Visa användningsdata för SharePoint-webbplatsen

Visa användningsdata för SharePoint-webbplatsen

Som webbplatsägare SharePoint i Microsoft 365 kan du visa information om hur användare interagerar med webbplatsen. Du kan till exempel visa antalet personer som har besökt webbplatsen, hur många gånger personer har besökt webbplatsen och en lista över filer som har fått flest visningar.

Om du vill visa användningsdata för webbplatsen klickar du på kugghjulsvyn för inställningar Ikon för Inställningar sedan på Webbplatsanvändning. Du kan också klicka på Webbplatsinnehåll i den vänstra menyn och sedan klicka på Webbplatsanvändning i det övre navigeringsfältet.

Viktigt!: 

  • Webbplatsadministratörer, ägare, medlemmar och besökare kan visa användningsdata för webbplatsen

  • Webbplatsbesökarna kan inte köra rapporter om externa användare eller hämta 90-dagarsanvändningsrapporten

  • En del funktioner införs stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativen för riktad version i Office 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

  • Livslängdsstatistik visas för webbplatser som skapats efter februari 2018. Webbplatser som skapats före detta datum visar statistik från februari 2018 och framåt.

  • Gästanvändare med behörigheten Webbplatsägare har inte åtkomst till webbplatsanalys eller webbplatsanvändningsdata. 

  • Gästvyer och anonyma besök ingår för webbplatser efter mars 2019 och framåt.

  • Webbplatsanvändningsrapporter stöds endast för globala produktionsmiljöer och inte för speciella molndistributioner av Microsoft 365. Se nedan för mer information. 

Vad finns på sidan webbplatsanvändning

Meddelanden: 

  • Alla rapporter på sidan webbplatsanvändning undantar vissa filnamnstillägg, förutom rapporten Delas med externa användare. Information om listan med tillägg som är undantagna från varje rapport visas längst ned på sidan.

  • Om du vill visa namnen på de personer som har kommit åt webbplatsen SharePoint administratören aktivera inställningen SharePoint användare.

  • När SharePoint Visare är aktiverad visas enskilda namn i bibliotekets hovringskort, inte på sidan Webbplatsanvändning.

Unika läsare

Visar det totala antalet enskilda besökare på webbplatsen, oavsett hur ofta de har besökt. Användningsdatakonton för användaraktivitet för webbplatsinnehåll som sidor, dokument och nyheter.

Du kan granska dagliga unika tittartrender på din webbplats under de senaste 7, 30 senaste och senaste 90 dagarna. Det övergripande unika antalet visningsprogram är tillgängligt under de senaste 7 dagarna och de senaste 30 dagarna.

I exemplet nedan visar vyn 7 dagar för webbplatsen att det har funnits 168 unika vyer, vilket är en ökning med 30 % av trafiken från förra veckan. Till höger i diagrammet ser du unika visningsprogram för livstider som är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018, och i det här exemplet är 3 468.

Bild av den unika visningsprogramkomponenten på den nya analyssidan

Webbplatsbesök

Visar det totala antalet besök på innehåll på den här webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Webbplatsinnehåll omfattar sidor, dokument och nyheter.

Algoritmen som används för att beräkna webbplatsbesök har utformats för att filtrera bort återkommande, kontinuerliga åtgärder av samma användare för samma objekt (sida, dokument eller nyheter). Till exempel när en användare upprepade gånger uppdaterar en sida, ett dokument eller ett nyhetsinlägg.

I exemplet nedan visar vyn 7 dagar för webbplatsen att det har skett 567 webbplatsbesök, vilket är en minskning med 10 % av trafiken från förra veckan. Till höger i diagrammet ser du besök av livstidswebbplatser som är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018 och i det här exemplet är 125 498.

Bild av webbplatsbesök i webbplatsanalyser som visar antalet unika användare och livslängd.

Genomsnittlig tid per användare

Obs!: En liten mängd trafik redovisas inte i den här rapporten på grund av webbläsarbegränsningar.

Visar trenden för den faktiska tiden som har använts på SharePoint sidor på webbplatser och nyhetsinlägg av användare. Rapporten beräknar tiden när användare är aktiva på sidan eller nyhetsinlägget, utan att räkna tiden när sidan är minimerad eller när användaren har sidan öppen, men är inaktiv. Medelvärdet för perioden 7 och 30 dagar beräknas genom att mäta den totala tiden som har använts på sidan och antalet unika besökare på sidan inom den angivna tidsperioden. 

Den här rapporten tillhandahåller för närvarande inte det genomsnittliga värdet för 90-dagarsperioden och har inte stöd för listor, dokument eller administrativa sidor (till exempel webbplatsanvändningen eller sidan med webbplatsbehörigheter). Användningen i mobilappen har för närvarande inte tagits med i beräkningen av den här rapporten. 

I exemplet nedan visar vyn med 7 dagar för den här webbplatsen genomsnittlig användare ägnar 6 minuter och 45 sekunder aktivt med din webbplats vilket är en minskning med 40 % från förra veckan. Det finns ingen genomsnittlig livslängd per användarstatistik.

Bild av invånningstid i webbplatsanalys som visar den genomsnittliga tiden per användare på sidan.

Populärt innehåll

Visar det mest populära innehållet på webbplatsen sorterat efter webbplatssidor, nyhetsinlägg och dokument. Populärt innehåll kan sorteras efter unika läsare, totalt antal visningar eller tid för webbsidor och nyhetsinlägg. Den här rapporten är tillgänglig för de senaste 7 dagarna.  

För populära dokument är sorteringen tillgänglig för unika visningsprogram ellervyer för totalt antal. 

Bild av populärt innehåll i webbplatsanalyser

Webbplatstrafik

Visar timtrenden för besök på webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Mörkare nyanser i diagrammet refererar till tidsplatser när det finns fler vyer av innehållet på webbplatsen. Använd den här kartan för att avgöra vilken tid som passar bäst för att publicera nyheter och stora meddelanden.

Bild av värmekarta för invånningstid i webbplatsanalys

Populära plattformar

Visar fördelningen av besök på webbplatserna, ordnat efter plattform (stationär dator, mobilwebbapp, mobilapp, surfplatta). Dessa data är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna.

Den här rapporten genereras utifrån rubriker för "användaragent" som ingår i mottagna metadata när en användare besöker något webbplatsinnehåll.

Webbplatsanvändning för populära enheter

Exportera data om webbplatsanvändning i Excel

Webbplatsägare kan exportera användningsdata för webbplatser på 90 dagar i en Excel-fil genom att gå till nedladdningsknappen på sidan Webbplatsanvändning. Välj knappen för att ladda ned data i 90 dagar för unika användare, webbplatsbesök, genomsnittlig tid per användare, populära plattformar och webbplatstrafik. För populärt innehåll på webbplatsen (nyhetsinlägg, dokument och sidor) kommer rapporten att vara för de senaste 7 dagarna.

Om du vill exportera en rapport om webbplatsanvändning väljer du nedladdningsikonen nära sidans högra hörn:

Knappen Ladda ned rapport

Meddelanden: 

  • Nedladdning av webbplatsanvändningsrapporten innehåller inga data för Delas med externa användare i rapporten. 

  • Om du vill exportera en rapport som delas med externa användare måste du extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan.  Du kan inte välja en tidsperiod och data innehåller attributen: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, E-postadress, Användare eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp, AccessViaLinkID.

Delas med externa användare

Lista över filer som du har åtkomst till som delas med användare utanför organisationen via en delningslänk som gör att de måste logga in innan de kan visa filen.

Externt delade filer

Användningsrapporter för SharePoint navplatser

Meddelanden: 

  • Mått för navanvändningssidor för Populärt innehåll varierar beroende på visningsprograms behörighetsnivå. Men den aggregerade rapporten för Unika visningsprogram och Hubben besök kommer att visa mätvärden för hela navet oavsett visningsprogramsbehörighet.

  • Navanalysrapporter har stöd för analyser för upp till 200 platser i navet. Om navet innehåller fler än 200 associerade webbplatser kommer du bara att kunna data för de 200 vanligaste senast använda webbplatserna i den här rapporten. 

SharePoint navplatserhjälper dig att uppfylla organisationens behov genom att ansluta och organisera webbplatser baserat på projekt, avdelning, avdelning, region osv. Administratörer och medlemmar på navwebbplatsen kan se aggregerade användningsdata för alla associerade webbplatser i navet genom att klicka på kugghjulet för inställningar Ikon för Inställningar klicka sedan på Webbplatsanvändning. 

Rapporterna "Unika läsare" och "Hubben besök" på sidan visar samlade användningsdata för alla webbplatser i navet under de senaste 7 och 30 dagarna. Rapporten "Populärt innehåll" visar de populäraste sidorna, nyhetsinläggen och dokumenten på alla associerade webbplatser i navet de senaste 7 dagarna. Ta reda på vilka webbplatser som är mest populära i navet genom att se avsnittet "Webbplatser" i rapporten Populära innehåll.

Om du bara vill analysera användningsdata för navplatsen (utan att samla data från associerade webbplatser) kan du använda listrutan längst upp till höger på sidan om du vill växla till att endast visa data för navplatsen.  

Bild av listrutan för webbplatsanvändning

Användningsrapporter för särskilda molndistributioner av M365

Organisationens klientorganisation SharePoint kanske inte innehåller alla funktioner för rapportering av webbplatsanvändning beroende på särskilda molndistributionsscenarier för M365. Fråga din M365-administratör vilken typ av särskild molndistribution din organisation använder för att förstå vilka webbplatsanalysrapportdata som är tillgängliga för dig. 

Information om webbplatsanvändning 

Tillgänglighet beroende på miljö

Unika läsare

Webbplatsbesök

Webbplatstrafik

Populärt innehåll

Tillgänglig för SharePoint distributionstyper 

Genomsnittlig tid per användare

Populära plattformar

Exportera webbplatsanvändningsdata i Excel-fil

Inte tillgängligt för:

  • Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Hög

  • Office 365 DoD

Hubb-användning

Inte tillgängligt för:

  • Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Hög

  • Office 365 DoD

Behörigheter

Om du vill redigera behörigheterna för ett objekt i den här listan klickar Mer bredvid objektet och väljer Redigera behörigheter. Mer information finns i Dela SharePoint-filer och -mappar i Office 365.

Undantagna File-Types

Följande filtyper är för närvarande undantagna från alla rapporter om webbplats- och hubb-användning(utom rapporten "Delas med externa användare"):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Övervaka användningsdata för appar

I artikeln Övervaka appar i SharePoint onlinemiljö beskrivs hur du övervakar appar från instrumentpanelen för administratörer. På Microsoft 365 klickar du på Administrationscenter och sedan på Användning. Du kan utforska användningen av e-post, OneDrive och mycket mer.

Exportera rapporten Delas med externa användare

Rapporten Delas med externa användare kan nu exporteras för vidare analys och rapportering. Webbplatsägare och administratörer kan extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan.  Du kan inte välja en tidsperiod och data innehåller attributen: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, E-postadress, Användare eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp, AccessViaLinkID.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×