så att alla meddelanden som innehåller ordet Contoso i ämnet visas i grönt
-
Klicka på Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Klicka på Tecken.
-
Klicka på Grön under Färg.
-
Klicka på OK.
-
Klicka på Villkor.
-
I rutan Sök efter ordet/orden skriver du Contoso.
-
I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar klickar du på OK.
Gör så att alla meddelanden som innehåller ordet helgdag i ämnet eller meddelandetexten visas i blått
-
Klicka på Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Klicka på Tecken.
-
Klicka på Blå under Färg.
-
Klicka på OK.
-
Klicka på Villkor.
-
I rutan Sök efter ordet/orden skriver du helgdag.
-
I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar klickar du på OK.
